Hoe om 'n wen-toekenningsbrief te skryf

by Joanne Fritz

Alhoewel toekenningsvoorstelle ver van 'n druppelpunt of 'n antwoord op 'n befondsing noodgeval is, het hulle 'n rol om die meeste liefdadigheid te ondersteun. Toekennings, om suksesvol te wees, behoort deel te wees van jou algehele fondsinsamelingsplan , hul eie kalender , en 'n toegewyde toekenningsskrywer, hetsy op personeel of gekontrakteer .

Subsidies kom uit 'n verskeidenheid bronne soos 'n fondasie , 'n korporasie of 'n regeringsagentskap , maar die meeste benodig soortgelyke inligting. Daar is ook ten minste drie verskillende vorme van voorstelle, wat wissel van 'n brief tot 'n volledige voorstel.

Hier is die mees algemene gedeeltes van subsidievoorstelle, en die inligting wat u moet insluit. Selfs as die voorstel wat jy skryf nie die standaardvoorstel is nie, sal jy waarskynlik baie van die inligting benodig wat die volledige voorstel bevat, maar in 'n verkorte vorm.

01 - Dekbrief

Alhoewel jy jou dekbrief die laaste sal skryf, moenie dit kortliks gee nie. Dink daaraan as die voorportaal van u subsidievoorstel. Hoe die funder oor jou niewins voel, hang af van hierdie eerste indruk.

U sal u brief aan 'n spesifieke persoon wil aanspreek, gee kortliks wat u voorstel vra, en som u program op. Hou in gedagte dat dit jou eerste geleentheid sal wees om kontak te maak met die mense wat jou toelae kan befonds. Maak hulle omgee vir jou missie.

02 - Uitvoerende Opsomming

Die opsomming kom na u voorblad. Dit help die verleender om in 'n oogopslag te verstaan wat jy vra. Die opsomming kan so kort wees as 'n paar sinne, maar nie meer as een bladsy nie. Doel om volledig te wees, maar kort. Die opsomming gee 'n voorsmakie van die voorstel om te kom. Dit behoort die leser te lok om voort te gaan.

03 - Noodverklaring

Die behoefteverklaring is die vleis van u subsidievoorstel . Jy moet die funder oortuig dat dit wat jy voornemens is om te doen, belangrik is en dat jou organisasie die regte is om dit te doen.

Moet nooit aanvaar dat die leser van u opsomming veel van enigiets oor die kwessie weet nie. Gebruik jou kundigheid om dit te verduidelik, maar maak dit maklik om te verstaan.

Moet nie slagoffer wees van die vloek van kennis nie. Onthou hoe dit is om 'n beginner te wees en skryf jou behoefte verklaring dienooreenkomstig. Verduidelik hoekom die saak belangrik is en watter navorsing jy gedoen het om te leer oor moontlike oplossings.

04 - Doelwitte en Doelstellings

Jou doelwitte en doelwitte verduidelik wat jou organisasie beplan om oor die probleem te doen. Noem wat jy met die projek wil bereik (doelwitte) en bepaal die spesifieke resultate (doelwitte) wat jy verwag om te bereik. Dink aan doelwitte as algemene uitkomste en doelwitte as die spesifieke stappe wat u sal neem om by daardie uitkomste te bereik. Borsel op SMART doelwitte.

05 - Metodes, Strategieë of Programontwerp

Loop die toelaag deur presies HOE die doelwitte en doelwitte wat u vroeër uiteengesit het, sal bereik. Daar mag van u verwag word om 'n logiese model in hierdie afdeling te verskaf, wat grafies verduidelik hoe die dele van u voorstel saamwerk om te bereik wat u hoop om te bereik. Wees so gedetailleerd as wat jy kan met 'n tydlyn en besonderhede oor wie sal doen wat en wanneer.

06 - Evalueringsafdeling

Hoe sal jy jou program se prestasies assesseer? Fondse wil weet dat hul dollar 'n bietjie goed gedoen het. Besluit nou hoe jy die impak van jou projek sal evalueer. Sluit in watter rekords jy sal hou of data wat jy sal versamel, en hoe jy daardie data sal gebruik. As die data-insameling geld kos, moet jy daardie koste in jou begroting insluit. Baie organisasies huur 'n eksterne evalueerder om 'n objektiewe assessering te kry.

07 - Ander befondsing of volhoubaarheid

Het u toegewyde fondse van ander bronne ontvang? Of het jy ander bronne gevra? Die meeste befondsers wil nie die enigste bron van ondersteuning vir 'n projek wees nie. Maak seker dat u inskrywings bydraes wat u verwag, soos vergaderruimte of toerusting, noem. Is dit 'n loodsprojek met 'n beperkte tydlyn? Of sal dit in die toekoms gaan? Indien wel, hoe beplan jy om dit te befonds? Is dit volhoubaar oor die langtermyn?

08 - Inligting oor u organisasie

Verduidelik in 'n paar paragrawe waarom die funder u kan vertrou om sy fondse verantwoordelik en doeltreffend te gebruik. Gee 'n kort geskiedenis van jou organisasie, meld jou missie , die bevolking wat jy dien en gee 'n oorsig van jou rekord. Beskryf of lys jou programme.

Voltooi in hierdie gedeelte van jou voorstel, selfs al ken jy die funder of het voorheen subsidies van hierdie organisasie gekry. Moet nooit vanselfsprekend aanvaar dat die persoon wat hierdie voorstel lees, jou geskiedenis ken nie.

09 - Projekbegroting

Hoeveel sal jou projek kos? Heg 'n kort begroting aan met verwagte uitgawes en inkomste. Die uitgawes gedeelte moet personeelkoste, direkte projekkoste en administratiewe of oorhoofse uitgawes insluit. Inkomste moet verdien inkomste en bygedra inkomste soos donasies insluit.

10 - Addisionele materiaal

Befondsers sal waarskynlik die volgende wil sien:

IRS brief bewys dat jou organisasie belastingvry is .
Lys van u direksie en hul affiliasies.
'N Begroting vir u huidige fiskale jaar.
Die begroting vir u volgende fiskale jaar indien u binne 'n paar maande van die nuwe jaar is.

11 - Sit dit alles saam

As u 'n voorstel per pos indien, moet u dit saam met u voorblad en 'n dekbrief plaas.

U mag u hoof uitvoerende beampte en die direksie-president moet die voorblad of brief teken. Jy het nie 'n fyn bindmiddel nodig nie, maar dit moet almal netjies wees en foutief wees. Aanlyn toelae aansoeke het baie gewild geword met baie befondsers.

Die mees omvattende versameling subsidie monsters kan die Foundation Center's Guide to Winning Proposals wees. Dit het 35 toekenningsvoorstelle wat befonds is. Elke monster bevat 'n kritiek.

Die Stigtingsentrum het ook 'n aanlynversameling van steekproefvoorleggings, briefvoorstelle en navrae van navrae wat deur die gebruikers op die Sample Documents-bladsy van sy webwerf ingedien is.