Dit is nooit te vroeg om te dink aan die jaareind fondsinsamelingseisoen nie! En watter beter manier om jou fondsinsameling te verhoog as om 'n energieke groep van sosiale media-ambassadeurs te werf om jou te help?
As jy soos die meerderheid van niewinsorganisasies is, gebruik jy 'n vorm van aanlyn- of fondsinsamelingsplatform om die woord oor jou saak te versprei en ondersteuners te stimuleer.
Die NTEN 2015 Digital Outlook Report het bevind dat byna 60% van die nie-winsgewende organisasies gebruik maak van digitale inhoud bemarkingsplatforms om bewustheid te verhoog.
Kivi Leroux Miller se 2015 Nonprofit Communications Trends Report het bevind dat 62% van niewinsorganisasies sê dat sosiale media die belangrikste kommunikasieplatform is. Ook aanlyn fondseinsameling word vanjaar op die hoogte gestel - hoofsaaklik gebaseer op die krag van sosiale netwerke.
Hoe om 'n leër van sosiale media-ambassadeurs aan te wend
Hier is nege maniere waarop jou niewinsorganisasie 'n ingeligte en entoesiastiese leër van sosiale media-ambassadeurs kan werf, motiveer en koördineer om 'n stellêre fondsinsamelingseisoen vir die einde van die jaar te ondersteun.
1. Kry inkoop en ondersteuning van personeel en raadslede.
Eerste dinge eerste - kry die invloedryke en kragtige mense in jou organisasie aan boord met jou veldtog. Sukses in die jaareind fondsinsameling vereis dat departementele silo's uitgeskakel word. Om resultate te kry, kan 'n fondsinsamelingsplan op jaareinde nie deur een persoon uitgevoer word nie! Personeel en vrywilligers ( veral u direksie ) moet hul fondse omhels in die jaareindefondsinsamelingsplan indien dit suksesvol sal wees.
Hou 'n gesamentlike personeel en direksievergadering om die belangrikheid van beplanning vir die einde van die fondsinsameling vroegtydig te verduidelik. Laat hulle weet dat hulle hul hulp nodig het om 'n energieke, ingeligte leër van aanlyn-ambassadeurs te skep wat gebruik sal word om geld vir die organisasie in te samel. Jy benodig personeel- en raadverhale, hul foto's en hul insette om goeie materiaal te skep wat oor sosiale media gedeel kan word.
2. Skep die strategie.
Voordat jy in Facebook inskakel en plaas, moet jy die strategie vir jou jaareindefondsinsameling bepaal . Neem tyd om te werk aan die doelwitte vir jou veldtog - ideaal, meetbare SMART-doelwitte .
Nie alle doelwitte moet dollarstekens by hulle hê nie! Natuurlik wil jy 'n algemene doel hê vir die hoeveelheid geld wat jy moet insamel. Ander doelwitte vir die fondsinsamelingsveldtog vir die jaareinde kan egter wees - meer e-pos nuusbrief aanmeldings; toenemende mobiele donasies; hoër bywoning by die afskop-gebeurtenis; Facebook-aandele en Twitter retweets aantrek, ens.
3. Ontwikkel die tydlyn.
Die tydlyn moet 'n eenvoudige sigblad wees met die volgende opskrifte:
- Wat is die taak? Voorbeeld take vir 'n fondsinsamelingsveldtog vir die jaareinde kan sosiale media visuele met Canva skep ; skoonmaak van die aanlyn donasie bladsy op die webwerf; die eerste sosiale media-ambassadeur-e-pos skryf; Stuur die eerste jaareinde-appèlbrief uit
- Wanneer sal die taak begin word?
- Wanneer sal die werk voltooi word?
- Wie sal verantwoordelik wees?
- Wat is die koste?
- Spesiale aantekeninge en oorwegings
Ideaal gesproke sal dit die werk van 'n klein komitee wees, maar daar moet een persoon aanspreeklik wees vir die resultate en die koördinering van die poging.
Maak seker dat alle take weer gekoppel is aan die doelwitte en strategieë.
4. Ontwikkel die materiaal.
Visuale is noodsaaklik in enige sosiale media veldtog. Jy kan nie jou leër van sosiale media-ambassadeurs werf sonder om hulle met kleurvolle, interessante en dwingende materiaal te deel nie!
Skep 'n Aanlyn-ambassadeur-gereedskapskit met grafiese, visuele, video's, voorbeeld tweets en Facebook-plasings, voorbeeld Pinterest-pins en Instagram-foto's. Verskaf soveel opsies as wat jy kan om te verseker dat jou ambassadeurs 'n wye verskeidenheid kommunikasie-opsies het.
voorbeelde:
Nasionale niewinsorganisasie #GivingTuesday bied maatskaplike media-gereedskapstelle, grafika, logo's, aanhalings en ander bronne aan enigiemand wat 'n vennoot wil wees. In die weke wat tot #GivingDays lei, stuur die groep kennisgewings en stel sosiale media-plasings voor aan hul vennote. , moedig hulle aan om wyd met hul netwerke te deel.
Die Food Bank of Central and Eastern North Carolina onderskryf die ondersteuning van sy aanlyn gemeenskap deur middel van 'n Social Media Ambassadors Program. Hulle het die name en profiele van die Ambassadeurs op hul SMA Partners-bladsy en noem hulle "Hunger Heroes." Die stappe om betrokke te raak, word op 'n spesifieke bladsy op hul webwerf uiteengesit.
5. Begin werwing!
Jy moet mense direk vra om by jou Social Media Ambassador-groep aan te sluit. Kom op met 'n prettige naam soos Childhood Cancer Champions of Pet Protectors. Gebruik elke kommunikasie kanaal wat jy mense moet uitnooi om deel te neem.
E-pos bly steeds die mees betroubare manier om met ondersteuners te kommunikeer. Alhoewel jy hulle Social Media Ambassadors kan noem, kan jy nie seker wees dat hulle elke tweet en Facebook-pos sal sien nie. Jy sal jou e-poslys moet segmenteer en 'n aparte een vir sosiale media-ambassadeurs skep - hulle sal meer e-posse ontvang as jou gemiddelde ondersteuner of skenker.
- Stuur 'n e-pos wat jou hele netwerk uitnooi om by hierdie kiesgroep aan te sluit. Verduidelik die impak wat hulle sal hê - dollar verhoog = meer mense bedien.
- Vra hulle om na hul netwerke te stuur.
- Vra hulle om jou versoek op sosiale media te deel.
- Bied aansporings, lopiepryse, ens. Indien nodig.
- Vertel mense presies wat van 'n sosiale media-ambassadeur benodig word - maak 'n spesiale bladsy op jou webwerf en skakel na hierdie bladsy.
6. Erken, erken, erken!
Maak seker dat jy die werk van jou sosiale media-ambassadeurs erken. Elke deel, soos en retweet tel! Bepaal 'n paar van jou tyd elke dag om relevante hekkies en onderwerpe te volg, luister na hul gesprekke en bedank hulle baie vir hul ondersteuning.
Net omdat iemand jou skakel herstel en nie geld skenk nie, maak hulle nie 'n "slacktivist" nie. Hulle het dalk nie die geld om te gee nie, of hulle mag die temperatuur van jou organisasie as voorbereiding vir 'n skenking neem. Behandel almal met respek en waardering, maak nie saak hoe oënskynlik klein die taak is nie.
7. Hou gereeld kontak met nuwe take.
Wanneer die fondsinsamelingseisoen op jaareinde in volle gang is, stuur 'n weeklikse e-pos aan die ambassadeurs met hul prioriteitstaak. Die taak kan 'n voorafgeskrewe tweet uitstuur, een van jou bladsy se Facebook-plasings deel, of deel of kommentaar lewer op 'n onlangse blogpos.
As jy wil dat die ambassadeurs iets spesifiek wil bevorder, soos 'n blogpos skakel of 'n gebeurtenisuitnodiging, maak seker dat hulle al die besonderhede verskaf. Moenie net vir hulle 'n generiese boodskap stuur wat sê: "Help ons om dit op Facebook te bevorder!" En laat hulle die werk doen om die relevante skakel te vind.
Skryf die werklike Facebook-pos wat jy wil hê hulle moet deel. Stel die tweet saam in 140 karakters, insluitende hashtags en noem. Verskaf jou Ambassadeurs met unieke grafika en opvallende foto's, en sluit 'n skakel terug na jou organisasie se webwerf of blog.
Op hierdie manier kan jou ambassadeurs maklik sny, plak en deel, of hulle kan die taal aanpas om dit meer persoonlik aan hul netwerke te maak. Die sleutel is om dit maklik en maklik te maak - iets wat hulle maklik kan doen terwyl hulle wag om hul kinders by die skool op te haal of 'n TV-vertoning in die aand te kyk.
8. Wys hulle die impak.
Dit is belangrik om konsekwent die resultate van u ambassadeurs se pogings te toon. Verduidelik die waarde van die werk. "As ons suksesvol is om sosiale media te gebruik om goeie stories te vertel en geld in te samel, sal dit lei tot meer mense wat bedien word en 'n vermoë om meer somerprogramme te skep."
Wys soveel as moontlik aan jou ambassadeurs dat hul tweets, plasings, Instagram-foto's en blogopmerkings die naald help om jou saak te stoot. As jy 'n direkte toename in aanlyn donasies kan bewys, is dit fantasties! Versoeke vir inligting, e-pos aanmeldings, verhoogde webwerfverkeer is alle belangrike resultate van 'n sosiale media-veldtog. Deel hierdie prestasies!
Wys hulle wat die stories en die werk van die organisasie aanlyn deel, het gemeenskap en verbindings toegeneem - dit gaan nie net oor tweeting ter wille van tweeting nie.
9. Deel jou fondsinsameling prestasies en wen gereeld! Vier en geniet!
Hou 'n goeie tyd, vier en moenie jouself te ernstig opneem nie. Die werk is ernstig, maar die sosiale media poste hoef nie te wees nie. Positiwiteit en humor werk die beste op sosiale netwerke, so hou dit in gedagte.
Onthou ook dat deel omgee! Jou Facebook-aanhangers, Twitter-volgelinge en blog intekenare is nie verplig om elke pos te lees, of om kommentaar te lewer, soos of te deel nie. Jou gehoor maak elke minuut sekondêre besluite (onbewustelik) oor watter inligting hulle sal lees, bespreek en deel met hul netwerke. Die bal is vir ewig in hul hof.
Die realiteit is dat niemand jou organisasie geld skuld nie, maak nie saak hoe belangrik die saak is nie. Dit is jou taak om die struikelblokke te verdeel, en die manier om dit te doen, is deur middel van gedagvaarende stories wat wyd versprei word, met behulp van sosiale media en ander instrumente.