Stuur professionele besigheids e-pos kom neer op die skep van gewoontes wat fokus op duidelike, bondige en gepaste kommunikasie.
1. Gebruik 'n besigheids epos adres
As jy 'n besigheidseienaar is, doen besigheid namens jou maatskappy, maak seker dat jy 'n besigheids-e-posadres gebruik. Ideaal, dit beteken dat jy 'n besigheidsadres (dws jounaam@jobusiness.com) het wat jy vir alle besigheidskommunikasie gebruik.
As dit nie moontlik is nie, kan u 'n gratis e-pos adres skep wat u besigheidsnaam (bv. Yourbusinessname@gmail.com) insluit. Die gebruik van 'n persoonlike e-posadres wat duidelik verband hou met jou besigheid kan in die ergste geval jou professionaliteit benadeel en in baie gevalle mag jy nie ernstig geneem word nie.
2. Hou boodskappe kort en soet
Daar is niks verkeerd om dinge in detail te verduidelik nie; Dit kan duidelikheid gee en misverstande verminder. Maar wanneer 'n e-pos boodskap lyk soos 'n roman, kan jy die aandag van die ontvanger vinnig verloor en die probleem verwar word met irrelevante inligting. Om dit te vermy, moet jy met een vak per e-pos hou, en wanneer jy meer inligting benodig, gebruik vetgedrukte subkoppe sodat die belangrikste besonderhede duidelik is.
3. Gebruik Beskrywende Vaklyne
Het jy al ooit 'n e-posboodskap op grond van die onderwerp oopgemaak en uiteindelik heeltemal verward en 'n bietjie geïrriteerd as dit oor iets heeltemal anders gaan? Aangesien u alreeds elke e-pos hou, skryf u beperk tot een vak per bogenoemde punt. U moet ook seker maak dat u vakreël die onderwerp weerspieël en niks anders nie.
Dit sal nie net die ontvanger help nie, maar dit sal jou ook help om jou eie e-pos-posbus te bestuur .
4. Toon dit neer
Dit is maklik om dinge te laat vlieg wanneer jy 'n e-pos stuur omdat jy dalk voel dat jy beskerm word deur jou rekenaarskerm, maar sommige gesprekke kan maklik per e-pos misverstaan word. Trouens, sonder mondelinge kommunikasie leidrade om die boodskap wat jy stuur, te temper, kan enige e-pos op die verkeerde manier geneem word. As jy 'n boodskap stuur wat dalk twyfelagtig is, lees dit weer voordat jy dit stuur. As jy nog nie seker is nie, is jy waarskynlik beter om die telefoon op te tel.
5. Maak jou e-pos handtekening nuttig
Aanhalings, promosies en nuusbriewe inskrywings in 'n e-pos handtekening kan in sommige gevalle effektief wees, maar daardie items moet nooit met jou e-pos handtekening gebruik word vir wat dit bedoel is om gebruik te word nie. Jou aanvanklike e-pos of antwoord moet 'n e-pos handtekening met jou volle naam, maatskappy en URL op 'n minimum bevat. 'N Telefoonnommer, titel en die herstelling van jou e-pos adres doen ook geen pyn nie.
6. Gaan jou spelling en proeflees na
Speltoetsing is maklik. Maak dit 'n verstekstelling in u e-poskliënt om alle boodskappe na te gaan voordat u dit stuur.
E-pos is meer informeel en daar is 'n bietjie meer toegeeflikheid met spelling en grammatikale foute, maar dit lyk vreeslik om 'n boodskap te stuur wat met foute gepraat word. Die laaste ding wat jy wil hê, is om 'n slegte indruk te maak omdat jy gehaas het om 'n e-pos te stuur en die spelling en grammatika na te gaan.
E-pos is 'n belangrike kommunikasiemetode in besigheid, selfs al is dit nie jou eerste voorkeur nie. Na aanleiding van hierdie besigheid se e-pos sal beste praktyke jou help om jou e-pos kommunikasie professioneel en produktief te hou , en jy kan seker wees dat die indruk wat jy maak 'n goeie een is.