Begin met die basiese beginsels
Die beste idees begin met 'n stewige fondament, daarom is dit belangrik om die raamwerk van u gebeurtenis op te stel voordat u te ver kyk.
Dinge soos datums, tye en reisroetes moet voltooi word voordat u verder gaan na enige ingewikkelde besonderhede.
Kies die regte plek
Jy sal 'n maklike tyd hê om 'n kamer vir 'n kleiner groep te kry, maar die kapasiteitsdrempels sal strenger wees. As jou gebeurtenis van 50 mense tot 100 styg, moet jy dalk na 'n groter kamer skuif, afhangende van die vermoëns van jou plek. Oor die algemeen is dit makliker om kleiner in 'n knippie te gaan, so koop 'n kamer wat jou grootste bywoningprojek kan akkommodeer.
Kaart 'n bemarkingstrategie uit
Selfs as jy 'n "gratis geleentheid" aanbied, moet jy dit nog op 'n manier aanbied wat registrasies lok . Mense wil weet hoe hulle sal baat by die geleentheid, en die manier waarop jy jou uitnodigings en bemarkingsmateriaal uitdruk, kan 'n groot impak hê op die vraag of hulle sal verskyn. Terwyl jou gebeurtenis waarskynlik vir jou opwindend is, is die werklike uitdaging om ander ook opgewonde te maak.
Begroting per persoon
Die een nadeel van klein gebeurtenisse is dat hulle gewoonlik meer per persoon kos omdat hotel- en spysenierings pryse daal namate die hoeveelheid toeneem. Om sake nog meer ingewikkeld te maak, het 'n daling van 20% in getalle vir 'n klein gebeurtenis die potensiaal om jou groepprysstatus te beïnvloed. Met die oog daarop wil u die koste per persoon onder die laagste geprojekteerde bywoningsyfer begroot .
As u dit noukeurig doen, sal u winsmarge eintlik verhoog vir elke persoon wat u oor die projeksie toevoeg.
Speel aan jou sterk punte
Klein groepe bied meer geleenthede vir georganiseerde besprekings, dus gebruik dit tot u voordeel wanneer u die reisplan beplan. Dit is nie veel pret om die hele dag met 'gepraat' te word nie. Daarom bied baie klein geleenthede groepsessies of breekopsies aan. Selfs groepprojekte kan onder die regte omstandighede geïntegreer word. Dink aan maniere om jou deelnemers betrokke te raak by die dialoog, aangesien dit hul retensietempo van elke aanbieding sal verhoog.
Sluit Q & A-sessies en terugvoervorms in
Die beste manier om 'n sprong te kry om jou volgende gebeurtenis te beplan, is om na terugvoer van jou huidige te luister. Los genoeg tyd vir vrae aan die einde van elke segment. U kan ook vrae stel van u personeel om die gesprek te laat begin. Terugvoervorms is maklik genoeg om in u inligtingspakkette in te sluit, maar maak seker dat u deelnemers opdrag gee oor hoe u dit wil indien.
Voeg post-event Networking by
'N Goeie netwerkfunksie kan geweldige waarde toevoeg aan al die deelnemers. As jy effektief was om 'n dialoog tussen die deelnemers aan te spreek, moet almal teen die einde van die dag 'n bietjie iets oor mekaar ken.
Dit help altyd om kos by so 'n funksie beskikbaar te stel, en jy kan selfs verpligtinge aanwend voor die dag van die geleentheid. Soos hulle sê, trek niks 'n skare soos 'n skare nie, dus wees proaktief om alle post-funksie funksies te bevorder.
Klein geleenthede het die potensiaal om 'n ryk en lonende ervaring vir almal te wees, maar jy moet elke minuut met die gehoor in gedagte beplan. Die goeie nuus is dat dit elke keer makliker word, want jy sal presies verstaan waarna jou gaste hoop.