10 wenke vir suksesvolle interne maatskappy gebeurtenisse
As jy die taak het om die jaarlikse werkersvakansiepartytjie vir jou onderneming te beplan, volg 'n paar basiese riglyne om jou besondere geleentheid optimaal te benut en kan jy die koste verminder sonder om die kwaliteit daarvan te beïnvloed. Deur die beste manier om hierdie vakansiedag te benader en uit te voer, kan u 'n ervaring skep wat nie net die moraal van die maatskappy verhoog nie, maar ook die bevrediging en behoud van werkers oor die hele linie verhoog.
Dit is belangrik om te begin met die basiese beginsels. Watter tema moet die partytjie hê, waar moet dit plaasvind, hoeveel mense kom, wanneer moet dit gebeur en watter kos en drankies tydens die geleentheid bedien sal word voordat dit oorgaan na gespesialiseerde beplanning en uiteindelik die uitvoering van die gebeurtenis.
01 - Die basiese elemente van 'n vakansie maatskappy gebeurtenis
Natuurlik moet u, soos enige ander gebeurtenis of projek, 'n projekplan opstel wat die gebeurtenisbesonderhede vir die werkersvakansiepartytjie identifiseer. Tema, plek, tyd, datum, gaste telling, kos en drankkeuses, dekor en gebeurtenis agenda moet almal oorweeg word voordat jy begin met die uitvoering van jou geleentheid.
Elke goeie party benodig hierdie kernelemente om suksesvol te wees, maar nie alles moet in klip gestel word voordat jy begin met die uitvoering van jou behoeftes nie (soos om 'n lokaal te verseker, 'n spysenier te bespreek of 'n agenda te beplan).
Alhoewel daar baie maniere is om hierdie besluite te benader, en besluite vir idees op hoër vlakke soos tema en tydsberekening val dikwels op die uitvoerende hoof van die maatskappy in plaas van die gebeurtenisprodusent, is dit die beste om met 'n span saam te werk om te besluit watter besonderhede reg is vir jou spesifieke maatskappy.
02 - Kies die mees effektiewe tyd om jou geleentheid te hou
Ongelukkig kan nie almal die geleentheid hê om deel te neem aan die geleentheid nie, want iemand moet terugbly en kliëntoproepe en navrae beantwoord. Maar 'n middagete geleentheid bied die organisasie die koste te beheer en verminder die verpligtinge op werknemers se persoonlike tyd en verpligtinge.
Natuurlik, as die organisasie nie 'n middageteprogram aanbied nie, sal hulle 'n aandgeleentheid aanbied wat meer werknemers toelaat om by te woon, maar kan dikwels met hoër koste kom, afhangende van watter aand van die week die geleentheid gehou word.
So hoe kry jy die grootste bang vir die bok ? Terwyl sommige dalk dink dat Vrydag die beste dag is om die geleentheid te hou, want die meeste werknemers gaan die naweek af, is Vrydag die gewildste dag van die week by restaurante en ander plekke, die duurste tyd. Min organisasies sal Sondagaand wil oorweeg, so dit lyk of die volgende beste opsie Maandagaand is.
03 - Oorweeg om 'n partytjie in die laagseisoen te behou
Begin Oktober en laat Januarie is goeie tye om 'n jaarlikse waarderingspartytjie te hou, aangesien u 'n groter beskikbaarheid van opsies buite die lokaal kan vind, geld bespaar op spysenieringskoste en moontlik beter aanbiedings op partytjiepakkette tydens hierdie geleentheid buite seisoen.
Een nadeel om 'n jaarlikse waarderingsparty te skep in plaas van die gemeenskaplike jaarlikse vakansiedae te vier, is dat werknemers dit dalk nie as 'n tradisie kan onthou nie, maar ook Kersfees of Nuwejaarpartytjies. Jy sal seker wil wees om hype rondom die geleentheid te bou as dit nie 'n tradisionele vakansiepartytjie is nie.
04 - Kies 'n span om te help om die gebeurtenis uit te voer
Om die regte span grootte te kies en die beste spanlede te kies, is noodsaaklik om jou gebeurtenis suksesvol te maak met so min gedoe as moontlik. Uiteindelik is dit egter nie die grootte van die komitee nie, maar die kwaliteit van diegene wat daarop werk om die kaliber van 'n gebeurtenis beplanningspan te bepaal.
'N Kleiner groep individue sal waarskynlik die beplanning meer doeltreffend en koste-effektief maak, maar baie organisasies betrek 'n groot komitee van individue, sodat meer werknemers se stemme in die beplannings- en uitvoeringsfases verteenwoordig word. Die tyd wat spandeer word om hierdie soort gebeurtenis te beplan, kan egter afwyk van die daaglikse produktiwiteit van die betrokkenes. U kan dus oorweeg om 'n kleiner span individue te stig wat bemagtig is om besluite te neem vir die groter groep.
Kies daardie individue vir hul vermoë om ander werknemers positief te beïnvloed en gebruik die opdrag as 'n beloning of aansporing vir diegene wat gekies word. Die organisasie se gebeurtenis beplanner moet saamwerk met 'n bemagtigde leier in menslike hulpbronne of bemarking - iemand wat gemagtig is om die plan goed te keur - om hierdie besluite te bestuur en die beste lede van die span te kies.
05 - Skep 'n koste-effektiewe vakansiepartytjie-kieslys
Geplateerde etes is dikwels meer koste-effektief as buffetjies, en hulle kan baie meer elegant aangebied word as om almal in lyn te hou en hulself te dien.
Natuurlik moet u spyskaart die tema van u gebeurtenis versterk, en u moet probeer om items te kies wat u gebeurteniskleure of handelsmerke insluit, maar dit beteken nie dat u duur vakansie-dekorbeddens en ander materiaal moet huur nie.
Om beskeie artikels of vars vrugte te kies vir middelpunte, die beperking van alkoholverbruik en die aanbied van 'n plek met standaard vakansieversierings en kosprysopsies, is ook uitstekende maniere om koste te besnoei terwyl u werknemers 'n goeie ervaring gee.
06 - Besluit op Alkoholverbruiksvlakke en Limiete
Tog wil die meeste werknemers nie 'n maatskappygebeurtenis bywoon wat nie 'n vorm van alkoholiese drank bevat nie. Om hierdie rede wil jy jou drank seleksie beperk of selfs goedkoop handtekening-cocktails skep om koste te verminder en dronkenskapvlakke te hou.
U kan ook die keuse beperk tot slegs wyn, die kroeg vroeg sluit en slegs drankies aanbied gedurende die maaltyd om die koste verder te verminder en die hoeveelheid werknemers te verminder terwyl u die maatskappy by u geleentheid verteenwoordig.
07 - Herinner Werknemers van Behoorlike Etikette
Etiquette-foute om by die vakansiepartytjie te vermy, sluit in om te veel drink, eet, praat of kla, te vroeg kom of te laat vertrek, onbehoorlike klere te dra, en oormatige gaste te bring. Dit kan nie net ander se ervarings by die geleentheid beïnvloed nie. maar ook maatskappy koste.
Alhoewel 'n jaarlikse maatskappy vakansiedag bedoel is om die span bymekaar te bring en laer inhibisies wat algemeen in die werkplek voorkom, te herinner, moet u gaste herinner dat hulle steeds die maatskappy verteenwoordig, selfs wanneer u hierdie na-werk-byeenkoms bywoon. Dit word dus van u verwag om op 'n wyse op te tree geskik vir die werkplek.
08 - Oorweeg 'n geskenkbeurs instel
Oor die algemeen sluit baie organisasies eintlik 'n geskenkuitruiling tussen werknemers by hul vakansiedae. As die organisasie egter groter is, is dit miskien die beste op departementele vlak, eerder as by die alledaagse gebeurtenis, aangesien die organisering op so 'n skaal moeilik kan wees - veral as jy onbekend is met sekere departemente en hul werknemers.
As daar egter 'n geskenkuitruiling is, mag dit dalk die beste wees as die gasheer of organiseerder 'n finansiële dekking vir die geskenk benodig, miskien $ 10, om kwessies wat verband hou met geskenkpryse te vermy.
Daarbenewens kan die oprigting van 'n "wit olifant" of soortgelyke vorm van alles-insluitende geskenkwisseling waar almal in die maatskappy uitgenooi word om op 'n individuele vlak deel te neem, help om organisatoriese nagmerries of gebeure te voorkom waar een gas nie 'n geskenk ontvang nie omdat 'n ander vergeet het om een te bring.
09 - Oorweeg of fondsinsameling reg is vir u gebeurtenis
Voedsel-, klere- en speelgoedritte is deel van die kultuur in baie organisasies, terwyl sommige kontantskenkings dryf, maar dit beteken nie noodwendig dat jou maatskappy-wye waarderingspartytjie die regte plek vir 'n fondsinsamelingsgeleentheid is nie.
Alhoewel dit baie nuttig is om 'n bepaalde oorsaak vir die vakansiedag te assosieer, kan dit help dat die organisasie net nie-geskenkskenkings en in natura-donasies aanmoedig wat tot voordeel van die liefdadigheid kan lei. Op hierdie manier kan almal die opsie bied om 'n geskenk aan te bied teen 'n waarde wat pas by hul eie persoonlike begrotings.
10 - Evalueer Vendor Borgskappe vir u gebeurtenis
Sommige mense kan dink dat die verskaffer borge 'n goeie manier is om die koste van hul jaarlikse vakansiedag te vergoed; Eventplanners en hul kliënte kan egter gefokus bly op die doelwit vir hul vakansiepartytjie van waardeerende werknemers eerder as uitkontrakteringskoste aan verskaffers wat geborg word.
Werknemers voel dikwels dat die koste vir hierdie spesiale geleenthede gedek moet word uit 'n werkgewer se bedryfsbegroting. As die organisasie nie kan bekostig om 'n waarderingsgebeurtenis vir sy werknemers te bied of as dit nie om enige rede deel van die besigheidsplan is nie, moet die werkgewer nie buite-inkomste soek om die koste deur borgskappe te dek nie.