Leer die basiese beginsels van die bou van 'n gebeurtenisbegroting

As 'n gebeurtenis beplanner , bly binne jou kliënt se begroting sleutel. En om dit te doen, benodig jy 'n gedetailleerde gebeurtenisbegroting waaroor jy en jou kliënt saamstem. Of jy nuut is vir gebeurtenisbeplanning of 'n gesoute professionele, wat 'n gebeurtenisbegroting hou, sal jou help om georganiseer en voorberei te word vir enige kliëntnavraag - en help om te voorkom dat jy oor die begroting gaan. Vir 'n basiese gebeurtenis, soos 'n seminaar of aandete, kan Excel of ander sigbladprogramme nuttig wees.

Lys die volgende vier kategorieë aan die bokant:

• item
• Geprojekteerde Uitgawe
• Werklike koste
• besonderhede

Dan, kategoriseer en spoor die koste items.

Bestuur van 'n Gebeurtenisbegroting

1. Track huur koste. Terwyl u die geleentheid self beplan en u ontmoet met u lokaalverkoopsbestuurder, moet u alle geprojekteerde huurgeld vir die geleentheid en funksiespasie, huishouding, bagasiehantering en verwante uitgawes nagaan.

2. Skat spysenieringskoste. Dit sluit alle kos- en drankkoste in, insluitend wenke en gratifikasies - wat tot 30% kan wees.

3. Dokument vervoer koste. Dit sluit in pendels, afrigters, gebeurtenisoorplasings en enige verwante uitgawes.

4. Voeg dekor uitgawes by. Die meeste gebeure sluit in uitgawes vir dekor, soos middelpunte, florale, tenthuur, ens. Hier word u die koste genoem.

5. Dokument vermaak en toerusting fooie. Gemeenskaplike uitgawes in hierdie kategorie sluit in die A / V-toerusting, maar dit is ook 'n goeie plek om honorariums aan sprekers te lys of as u huurders aanbied.

1. Som drukwerk op. Verskeie klein itemkoste kombineer eintlik om 'n groter koste lynstuk te maak. Dit sluit in uitnodigings, naamwapens, programboekies, gebeurtenisborde en baniere.

2. Lyn item vir geskenke. Een algemene gebeurtenis tip is om nooit 'n gas toe te laat om leë hande te verlaat nie. Dus, enige geskenk of geskenke wat jy verskaf, volg die koste vir hulle afsonderlik; Jy sal verbaas wees oor hoeveel hierdie items kan kos.

1. Identifiseer bedryfsuitgawes. As jou geleentheid aktiwiteite insluit soos golf, tennis, spa, rafting, fietsry of ander aktiwiteite, sal jy die koste van hierdie fooie afsonderlik wil oplet. Oorweeg om die totale koste in jou sigblad op te som en 'n uiteensetting te heg.

2. Plaas ander uitgawes. As 'n uitgawe nie in een van die bogenoemde kategorieë val nie, lys hulle as 'n diverse uitgawes item hier.

3. Gee jouself 'n gebeurlikheidsfonds kategorie. Afhangende van die grootte of kompleksiteit van 'n gebeurtenis, wil jy dalk jouself soveel as 20% van die gebeurtenisbegroting hier gee. Ten spyte van die beste beplanning, sal die koste die geprojekteerde planne oorskry met uitgawes wat jy nooit oorweeg nie. Dit sal jou keer om elke keer oor die begroting te gaan.

4. Som die geprojekteerde uitgawes op. As jy jou gebeurtenisprogram opbou, sal jy die totale uitgawes goed kan uitbeeld. Dit is die inligting wat jy met die geleentheidskliënt sal deel om seker te maak dat hulle bewus is van die gebeurtenisbegroting sodat daar later geen verrassings is nie.

5. Som die werklike uitgawes op. Dit gebeur nadat die gebeurtenis afgehandel is. Subtotaal die fakture in die bogenoemde 10 kategorieë en dokumenteer die werklike begroting. As dit uiters gunstig is, identifiseer spaargeld in die werklike begroting teenoor die geprojekteerde begroting, en toon die waarde wat u bygedra het.