Vertrou maar bevestig geen saak hoe lojale ondersteuningspersoneel sien nie
Kliënte wat op hierdie vervalste bestellings staatmaak, sal dan enkelbedragbetalings aan 'n persoon wat uit 'n versekeringseisafrekening verskuldig is, loslaat en dan 'n annuïteit aan 'n derde party verkoop. Die paralegal, wat na bewering hierdie operasie vir meer as twee jaar gehardloop het en glo die tergende druk op die werk gehad het, is in hegtenis geneem.
Versoeking soos dit is om te gloat wat nooit by my firma sal gebeur nie , hou in gedagte dat 'n paar redelike groot hakke deur paralegals ook elders vanjaar gebeur het. 'N Langdurige prokureur by 'n Georgië-gebaseerde firma is vroeër vanjaar daarvan beskuldig dat hy sowat $ 150,000 van kliente se eiendom gesteel het. 'N Ander het skuldig gepleit om hierdie jaar meer as 'n halfmiljoen dollar te steel in 'n skema waar hy kliënthandtekeninge op tjeks gesmee het. Dit was klaarblyklik bedoel om hul mediese rekeninge te betaal en het hulle in eie rekening gedeponeer. Oeps.
Natuurlik, van groter kommer as hierdie hoë sigbaarheidsgebiede is diegene wat nie eintlik ontbloot is nie.
Opmerklik ook oor hierdie situasies waar paralegals swak gedra het, is die vlak van vertroue wat hul toesighoudende prokureurs glo in hierdie slegte akteurs gehad het. Nou is dit 'n goeie tyd om te onthou dat die kriminele geneigdheid soms soms in donker klere rondbeweeg met wapens in hul hande. Dit is die oënskynlik lieflike mense wat chit-chat, 'n kamer oplig en hul werk goed doen, ten minste vir 'n rukkie, wat regtig ontwapen kan word.
Die les om van hierdie paralegale misdade af te haal? Vertrou, maar verifieer.
Soveel as wat elke prokureur weet van sy plig om paralegals en ander nonlawyers te toesig, weet ons ook dat jongleren daaglikse verantwoordelikhede waarskynlik moeiliker is as wat ons ooit gedink het. Dit is net so aanloklik om 'n groot stukkie herhalende administratiewe werk aan 'n langtermyn-prokureur te gee wat jy weet waarop jy kan reken. Onthou net dat u nie van u verpligting vir toesig vrygestel word nie. Hou ook in gedagte dat werksdruk en geleenthede rampspoedige resultate kan skep, soos ons gesien het deur onlangse vertelling van paralegals wat skurk geword het.
In die beoordeling van jou prokureur en die mate waarin jy hom moet bestuur, oorweeg hierdie faktore:
- Watter soort agtergrond-tjek is gedoen toe die prokureur deur die huurproses gegaan het?
- Watter onderwys het jou prokureur?
- is daardie opleiding in regs- of paralegale studies of in 'n ander veld?
- Watter vorige ervaring het jou prokureur?
- Het jy oriëntering en opleiding aan jou paralegale span gegee?
- het jy die paralegal se leer van hierdie aktiwiteite geëvalueer en, indien wel, hoe?
- Vir enige gegewe prosedure, hoeveel stelle oë hersien die uitset wat gegenereer word?
- Is daar vlakke van goedkeuring nodig?
Die toesig oor iemand of 'n span kan tydrowend en frustrerend wees. Effektiewe bestuurders word nie noodwendig vir die taak gebore nie. Monitering van 'n prokureur se prestasie kan vererger. As jy gelukkig is om iemand wat bekwaam, professioneel en hardwerkend is, te huur, kan jy baie versoek word om jou toesig te vergemaklik as jy probeer om te fokus op die groter probleme wat op die hand is: om meer kliënte te kry en reg te oefen . Hou tog in gedagte dat hierdie vrae aanmekaar is:
- Is jy bereid om jou eie vermoë te plaas om die wet in gevaar te stel?
- Is jy bereid om jouself te onderwerp aan dissiplinêre verrigtinge deur jou toesighoudende verantwoordelikhede te verwaarloos?
- Gaan jy gereeld die paralegal se werk, of openlik of onwillekeurig, na?
- is daar aanwysers van 'n behoefte aan verhoogde vlakke van toesig oor die prokureur?
- doen jy redelike pogings om te verseker dat die nie-wetgewer se optrede verenigbaar is met die professionele verpligtinge van 'n prokureur?
- Is jy bewus van gedrag wat die reëls van professionele verantwoordelikheid sal oortree, maar om nie te reageer om die gevolge van wangedrag te vermy of te versag nie? neem jy redelike regstellende aksie?
- gee jy ondertekende leë tjeks aan 'n prokureur vir verwerking?
- bevestig u dat hierdie tjeks uitgemaak is soos hulle veronderstel was om te wees?
- weet jy wie dit verifieer dat geld wat in en uit die firma vloei, korrek neergelê en in die bedrag aangedui? is hulle so verifieerend?
- druk jy personeel om kwotas te ontmoet?
- delegeer jy soveel aan 'n prokureur dat sy werklading moontlik as onbevoegde regspraktyk beskou kan word deur 'n buitestaander?
- Het u 'n ouditeur gehuur om u rekeninge te hersien?
Natuurlik hou niemand daarvan om 'n mikromanager te wees nie. Dit is nie lekker om oor iemand se skouer te kyk as hulle werk nie. Nietemin, dit is die prokureur se lewensbestaan wat ook in gevaar is as 'n prokureur begin skimming of sny hoeke op 'n baie onvanpas manier. Moenie toelaat wat gebeur het met sommige ongelukkige regskollegas wat met jou gebeur het nie.