Hoe om 'n Welkombrief vir 'n aansporingsreis te skryf

Terwyl gebeurtenisbeplanners gewoonlik in alle aspekte van gebeurtenisbeplanning gewoond is, het hulle soms hulp nodig met betrekking tot die skryf van formele briewe, e-posse of ander materiaal vir 'n opkomende gebeurtenis. Een van die belangrikste items wat gebeurtenisbeplanners sal probeer, is 'n welkome brief vir gaste van 'n aansporingsreis .

Wat is 'n Welkomstbrief?

Die onthaalbrief doen net wat dit sê: dit verwelkom gaste na die geleentheid.

Dit hoef nie so ingewikkeld te wees nie. Trouens, as dit korrek geskryf is, moet die welkomstbrief eenvoudig en op die punt wees. Dit is handig om seker te maak dat u welkombrief ook op die briefhoof van die organisasie geskryf word of, indien goedgekeur, oorweeg om skryfbehoeftes uit u plaaslike skryfbehoefteswinkel te gebruik.

Wat is 'n aansporingsreis?

'N aansporing reis is 'n beplande gebeurtenis of reis wat gebruik word om mense te oorreed om spesifieke besigheidsdoelwitte te bereik . Dikwels is die aansporingsreis 'n beloning vir 'n verkoopspersoon of ander professionele persoon om 'n spesifieke doel te bereik. Gewoonlik hou die doelwitte verband met verkope en besigheidsontwikkeling, maar bestuurders en bestuurders het hierdie tipe aansporings aangewend vir enige aantal winsgewende besigheidsdoelwitte .

Elemente van 'n Welkomstbrief

Dit is belangrik om seker te maak dat u verskeie items in u welkombrief insluit, insluitend die volgende:

Dikwels, as jy kies om die brief te personaliseer, is dit nuttig om die program se gebeurtenis in die brief in te voeg.

Dit is opsioneel. As jy dit doen, maak seker dat hierdie inligting na die tweede paragraaf ingevoeg en gelys word - en as sodanig verwys word.

Voorbeeld Welkom Brief

[INSERT DATE]

Geagte [NAME of EVENT TITLE Deelnemer]

Ons is bly dat jy by ons kan aansluit en hoop dat jy by die [RESORT] in [DESTINATION] bly, is verjongend en opvoedend.

Ons het 'n volledige agenda oor die volgende [NUMBER] dae, dus neem asseblief 'n paar minute om die inligting in hierdie pakkie te lees. Dit sluit ons reisplan en ander belangrike inligting in.

Ons sien daarna uit om hierdie tyd saam met u te spandeer in [KORTVERSLAG OM BESTEM TE BESKRYF]. As ons iets kan doen om u verblyf aangenaam te maak, laat weet ons asseblief. Dankie dat jy by [EVENT TITLE] aangesluit het.

Die uwe,

[AMPTELIKE HOSTNAAM]
[TITEL]
[Organisasie]