Weet jy wat sukses lyk en hoe om dit te meet?
Daar is twee redes. Evaluering van nie-winsgewende programme is so nodig, veral wanneer aansoek gedoen word vir toelaes.
Eerstens , en miskien is die belangrikste rede dat evaluering jou program help. Dit gee jou organisasie kritiese terugvoer wat jou vertel of dit werk, hoe goed dit werk en hoe om dit te verbeter. Sonder evaluering vlieg jy blind. Wie wil dit doen?
Tweedens vereis befondsers evaluering Elke funder, of 'n stigting, 'n korporasie of 'n regeringsagentskap wil weet of die projek wat hulle befonds het, al dan nie gewerk het.
Gevolglik moet u voorstel insluit hoe u u projek sal evalueer, wanneer u dit sal doen en hoe u u resultate sal rapporteer.
Michael Wells, van Grants Northwest, noem hierdie redes die "wortel en stok" van subsidievoorbereiding. Die wortel is wat jou organisasie wen van evaluering en die stok is die vereiste vereiste.
Wells suggereer dat, eerder as om die funder se vereiste te ontken, asof dit iets is om te vrees, moet aansoekers voordeel trek uit die mandaat om 'n uitstekende evaluering te ontwikkel, want dit sal jou program beter help maak. Fokus op die voordeel eerder as 'n "reël."
Natuurlik verwag jy om suksesvol te wees, of jy sal nie jou projek aan 'n befonds voorstel nie.
Maar net soos enige eksperiment baie duidelik maak of dit slaag of nie, hoe wonderlik jou projek slaag of nie, sal dit vir jou en jou uitvinders waardevolle inligting gee.
Stel dus jou doelwitte op, besluit hoe jy dit sal bereik, en evalueer dan wat gewerk het en wat nie. Besluit vooraf watter sukses sal lyk, so jy sal weet hoe goed jy dit ontmoet het.
Hoe om evaluering reg te doen
Hier is 'n paar wenke om u te help om die belangrike evalueringsafdeling van u subsidievoorstel te ontwikkel.
Interne Evaluering of Eksterne? Besluit of u 'n interne assessering met u personeel gaan doen of as u buite-kundigheid wil aanwend om u evaluering te doen. Grondslae laat dikwels nie-winsgewende organisasies 5-10 persent van die totale projekbegroting toe vir evaluering.
Bepaal doelwitte . Voordat jy jou evaluering ontwerp, oorweeg die redes om dit te doen. Carlson en O'Neal-McElrath, skrywers van Winning Grants, stap vir stap , stel voor dat assesserings hierdie ses doelwitte kan bereik:
- Om vas te stel of die hipotese reg is. Het jy gedoen wat jy wou doen?
- Om te bepaal of die metodes wat gespesifiseer is, gebruik is en indien die doelwitte nagekom is.
- Om vas te stel of daar 'n impak op die geïdentifiseerde behoefte gemaak is .
- Om terugvoer te kry van die mense wat bedien word en ander lede van die gemeenskap.
Om beheer oor die projek te handhaaf (evaluerings vind dikwels plaas op verskillende punte in die plan wat regstellings moontlik maak).
Om veranderinge in die program midstream te maak, indien nodig, om die sukses van die program te verseker.
Kwantitatiewe of Kwalitatiewe?
Besluit of jy kwantitatiewe of kwalitatiewe metodes sal gebruik vir jou data-insameling, of watter kombinasie van die twee soorte wat jy sal gebruik. Ontwikkel 'n goeie beskrywing van hierdie metodes en hoekom gebruik jy dit.
Integreer die evaluering .
Maak seker dat die evalueringskomponent van u voorstel met die doelstellings en metodes van die voorstel verband hou. As die teikens en metodes meetbaar en tydspesifiek is, sal die evaluering makliker wees om te ontwerp.
Hou kontroleer.
Vra jouself hierdie vrae as jy die evalueringsafdeling van jou voorstel ontwikkel:
- Wat is die evaluering se doel?
- Hoe sal jy die bevindings gebruik?
- Wat sal jy weet na die evaluering wat jy nog nie geweet het nie?
- Wat sal jy doen as gevolg van die evaluering wat jy nie voorheen kon doen nie, omdat jy nie die relevante inligting gehad het nie?
- Hoe sal u kliënte en gemeenskap beter wees as gevolg van die program?
Voorbeeld van Evalueringsafdeling vir 'n Voorstel
Meet die sukses van die Ridge, Kids en Stewards Program
Tans bestuur programfasiliteerders beide 'n voor- en 'n na-toets aan die jeugdeelnemers om te meet watter inligting die studente gedurende die ses weke-program geleer het. Aan die einde van elke sessie vra ons ook aan deelnemende onderwysers om 'n gedetailleerde evalueringsvraelys te voltooi sodat ons kan voortgaan om maniere te vind om 'n reeds uitstekende program te verbeter.
Die program Ridge, Kids and Stewards (RDK) word ook gereeld geëvalueer deur 'n buitepaneel van professionele evalueerders. Aangesien dit ons doel is om jongmense te leer om stewards van die omgewing te word, werk die RKS-programkoördineerder en ander om 'n meer gesofistikeerde, maar praktiese, evalueringsproses te ontwikkel om die langtermyn-impak van die program op jeugdiges te meet deel te neem.
Voorbeeld herdruk met toestemming van Storytelling for Grantseekers , Tweede uitgawe, Cheryl A. Clarke.
Meer hulpbronne:
Winning Grants Stap vir stap: Die volledige werkboek vir die beplanning, ontwikkeling en skryf van suksesvolle voorstelle, Jossey-Bass, 4de uitgawe.
Grant Skryf vir Dummies , 6de Uitgawe, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.