'N Ondersoekbrief is 'n bietjie soos oudisie vir 'n rol in 'n toneelstuk. Hoekom spandeer beide jou tyd en dié van die funder as dit blyk dat jy nie goed geskik is nie? Selfs as jy 'n uitstekende werk gedoen het om te ondersoek watter fondamente jy vir befondsing moet nader , is dit moeilik om seker te maak dat jou organisasie en daardie fondament 'n goeie passing is.
Die voorstelbrief kan 'n ander toets wees of jy en die funder 'n goeie wedstryd is.
Vanuit die stigting se oogpunt is dit vinniger om die eerste sny van moontlike befondsingsidee met 'n twee tot drie bladsy brief eerder as 'n volledige voorstel pakket te maak. Sodra die fondament besluit dat u projek goed geskik kan wees vir sy doelwitte en befondsingsprioriteite, kan dit u versoek om 'n volledige voorstel te stuur.
'N brief van ondersoek kan ook baie makliker vir die niewinsorganisasie wees. Maar, net soos vir 'n oudisie, moet jy nie 'n LOI as vanselfsprekend aanvaar nie of net 'n paar dinge vinnig afbreek nie. 'N LOI kan jou beste kans wees om 'n goeie eerste indruk te maak.
Wat moet jy in 'n LOI insluit?
Die voorstelbrief is baie soortgelyk aan 'n voorstel, behalwe dat dit kort is ... 'n mini-voorstel. Voorstelbriewe of LOI's is net een van verskeie soorte voorstelle wat ' n skrywer gebruik.
U kan die elemente van die LOI teken uit 'n subsidievoorstel wat u reeds geskryf het, selfs een wat reeds gedeeltelik befonds kan word.
Of jy kan die inligting gebruik wat jy in die proses is om saam te stel vir 'n potensiële voorstel.
Om 'n LOI te stuur voordat u 'n voorstel voltooi, is 'n manier om waardevolle terugvoer te kry wat u kan gebruik om u voorstel idees te hersien.
Elemente van 'n Tipiese Eksamenbrief
inleiding
Die inleiding moet 'n kort uitvoerende opsomming wees .
Dit sluit die naam van jou organisasie in, die hoeveelheid geld wat aangevra word en 'n beskrywing van die projek. Jy sal wil verduidelik hoe die projek pas by die funder se riglyne en befondsingsbelange.
Organisatoriese beskrywing
Wees bondig en konsentreer op u organisasie se vermoë om te voldoen aan die behoefte wat u gestel het. Gee 'n kort geskiedenis van jou niewinsorganisasie en gee 'n oorsig van jou programme. Maak seker dat jy direk verbind wat jy tans doen en wat jy wil bereik met die gevraagde befondsing.
Verklaring van Behoefte
Verduidelik die behoefte wat deur jou projek nagekom kan word . Beskryf die teikenpopulasie en geografiese gebied. Verskaf 'n paar belangrike statistiese feite en verskeie voorbeelde.
metode
Hoe sal jy die behoefte oplos? Beskryf die projek kortliks en sluit die hoofaktiwiteite, name en titels van sleutelprojekpersoneel in, asook die projek se doelwitte.
Ander befondsingsbronne
As u ander agentskappe of niewinsorganisasies nader vir die ondersteuning van hierdie projek , noem dit in 'n kort paragraaf. Sluit by watter befondsing jy alreeds gekry het en verduidelik hoe jy verwag om die projek te ondersteun na die aanvangsperiode.
opsomming
Herstel die bedoeling van jou projek, nooi addisionele vrae en bedank die funder vir sy of haar tyd en oorweging.
Sluit enige aanhangsels in wat gevra word in die funder se riglyne.
'N Begroting mag of mag nie vir u ondersoekbrief vereis word nie. Gaan die riglyne van die uitvinders na. Sommige riglyne is presies, en dit is belangrik om hulle presies te volg.
Maar ook, Mimi Carlson, skrywer van Winning Grants: Step by Step , stel voor dat jy jou LOI hersien met hierdie vrae in gedagte:
- Het ek die naam van die projek aangedui en die bedrag geld wat ek in die eerste paragraaf soek?
- Benoem my tweede paragraaf voldoende oor die projek en enige verwante projekte?
- Het ek my missiestelling ingesluit?
- Het ek die behoefte aan die projek uiteengesit?
- Is ek duidelik oor die uitkomste wat die projek sal bereik?
- Is die implementering van die projek duidelik?
- Het ek 'n saak gemaak vir 'n goeie passing tussen hierdie projek en die stigting se prioriteite?
- Het ek inligting ingesluit oor enige befondsing wat reeds toegewy is?
- Het ek die kontakbesonderhede vir 'n spesifieke persoon ingesluit wat vrae kan beantwoord?
Hersien die elemente van 'n volledige voorstel voordat u die brief van ondersoek doen. U kan addisionele monsters van navrae in die Stigting Sentrum se uitstekende boek, The Foundation Center's Guide to Winning Proposals, sien .
'N Voorbeeld LOI
John Hunter
Program Beampte
Oral Gemeenskap Stigting
625 Smith St.
Enige stad, XN 28905
Geagte Meneer Hunter:
Dankie vir die lees van hierdie brief van ondersoek na u Anywhere Community Foundation. Ons hoop om u belangstelling te bepaal in die ontvangs van 'n volledige voorstel vir ons Enige Stads Senior Sentrum se Vroue se Uitreik-Pilot Program. Ons versoek u respek vir 'n toekenning van $ 35,000.
Hierdie projek is ons eerste uitreik na senior vroue in hul huise. Ons vind dat meer en meer senior vroue in hul huise bly wanneer hulle nie kan kry om fasiliteite soos ons Senior Sentrum te besoek nie.
Ons beplan om sosialiseringsgeleenthede, gesondheids- en welsynsinligting en maatskaplike dienste te verskaf wanneer dit nodig is vir vroue wat van die gemeenskap afgeskei word.
Ons loodsprogram pas vierkantig binne u stigting se belangstellingsgebiede: gesondheidsdienste vir seniors; toenemende uitreik na die tuisgebonde bejaardes; en helpers van ouer dienste help om groter bereik binne 'n gemeenskap te bereik.
Enige Stads Senior Sentrum, wat in 1985 gestig is, is die grootste senior sentrum in ons land, wat elke dag meer as 400 seniors bedien by ons onlangs herboude fasiliteit.
Ons doel is om seniors te help om gesonde, onafhanklike lewenstyl te verbeter en te handhaaf deur verbeterings in hul lewensgehalte.
Ons tevredenheidskoers onder die ouderlinge wat ons bedien, is volgens ons jongste opname 'n baie hoë 95 persent. Ons bied voedsame middagete, sosiale geleenthede, fisieke oefengeleenthede en opvoedkundige geleenthede regdeur die jaar.
Die senior bevolking van ons land sal na verwagting oor die volgende twee dekades met 30 persent toeneem. Baie van die seniors is op of onder armoede-inkomstevlakke en fisiek uitgedaag tot 'n mate.
Ons kan sommige van hierdie seniors na ons gemeenskapsentrum vervoer met ons bestaande vloot van vyf bestelwagens wat tans elke dag 25-35 kliënte bedien.
Die uitbreiding van die vervoerstelsel is egter duur en sal nie toelaat dat ons genoeg uitbrei om die groter aantal tuisgebonde seniors te bedien nie, waarvan sommige nie hul huise kan verlaat nie.
Gevolglik stel ons die Any City Senior Sentrum se Vroue se Uitreik-Pilot Program voor om die haalbaarheid van dienste aan individue in hul huise te toets.
Ons dink dat deur die gebruik van vrywilligers onder toesig van een professionele personeellid (maatskaplike werker), dat ons die horisonte van 'n beduidende aantal tuisgebonde senior vroue kan uitbrei.
Ons het ons vlieënier beperk tot vroue weens die oorweging van enkele vroue seniors in ons gemeenskap. As die vlieënier suksesvol is, wil ons natuurlik ons programme uitbrei om homgebonde mans en paartjies in te sluit.
Ons eenjarige proefprogram doelwitte sluit in:
1) een keer per week besoek aan 50 tuisgebonde vroue;
2) 100 vrywilligers werf om daardie besoeke op 'n roterende basis te maak (baie van die vrywilligers kan gewerf word van ons huidige ouers wat ons fasiliteit besoek); en
3) die verbetering van die gesondheids- en aktiwiteitsvlakke van daardie seniors besoek soos gemeet deur verskeie beskikbare opname gereedskap, wat gebruik word by voorafbepaalde intervalle dwarsdeur die jaar.
Van die aktiwiteite wat ons beplan om in ons tuisbesoeke in te sluit, sluit in:
- kooklesse wat maklike voorbereiding en voedsame kos insluit;
- leer eenvoudige oefenroetines wat geskik is vir elke ouer se fisiese toestand;
- die bekendstelling van sosialisering deur die speel van bord- en kaartspeletjies;
- eenvoudige toetse van geestelike vermoëns,
- en standaardmetodes om eensaamheid en depressie te bekamp, geheueverlies en gebrek aan geestelike stimulasie.
Die totale koste van ons loodsprogram vir een jaar is $ 70,000. Die helfte hiervan is reeds van die provinsiale regering en ander befondsers gepleeg.
U belegging van $ 35,000 sal die befondsing voltooi wat ons nodig het om die loodsprojek ten volle te implementeer. Ons direksie is entoesiasties oor die projek, en ons het reeds baie vrywilligers wat belangstelling uitgespreek het.
Ons sien uit daarna om met u fondament saam te werk aan hierdie opwindende projek.
As u enige vrae het of 'n volledige voorstel wil ontvang, kontak gerus my by 490-982-1157 (of per e-pos by jlikely@srcntr.org).
Ons waardeer u mening oor ons versoek en sien daarna uit om binnekort van u te hoor.
Die uwe,
Janet B. Feelgood
Uitvoerende direkteur
Enige Stads Senior Sentrum
PS Ek sluit ons nuutste jaarverslag en katalogus van aktiwiteite by ons Senior Sentrum in.
(Op grond van voorbeelde van briewe, met toestemming van Winning Grants: Stap vir stap , Mim Carlson, en Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)