As jy egter die basiese beginsels van die toekenning van toekennings ken, soos hoe om die koste van jou projek aan te bied, kan die skryf van 'n toelaag minder stresvol wees.
Begrotingsvoorbereiding vir toelaes
Gee jou begroting vir die subsidievoorstel op 'n manier wat 'n uitstekende indruk op die subsidiebeoordelaar sal maak.
- Druk dit op 'n nuwe bladsy
- Pas syfers korrek uit
- Dubbelkies jou syfers
- Sluit kolomopskrifte in, soos Begrotingskategorie, Gevraagde Fondse, Plaaslike Bydraes en Projek Totaal
Organiseer jou begroting sodat dit maklik is om te lees en te verstaan. Laat 'n ander persoon na jou begroting kyk. Kan hy of sy dit verstaan? Indien nie, gaan terug na die tekentafel.
Direkte koste vir toelaes
Direkte koste vir u toelae is dalk die belangrikste deel van u subsidie se begroting. Dit is die fondse wat u van die befondsingsbron vra. Direkte koste sluit gewoonlik in:
personeel
As u program vereis dat u personeelkoste dek, sluit u die salaris in onder die kategorie "personeel".
As jy nuwe werknemers inhuur, kan die werklike salaris moeilik wees. Een plek om te begin is om te kyk met soortgelyke organisasies om uit te vind wat hulle programmedewerkers in soortgelyke posisies betaal.
Dui aan of 'n salaris 'n jaarlikse of 'n uurlikse loon is.
Indien u uurliks die afbreek van ure en weke wys, soos $ 10.00 per uur X 40 uur per week X 52 weke = $ 20,800)
Byvoordele
Byvoordele is daardie belasting en voordele wat die werkgewer vir 'n werknemer moet betaal. Op grond van die bruto salaris, gemiddelde gemiddeld ongeveer 25 persent, afhangende van die grootte van jou non-profit en die voordele pakket.
Byvoordele wat deur die wet vereis word, sluit in FICA (Social Security and Medicare), FUTA (Federale Werkloosheidsbelasting / Versekering), SUTA of SUI (Werkloosheidsbelasting / Versekering) en Werkersvergoeding (Ongelukversekering op die werk).
Ander voordele sluit in mediese versekering en betaalde siekteverlof. Wanneer u byvoordele in u begroting opskort, moet u asseblief kennis maak van die "Standard Government Fringe Benefits Package soos vereis deur die wet," indien 'n resensent nie weet wat byvoordele insluit nie.
Reis
Baie keer kan reis ingesluit word in die begroting van die voorstel. Terwyl reisuitgawes 'n swaar gekontroleerde item is, is daar maniere waarop hulle goedgekeur kan word.
Maak seker dat u presiese formules en dokumentasie verskaf waarom reis nodig is. Sluit die koste van 'n vliegtuigkaartjie in, die koste van 'n hotel per nag en die aantal nagte wat jy gaan bly, en 'n kostoelaag. Gebruik realistiese maar konserwatiewe figure,
toerusting
Befondsers kyk dikwels na die aankoop van toerusting. Om hulle te help om toerustingskoste te verstaan, gee hulle dokumentasie van die program se behoefte aan die toerusting.
Toerustingskoste moet goed gedefinieer word en spesifikasies insluit. Jy kan byvoorbeeld 'n hoëspoedkopieerderstelsel insluit om verslae en ander dokumente vir komitees, personeellede en vrywilligers te laat reproduseer.
U moet verduidelik hoe die kopieerder die program sal help administreer.
Supplies
Befondsers kwalifiseer of lewer voorrade op verskillende maniere. Kontroleer altyd met die befondsingsbron voordat u hierdie afdeling ingesluit het. Verduidelik hoe die voorrade help om die program te bestuur. Verdeel ook voorrade in kategorieë soos algemene kantoorbenodigdhede, opvoedkundige en opleidingsvoorrade en rekenaarvoorrade.
In-Kind Bydraes
In natura-bydraes is goedere of dienste aan die organisasie geskenk. Hierdie dienste / bydraes kan dikwels deur middel van baie befondsingsbronne as ooreenstemmende fondse gebruik word. Voorbeelde van bydraes in natura sluit in:
- korporatiewe vrywilligers en pro-bono professionele dienste
- gebruik van 'n gebou en nutsdienste
- advertensies
- skenking van rekenaars of ander tegnologiese hulpbronne
- vervoer
Baseer die waarde van hierdie dienste of goedere op hul "markwaarde." Byvoorbeeld, 'n vrywillige werk in 'n ongeskoolde posisie sal bereken word teen die minimum loon dollar waarde.
Om dit in 'n begroting aan te dui, kan u 'n formule insluit soos vyf vrywilligers X $ xxx uurliks X 5 uur per week X 36 weke = $ xxxx. In natura-bydraes kan beoordelaars beïndruk word aangesien dit bewys lewer dat u program gemeenskapsondersteuning geniet.
Indirekte koste vir toelaes
Indirekte koste vir u toelae ("oorhoofse") is koste vir administrasie en fasiliteite, soos:
- Boukoste
- versekering
- Nut
- Asblikopvang, professionele skoonmaakdienste, ens.
Soms kan 'n persentasie van die totale indirekte koste vergoed word deur 'n befondsingsbron, maar slegs indien 'n indirekte kosprys onderhandeld en goedgekeur is deur die subsidiegewer.
Voordat jy 'n kategorie vir indirekte koste in jou begroting insluit, maak seker dat jy die RFP (versoek om voorstel) en die toekenningsriglyne deeglik lees. Hierdie hulpbronne sal u vertel of indirekte koste van toepassing is op hierdie toekenningsprogram.
Terug na Hoe om 'n Toekenningsvoorstel te skryf .