Hoe om 'n Begrotingsvoorstelbegroting vir 'n Niewinsorganisasie op te stel

Vir baie toeskrywers wat maklik deur die meeste van hul voorstelle vaar, kan die begroting 'n spykerbiter wees.

As jy egter die basiese beginsels van die toekenning van toekennings ken, soos hoe om die koste van jou projek aan te bied, kan die skryf van 'n toelaag minder stresvol wees.

Begrotingsvoorbereiding vir toelaes

Gee jou begroting vir die subsidievoorstel op 'n manier wat 'n uitstekende indruk op die subsidiebeoordelaar sal maak.

Organiseer jou begroting sodat dit maklik is om te lees en te verstaan. Laat 'n ander persoon na jou begroting kyk. Kan hy of sy dit verstaan? Indien nie, gaan terug na die tekentafel.

Direkte koste vir toelaes

Direkte koste vir u toelae is dalk die belangrikste deel van u subsidie ​​se begroting. Dit is die fondse wat u van die befondsingsbron vra. Direkte koste sluit gewoonlik in:

personeel

As u program vereis dat u personeelkoste dek, sluit u die salaris in onder die kategorie "personeel".

As jy nuwe werknemers inhuur, kan die werklike salaris moeilik wees. Een plek om te begin is om te kyk met soortgelyke organisasies om uit te vind wat hulle programmedewerkers in soortgelyke posisies betaal.

Dui aan of 'n salaris 'n jaarlikse of 'n uurlikse loon is.

Indien u uurliks ​​die afbreek van ure en weke wys, soos $ 10.00 per uur X 40 uur per week X 52 weke = $ 20,800)

Byvoordele

Byvoordele is daardie belasting en voordele wat die werkgewer vir 'n werknemer moet betaal. Op grond van die bruto salaris, gemiddelde gemiddeld ongeveer 25 persent, afhangende van die grootte van jou non-profit en die voordele pakket.

Byvoordele wat deur die wet vereis word, sluit in FICA (Social Security and Medicare), FUTA (Federale Werkloosheidsbelasting / Versekering), SUTA of SUI (Werkloosheidsbelasting / Versekering) en Werkersvergoeding (Ongelukversekering op die werk).

Ander voordele sluit in mediese versekering en betaalde siekteverlof. Wanneer u byvoordele in u begroting opskort, moet u asseblief kennis maak van die "Standard Government Fringe Benefits Package soos vereis deur die wet," indien 'n resensent nie weet wat byvoordele insluit nie.

Reis

Baie keer kan reis ingesluit word in die begroting van die voorstel. Terwyl reisuitgawes 'n swaar gekontroleerde item is, is daar maniere waarop hulle goedgekeur kan word.

Maak seker dat u presiese formules en dokumentasie verskaf waarom reis nodig is. Sluit die koste van 'n vliegtuigkaartjie in, die koste van 'n hotel per nag en die aantal nagte wat jy gaan bly, en 'n kostoelaag. Gebruik realistiese maar konserwatiewe figure,

toerusting

Befondsers kyk dikwels na die aankoop van toerusting. Om hulle te help om toerustingskoste te verstaan, gee hulle dokumentasie van die program se behoefte aan die toerusting.

Toerustingskoste moet goed gedefinieer word en spesifikasies insluit. Jy kan byvoorbeeld 'n hoëspoedkopieerderstelsel insluit om verslae en ander dokumente vir komitees, personeellede en vrywilligers te laat reproduseer.

U moet verduidelik hoe die kopieerder die program sal help administreer.

Supplies

Befondsers kwalifiseer of lewer voorrade op verskillende maniere. Kontroleer altyd met die befondsingsbron voordat u hierdie afdeling ingesluit het. Verduidelik hoe die voorrade help om die program te bestuur. Verdeel ook voorrade in kategorieë soos algemene kantoorbenodigdhede, opvoedkundige en opleidingsvoorrade en rekenaarvoorrade.

In-Kind Bydraes

In natura-bydraes is goedere of dienste aan die organisasie geskenk. Hierdie dienste / bydraes kan dikwels deur middel van baie befondsingsbronne as ooreenstemmende fondse gebruik word. Voorbeelde van bydraes in natura sluit in:

Baseer die waarde van hierdie dienste of goedere op hul "markwaarde." Byvoorbeeld, 'n vrywillige werk in 'n ongeskoolde posisie sal bereken word teen die minimum loon dollar waarde.

Om dit in 'n begroting aan te dui, kan u 'n formule insluit soos vyf vrywilligers X $ xxx uurliks ​​X 5 uur per week X 36 weke = $ xxxx. In natura-bydraes kan beoordelaars beïndruk word aangesien dit bewys lewer dat u program gemeenskapsondersteuning geniet.

Indirekte koste vir toelaes

Indirekte koste vir u toelae ("oorhoofse") is koste vir administrasie en fasiliteite, soos:

Soms kan 'n persentasie van die totale indirekte koste vergoed word deur 'n befondsingsbron, maar slegs indien 'n indirekte kosprys onderhandeld en goedgekeur is deur die subsidiegewer.

Voordat jy 'n kategorie vir indirekte koste in jou begroting insluit, maak seker dat jy die RFP (versoek om voorstel) en die toekenningsriglyne deeglik lees. Hierdie hulpbronne sal u vertel of indirekte koste van toepassing is op hierdie toekenningsprogram.

Terug na Hoe om 'n Toekenningsvoorstel te skryf .