Hoe om 'n Doeltreffende Grant Voorstel Omslagbrief te skryf

Maak dit kort maar uitnodigend

Alhoewel die ingewikkeldheid van jou subsidievoorstel die grootste deel van jou tyd en energie sal inneem, moet jy nie jou dekbrief verander nie. Aandag aan die fyner punte om die pakket saam te stel, kan 'n befondsingsversoek maak of breek. Moenie jou funder afskakel met 'n slordige voorblad nie.

Mim Carlson en Tori O'Neal-McElrath, skrywers van Winning Grants, stap vir stap , wys daarop dat die voorblad moet:

• stel jou organisasie bekend aan die regte persoon;
• verseker die funder dat hierdie projek die steun van u direksie het ;
• en meld wat jy vra ... hoeveel en vir wat.

Wanneer sluit jy 'n dekbrief in?

Gebruik 'n dekbrief vir voorstelle aan korporasies en stigtings, maar nie vir aansoeke vir federale of staatsbeurse nie. Dié befondsers wil net hê waarvoor hulle vra. Hulle vra selde vir 'n dekbrief.

Eienskappe van 'n Goeie Dekbrief

Jou dekbrief moet wees:

• kort
• kom vinnig tot die punt toe
• moet nie net die inligting wat in die voorstel is, herhaal nie
• moet die leser vertel hoe goed jy die funder verstaan ​​en hoe jou toelae aan die vereistes van die funder voldoen

Beverly A. Browning, die skrywer van Grant Writing for Dummies , stel voor dat jy die voorblad skryf nadat jy die hele voorstel voltooi het, en wanneer jy in 'n reflektiewe bui is. Browning sê:

"As jy jou groot prestasie (die finale finansieringsversoek) oorweeg, laat die kreatiewe, regterkant van jou brein in en verbind jou gevoelens van prestasie aan die persoon wat jou sal help om jou planne uit te maak."

Formatering van u Dekbrief

Volg hierdie basiese beginsels, en jy kan nie verkeerd gaan nie:

1. Gebruik jou organisasie se briefhoof. Plaas dieselfde datum op die voorblad wat op die voltooide toelaag aansoek is. Dit is die datum waarop u die toekenningsvoorstel aan die aansoeker sal stuur. Deur dieselfde datum te gebruik, maak al die dokumente in u voorstelpakket konsekwent.

1. Vir die binnekant adres (bokant die brief), gebruik die naam en titel van die fondament of korporatiewe kontak, gevolg deur die naam, adres, stad, staat en poskode van die befondsingsbron. Dubbelkontroleer hierdie inligting met 'n telefoonoproep of 'n e-pos. Sodanige inligting verander gereeld, dus maak seker dat u die huidige naam en adres het. Ook, wanneer u 'n elektroniese toelaag aansoek indien , mag u nie 'n bepaalde naam ken nie.
2. Gebruik in jou groet "Liewe" plus die persoonlike titel (Meneer, Mev., Mev., Dr., Meneer, ens.), Gevolg deur die van. Dit is van kritieke belang dat u die brief aan 'n bepaalde persoon rig. Bel die fondament of korporatiewe kantoor om seker te maak dat u die regte persoon en die regte persoonlike titel het. Hierdie inligting mag onbelangrik lyk, maar dit maak saak.
3. Jou eerste paragraaf moet kort en gefokus wees. Stel jou organisasie bekend (sy wettige naam) en vertel die funder hoeveel geld jy versoek en hoekom. Sluit 'n sin of twee in oor wat jou organisasie doen, en sluit dan een navorsingsgebaseerde punt in wat wys dat daar 'n behoefte is aan wat jou organisasie doen.
4. Skryf een of twee meer kort paragrawe. Gee die doel van u projek en hoe dit pas by die funder se missie of befondsingsprioriteite. Sluit die feit in dat u direksie die projek ten volle ondersteun.

1. Beëindig jou brief met 'n opsommende paragraaf. Voeg by wat hierdie befondsingsvennootskap vir jou projek se teikengehoor kan beteken. U kan ook 'n uitnodiging vir 'n besoek aan 'n webwerf insluit.
2. Gebruik 'n sluiting soos "Die uwe."
3. Die brief moet onderteken word deur die uitvoerende direkteur of die direksie, of albei. Onder die handtekening, tik die voornaam van die ondertekenaar, die middel van die voorletter, van die voornaam en van die werkstitel. Alhoewel die departementshoof of raadspan die brief moet onderteken, sluit die kontakinligting vir die beste persoon in om vrae aan die einde van die laaste paragraaf te beantwoord.
4. Onderaan die letter, sluit die woord, "ENCLOSURE" (in alle pette).

Hoe lank moet die dekkingsbrief wees?

Die meeste kenners stel voor dat jy jou voorblad beperk tot een bladsy met drie of vier paragrawe. Aangesien die leser 'n hele voorstel het om deur te ploeg, wil jy hom of haar ongeduldig maak deur 'n lang voorblad te lees.

Die toon en besonderhede van u dekbrief kan verskil afhangende van of u genooi is om 'n volledige voorstel voor te lê nadat u 'n Brief van Ondersoek (LOI) gestuur het , of as hierdie projek u eerste benadering tot hierdie spesifieke fondament is.

Voorbeeld Dekbrief

Mary Smith, PhD
Program Beampte
Gemeenskapstigting
4321 Common Lane
Sommige stad, YZ 55555

Geagte Dr Smith:

Die Some City Senior Center versoek met respek 'n toekenning van $ 50,000 vir ons Senior Latino Community Outreach Pilot Project.

As die grootste senior sentrum in Any County, wat elke dag meer as 450 seniors bedien, is ons bewus van die veranderende demografie in ons diensgebied. En ons is verbind tot die groei en aanpassing van ons sentrum om opkomende behoeftes te voorsien. Die Senior Latino Community Outreach Pilot Project sal ons toelaat om 'n eenjarige poging te bestuur om te bepaal of ons sentrum effektief kan wees:

• bied omvattende toegang tot gesondheids- en maatskaplike dienste aan seniors in die Latino-gemeenskappe wat deur ons sentrum bedien word, en
• verhoog en integreer die kulturele bevoegdheid van die direksie, personeel en vrywilligers van die Some City Senior Center.

Ons direksie is entoesiasties oor hierdie program en is gretig om dit bekend te stel, sodat ons die mees inklusiewe en kultureel bevoegde sentrum vir seniors kan word in al ons gemeenskappe wat hierdie dienste benodig. As ons aan die einde van ons proefjaar bevind dat hierdie program wel suksesvol is, het ons direksie daartoe verbind om 'n gedeelte van die jaarlikse uitgawes van die projek in ons jaarlikse bedryfsbegroting in te sluit, sodat die program 'n integrale deel van ons kerndienste word. .

Deur middel van hierdie projek sal die Sentrum die primêre verwysing word deur Health Access Latinos, Families of Any County, en drie gemeenskapsklinieke binne 'n radius van vyftien myl van ons sentrum. Ons sal ook verwysings van Spaanse sprekende seniors van enige ander gemeenskapsagentskap in ons onmiddellike diensgebied aanvaar.

Dankie vir u oorweging van ons versoek. Ek sal die volgende week met u opvolg om enige vrae wat u mag gehad het te beantwoord, asook om te leer of ons met u kan vergader om die meriete van ons voorstel te bespreek. Indien u enige vrae het, kontak gerus Connie Jones, ons Direkteur van Ontwikkeling, by (555) 555-5555, x555, of cjones@scsc.org.

Die uwe,

Jane Lovely

Uitvoerende direkteur

hok

* Brief herdruk (met wysigings) met toestemming van Winning Grants, Stap vir stap , Tweede uitgawe, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

3 maniere om jou dekbrief op te knap

1. Skryf te veel. 'N Dekbrief is nie 'n verhandeling nie, en dit is ook nie 'n volledige voorstel nie. Hou dit kort en op die punt Wenk: Laat iemand anders dit lees. Verstaan ​​hulle dit?
2. Gebruik groot woorde . As jy skool gegradueer het, het jy geleer om op 'n ingewikkelde manier te skryf. Moenie dit doen nie. Jy probeer nie iemand met jou erudisie beïndruk nie. U wil net u saak so natuurlik as moontlik voorstel. As jy nie weet wanneer jy jou skryfwerk oorvervolg nie, gebruik 'n program soos Hemingway. Dit sal jou vertel wanneer jou sinne moeilik is om te lees en wanneer jy te woordig is.
3. Grammatikale foute maak . As jy nie seker is van jou grammatika nie, neem nie kanse nie. Gebruik die grammatika-tjek in WORD, en voer ook jou konsep deur 'n program soos grammatikaal. Daar is 'n gratis weergawe, maar die betaalde weergawe gaan verder as die tipiese noodsaaklike grammatika-tjek.

Hoe kan jy jou omslagbrief uitstaan?

Ongelukkig om te sê, maar u subsidievoorstel mag onder honderde of duisende wees wat 'n tipiese grondslag gedurende 'n gemiddelde jaar sal sien. Jou voorblad kan die verskil maak om die sny na die volgende stap te maak vir befondsing. Maar hoe kan jy dit uitstaan?

Wel, probeer niks enigiets oulik nie. Stigting amptenare sal nie beïndruk word nie. Maar jy kan 'n paragraaf insluit oor waarom jou organisasie die een is wat die missie die beste kan bereik. Oorsig jou kompetisie organisasies en evalueer net hoe en waar jy presteer. Dit mag wees in die krag van u personeel en vrywilligers, u ervaring met hierdie spesifieke probleem, of die gemeenskapsondersteuning wat u geniet.

Jy hoef nie die name van mededingers te noem of kritiseer nie. Merk net jou sterk punte uit. Dit sal 'n goeie tyd wees om met ander rondom die kantoor te konsulteer. Trek 'n paar mense saam en dinkskrum hoe jou niewins uitmunt.

hulpbronne:

Storievertelling vir Grantseekers , Tweede uitgawe, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Koop uit Amazon.

Winning Grants Stap vir stap: Die volledige werkboek vir die beplanning, ontwikkeling en skryf van suksesvolle voorstelle, 4de uitgawe, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Koop van Amazon

Grant skryf vir dummies , 5de uitgawe, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Koop uit Amazon

Terug na Hoe om 'n Toekenningsvoorstel te skryf.