Kick Annual Report Fear
Alhoewel niewinsorganisasies aan die IRS rapporteer met hul jaarlikse 990's , weet hulle ook dat hulle 'n publikasie moet produseer wat hul prestasies aan hul ondersteuners en die algemene publiek bied.
'N Jaarverslag kan u help om u prestasies aan huidige en toekomstige skenkers te demonstreer, nuwe vennootskappe te kweek en erkenning aan belangrike mense te gee.
Niewinsorganisasies sukkel egter dikwels met wat in 'n jaarverslag ingesluit moet word en wat moet uitgelaat word.
Jaarverslae het ook oor tyd aansienlik verander.
Een keer eerder ponderous brosjures geskryf in taal wat slegs insiders kan verstaan, praat jaarverslae nou aan 'n breër groep mense en gebruik maklik teks om te verstaan, plus nog meer foto's en infografiese inligting.
Jaarverslae kom in alle formate, groottes en aanbiedings voor. Baie word op webwerwe geplaas, eerder as gedruk en gepos. 'N Jaarverslag kan 'n video, 'n poskaart of 'n skyfievertoning wees. Baie jaarverslae word die nie-winsgewende geval vir ondersteuning , om 'n fondsinsamelingsveldtog in te samel.
Jaarverslae kan dit nie eens genoem word nie. Hulle kan dalk 'n verslag wees aan ons gemeenskap of 'n "oproep tot aksie." Hulle gebruik dikwels temas om die inligting te organiseer, soos 'n dag in die lewe van 'of' transformasie '.
Die sleutel tot 'n suksesvolle jaarverslag vandag kan eenvoudig jou verbeelding gebruik, baie voorbeelde uit liefdadigheid soortgelyk aan joune soek, en uitvind wat jou gehoor geniet.
'N Jonger gehoor sal van iets digitaal hou, terwyl 'n ouer donorspoel dalk 'n meer tradisionele benadering verkies.
Die volgende tien wenke sal u help om 'n uitstekende jaarverslag sonder winsbejag te ontwikkel, of u aan die beproefde en ware hou of die grense van al die media wat u beskikbaar stel, stoot.
Fokus op prestasies, nie aktiwiteite nie.
Skenkers wil weet wat jy gedoen het, maar belangriker nog, hulle wil weet hoekom jy dit gedoen het.
Wat was die resultate ? Hoekom het jy jou tyd en geld spandeer soos jy gedoen het? Watter verskil het dit gemaak?
Koppel die alledaagse aktiwiteite van jou organisasie in jou missie . Moenie aanvaar dat lesers outomaties sal verstaan hoe jou aktiwiteite jou help om jou doel te bereik nie. Verbind die kolletjies vir hulle.
Hou op om oor interne dinge te praat.
Om 'n hoëspoed internet konneksie in die kantoor te kry en nuwe rekeningkundige sagteware kan groot prestasies wees van waar jy by jou lessenaar sit, maar hulle het niks met jou sending te doen nie.
Inspireer skenkers met prestasies wat verband hou met u missie in u jaarverslag en verlaat al die administratiewe items vir u verslag aan u direksie.
Moenie spog oor jou fondsinsameling prestasies nie.
Skenkers verwag dat u geld moet inwin, maar fondsinsamelingsprestasies moet nie in u jaarverslag op dieselfde vlak as u missieverwante resultate gevier word nie.
Lesers wil eerder weet wat jy met die geld gedoen het, as hoe jy dit opgewek het. Alhoewel dit gepas is om inligting oor hoe goed u fondsinsamelingspogings aangaan, is dit die beste om hierdie inligting in die finansiële afdeling van u verslag, eerder as voor en sentrum, te plaas.
Sluit foto's in die jaarverslag.
Ja, foto's is duisend woorde werd.
Baie van die mense wat u jaarverslag lees, sal dit nie lees nie. Wys hulle dan wat jy met die liberale gebruik van foto's gedoen het. Hierdie foto's moet die mense of diere wat jy help, nie jou raadslede, uitvoerende hoof, of belangrike skenkers wys nie. Vandag se skenkers verwag 'n storie van jou, en die storie kan selfs beter met fantastiese foto's vertel word.
Belê in 'n goeie digitale kamera, of spandeer geld op 'n professionele fotograaf. Dit is ook goed om voorraad te gebruik as jy op 'n stywe begroting is, solank jy die beelde versigtig kies. Tik 'royalty free stock photos' in jou gunsteling soektog, en jy sal talle webwerwe vind. Jou foto's moet gesigte meer as dinge bevat.
Skryf byskrifte wat jou storie vertel.
Noudat jy hulle gekyk het na die foto's, vertel 'n storie met jou onderskrifte.
Moenie net sê wat in die prentjie is nie. Koppel die foto aan 'n prestasie.
As mense niks anders as die onderskrifte in jou jaarverslag lees nie, moet hulle steeds 'n sin kry vir die goeie werk wat jy verlede jaar gedoen het.
Sluit persoonlike profiele in.
Skenkers hou van regte stories oor regte mense. Algemene opsommings van jou werk sal jou donateurs in die slaap stel.
Verduidelik wat jy algeheel bereik het, en dan statistiseer jou statistieke met 'n paar persoonlike profiele. Beklemtoon hoe jou werk 'n spesifieke individu gehelp het. Deel 'n vrywilliger se storie oor hoe hulle 'n positiewe verskil gemaak het.
Verduidelik jou finansies.
Baie van u skenkers sal nie weet hoe om 'n finansiële staat te lees nie of sal nie die tyd neem om dit te lees nie. Sluit 'n paragraaf of twee in wat duidelik in Engels verduidelik wat die tabelle sê. Probeer om van daardie inligting in 'n infografiese weergawe te plaas. Die daad van die ontwerp van 'n infografiese kragte om jou te vereenvoudig en te vereenvoudig. Teks oor getalle laat mense se oë glans oor. 'N Infografiese gryp hul aandag, en hierdie syfers sal waarskynlik onthou word.
Watter getalle moet jy insluit? Hoe gaan dit met waar kom jou geld vandaan en hoe jy dit spandeer? Hoeveel mense het jy bereik? Wat is jou primêre fondsinsamelingstrategieë? Het jy hierdie jaar 'n kostebesparingstaktiek geskep?
As jy meer ruimte vir foto's en infografiese benodighede benodig, sny die skenkerlyste in die jaarverslag.
Niewinsorganisasies moet 'n balans tref tussen die gebruik van die spasie in hul jaarverslag om hul prestasies te bespreek en dit te gebruik om donateurs te erken.
As soveel as die helfte van u jaarverslag skenkerlyste is, moet u dit oorweeg om die lyste terug te skaal om meer plek vir teks en foto's te maak. Kleiner skenkers kan op ander maniere erken word, soos lyste in nuusbriewe. Oorweeg ook om donateurs op ander maniere te vereer, soos om hulle uit te nooi op sosiale media of om foto's van hulle na 'n gebeurtenis te plaas.
Dink drie keer na jou skenkerlyste.
Daar is geen beter manier om 'n toekomstige skenking te saboteer as om die skenker se naam verkeerd in jou jaarverslag te spel nie. As jy onseker is oor 'n naam, moenie raai nie. Kontroleer dit met die skenker.
Kyk ook sorgvuldig na die name van regeringsagentskappe en fondamente wat u toelaes gegee het . Die name wat mense in hierdie gesprek noem, is dikwels korthandig vir die volle wettige name wat in u jaarverslag hoort.
Vertel skenkers hoe hulle kan help.
Moet nooit 'n moontlike ondersteuner laat hang nie en wonder hoe hulle jou kan help. Sodra jy jou lesers geïnspireer het met die goeie werke in jou jaarverslag, maak af deur te vertel hoe hulle jou kan help om meer te doen.
Hoe kan hulle jou met hul geld of tyd ondersteun? Vra hulle om vrywillig te wees . Herinner hulle aan beplande gee opsies. Vertel hulle van geskenke van voorraad. Bestuur hulle na maniere om hul kredietkaart te gebruik om te skenk. Wees duidelik oor die beste maniere om te help.