Hier is hoe om jou subsidievoorstel selfs sterker te maak
U weet dat getuigskrifte van ander skenkers of die mense wat u niewinsdienste dien, kan sterk beïnvloed word wanneer u fondse aanvra. U sluit daardie getuigskrifte in fondsinsamelingsbriewe in, in u geval vir ondersteuning, en in u jaarverslag.
Derdeparty-getuigskrifte werk net so effektief vir toekenningsvoorstelle. Dié getuigskrifte wys dat ander mense, besighede en organisasies glo dat jy die werk kan kry.
'N Ondersteuningsbrief kan van 'n vennootorganisasie, groot skenker , 'n ander fondament, kongres verteenwoordiger, besigheid of ander belangrike belanghebbendes kom. Dit bied 'n dwingende en oortuigende rede waarom 'n funder jou subsidie aansoek of voorstel moet ondersteun.
Terwyl 'n steunbrief nie 'n toekenning beklink nie, kan dit jou mededingingsvoorstel meer mededingend maak. Ondersteuningsbriewe, veral van hoëvlak individue of organisasies, wys dat ander dink jou voorstel het meriete. Hulle kan selfs aandui dat jou organisasie 'n uitstekende reputasie geniet en dat jou gemeenskap jou werk ondersteun.
'N Ondersteuningsbrief kan wees van gemeenskapsleiers wat glo in u voorgestelde program, ander groepe wat met u kan saamwerk, of selfs die mense wat die dienste sal ontvang wat u voorstel.
Die beste briewe van ondersteuning beskryf hoe 'n vennoot die projek sal ondersteun (soos van toepassing), gee entoesiasme vir die projek en verleen geloofwaardigheid aan jou werk.
Ondersteuningsbriewe vergesel gewoonlik 'n voorstel of aansoek om toekennings .
Voordat jy 'n subsidievoorstel indien, maak 'n lys van mense of organisasies wat voordeel sou trek uit jou voorgestelde projek. Kontak hulle, verkieslik persoonlik, en vra of hulle bereid sal wees om 'n ondersteuningsbrief te skryf.
Gee hulle die besonderhede van jou projek en verduidelik die voordele vir hulle en hul gemeenskap. Indien hulle saamstem, verskaf 'n konsep van 'n brief wat hulle kan gebruik. Vra hulle om die brief op 'n spesifieke datum aan u te stuur sodat u dit by u toelaag kan insluit.
As die persoon of organisasie verkies om hul eie ondersteuningsbrief te skryf, gee hulle belangrike inligting om dit makliker te maak om 'n goeie aanbeveling te skryf. Voorbeelde van nuttige inligting sluit in:
- 'N Opsomming van die projek wat die toekenning sal befonds.
- Hoe die projek pas by die belange van die funder (soos die grondslag wat jy genader het).
- Voorbeelde van hoe die toekenning jou organisasie sal help om sy missie te vervul.
- Aan wie die brief aangespreek moet word. Byvoorbeeld, 'n spesifieke persoon of die amptelike naam van die funder. Moedig die skrywer aan om iets soos "Aan wie dit gaan, te vermy." Voorsien 'n toekenningsnommer indien dit van toepassing is.
- 'N Voorbeeld van 'n vorige aanbevelingbrief wat goed gewerk het.
Wat is 'n brief van verbintenis?
Briewe van ondersteuning kan ook briewe van toewyding wees . So 'n brief kan wys dat 'n besigheid 'n geskenk wil gee om jou projek te ondersteun. Of dat 'n skenker beplan om 'n spesifieke bedrag geld aan die projek te verbind.
Of dit kan selfs 'n belofte van 'n besigheid behels om pro bono vrywilligers aan jou projek te leen.
Vir hierdie tipe brief, maak 'n lys van besighede of organisasies wat dalk bereid sal wees om sekere bronne aan jou projek te verbind.
Stel 'n vergadering op waar jy die besonderhede van die projek kan verduidelik en vra vir 'n spesifieke bydrae, soos kontant, geskenke, in natura of personeel. Voorsien 'n konsepbrief en versoek dat dit betyds teruggestuur word om by jou toelaag aansoek in te sluit.
Ondersteuningsbriewe is gereeld van ander organisasies wat ingestem het om 'n vennoot te wees vir die projek wat jou groep aanbied. Soms is hierdie tipe ondersteuningsbrief die vorm van 'n formele vennootskapsooreenkoms of 'n memorandum van verstandhouding wat sommige subsidieverskaffers nou benodig.
Wat is 'n Memorandum van Ooreenkoms?
As u van plan is om met 'n ander niewinsorganisasie saam te werk, moet die reëling skriftelik uitgespel word, hetsy met 'n ondersteuningsbrief of wat 'n interagentskapsooreenkoms of memorandum van ooreenkoms genoem word.
Hierdie ooreenkomste moet verduidelik hoe die projek uitgevoer gaan word en hoe jy die fondse van die subsidievervaardiger sal gebruik.
Die memorandum van ooreenkoms beskryf 'n samewerkende verhouding tussen twee organisasies. Die ooreenkoms sluit in 'n beskrywing van rolle, verantwoordelikhede, terme en besonderhede van die vennootskap waarop beide partye saamstem. Dit moet deur gemagtigde verteenwoordigers van beide organisasies geteken word. Dien dit in met jou voorstel of aansoek vir 'n regering of fondamente toekenning.
Die grondslag of regeringsagentskap waarvoor u aansoek doen, sal beïndruk word deur briewe van ondersteuning, toewyding of vennootskap. Hoe meer jy kan demonstreer dat die funder nie alleen sal wees om jou werk te ondersteun nie, hoe beter sal jou voorstel ontvang word.