Dokumente om langtermyn en korttermyn te hou
4 redes om rekords te hou
- Dit sal dit baie makliker maak om u belasting in te dien.
- Om alles op te spoor, sal jou help om enige aftrekkings te vermy, wat jou geld sal spaar.
- Dit sal u help om seker te maak dat u akkurate eise indien. In plaas van te raai, "Ek dink ek betaal die kontrakteur $ 1000," deur vinnig 'n sigblad op te stel, sal jy weet jy betaal hom $ 850 op 17 Julie.
- As u geouditeer word of die IRS enige vrae het oor items op u belastingopgawe, sal u die bewys hê om u eis te herstel. As u nie hierdie dokumentasie het nie, sal u self tyd en geld bestee om die bewys te probeer vind. Erger, as jy nie 'n kwitansie kan ontvang nie, sal jou eis nie vereer word nie en moet jy dalk addisionele belasting en boetes betaal.
Watter rekords moet ek hou van?
Die kort antwoord is dat jy alles moet op hoogte hou! Die IRS is bekend vir die ouditering van klein besighede , veral dié wat in agtereenvolgende jare 'n verlies toon. Daarbenewens verstaan baie IRS agente nie die belasting nuanses wat van toepassing is op eiendomsbeleggers, wat hulle meer geneig is om jou liassering te bevraagteken nie.
Jy moet bewys hê as die IRS enige van jou items of selfs in die daaglikse verloop van sake doen, of iemand probeer om 'n betaling te bevraagteken.
Die twee tipes rekords wat u sal moet behou, is permanente rekords en korttermynrekords.
1. Permanente rekords
Dit is dokumente wat u onbepaald wil hou.
Wat is 'n paar voorbeelde van permanente rekords?
Dit is dokumente wat relevant en waardevol vir u sal wees, ver buite die huidige belastingjaar, soos:
- Alle huurders huur.
- Enige soort regsdokumente - boetes, inspeksieverslae, hofverskynings.
- Enige tipe permit wat u op die eiendom uitgehaal het.
- Enigiets wat jy sou depresieer- Soos eiendom of verbeterings.
- As u u maatskappy as 'n LLC , LP , S Corporation of ander inskryf , sal u alle rekords hieroor hou.
- Versekeringspolisse.
- Lening dokumente-Soos verbande.
- Verlede jaar se belasting.
- Eiendom titel / akte.
2. Korttermynrekords
Op kort termyn verwys ek nie na 'n paar maande nie. U sal enige dokumente wat u as belangrik beskou, moet hou vir 'n minimum van vyf jaar op u belasting. Hoe lank daarna hang dit af van jou gerief. Dit sal u help in geval u ooit geoudit word of gedagvaar word.
Wat is 'n paar voorbeelde van korttermyn-rekords?
Enigiets wat as inkomste of 'n uitgawe vir die gegewe belastingjaar tel, soos:
- Advertensiekoste vir u besigheid of eiendom.
- Vermaak uitgawes-soos middagete of middagete vir huidige of potensiële kliënte.
- Rente betaal op verband en enige kredietkaarte vir besigheidsgebruik.
- Regs / professionele gelde- Vir rekenmeesters, prokureurs, versekeringsagente, makelaars.
- Kantoor uitgawes-internet, tweede telefoon lyn vir besigheid, kantoorbenodigdhede, huis kantoor aftrekking as jy 'n huis kantoor gebruik net vir besigheid.
- Huur ontvang.
- Herstelwerk uitgevoer.
- Sekuriteitsdeposito's ontvang .- Wanneer 'n huurder se huurkontrak beëindig word, moet u dit as inkomste inskryf as u 'n deel van die deposito hou. As u daarvan hou om te betaal vir herstelwerk, word die geld wat u aan die herstel spandeer, beskou as 'n uitgawe wat u op u belasting kan aftrek.
- Reisuitgawes vir besigheid - Soos kilometers wat vir huuraktiwiteite bestuur word.
- Utilities betaal.
- Lone betaal aan werknemers of onafhanklike kontrakteurs.
Hoe moet ek rekord hou van my rekords?
Jy moet 'n digitale kopie (rekenaar) en 'n harde kopie (papier) van al jou rekords hou.
1. Digitale kopie
U sal 'n sigblad of 'n program soos Quicken Rental Property Manager wil gebruik om u inkomste en uitgawes te monitor.
Jy moet dit doen sodra die inkomste inkom of die uitgawe plaasvind. U sal soveel gedetailleerde inligting as moontlik in te sluit:
- datum,
- tyd,
- Aan wie is dit betaal of wat jou betaal het,
- Aard van die inkomste of uitgawe
- Bedrag.
- U kan selfs insluit hoe dit betaal of aangegaan is (kontant, tjeknommer, kredietkaart, geldopdrag, ens.).
Die vlak van detail sal afhang van die sagteware wat jy gebruik of skep. Sommige programme sal direk met u bankrekeninge skakel en u inkomste en uitgawes vir u opneem.
Selfs as u 'n goedkoper program kies of u rekords op persoonlike sigblaaie hou, moet u aparte rekords vir elke eiendom opstel, vir elke tipe koste en vir afsonderlike tipes inkomste. Die punt is om soveel inligting op te neem as wat jy kan ten tye van die transaksie, sodat jy maklik finansiële verslae in die toekoms kan skep.
Jy moet dit altyd op 'n CD, op 'n eksterne hardeskyf, in 'n wolk en selfs met 'n papierkopie oplaai. Hulle moet aan die einde van elke maand en / of aan die einde van die jaar gedruk word.
2. Harde kopie
U sal seker maak dat u 'n papierkopie van u belangrikste dokumente het. As dit moontlik is, sal jy dit wil stoor in 'n soort brandvertragende liasseringstelsel of kluis. As jy nie een kan vind wat groot genoeg is vir al jou lêers nie, sal jy die belangrikste wil behou, soos die titels van die eiendom in hierdie vak. Kategoriseer alles volgens jaar en sorteer die lêers alfabeties sodat dit maklik is om te vind.