Vir Werknemers Betaal Bi-Weekliks
So dikwels maak die kalender dat ons moet kyk wat ons doen. In sommige jare moet werkgewers 'n ekstra betaalperiode hanteer as hulle op 'n tweeweeklikse basis betaal. Hoe gebeur dit? As u elke ander Donderdag betaal, sal u in sommige jare 27 periodes hê. Of as jy op Vrydae betaal en jy betaal die dag voor 'n vakansie, dan sal jy ook 27 betaaldatums aflê as Kersfees op 'n Vrydag val.
So as jy begin tel en uitgepluis het dat jy betaalde werknemers oor 27 betaalperiodes in 'n jaar sal betaal, het jy waarskynlik besef dat as jy niks anders doen nie, jy hulle meer sal betaal in 'n jaar as wat jy dalk bedoel het (en minder in die volgende jaar?). So wat doen jy?
Betaalopsies vir 'n ekstra betalingstydperk
Opsie 1: Verdeel die totale salaris onder die 27 betaalperiodes eerder as 26. Dit sal tot kleiner bedrae in elke salaris lei. As jy dit wil doen, moet jy seker wees om jou werknemers in te lig sodat hulle nie kla nie.
Opsie 2: Betaal dieselfde bedrag in elke betaaldatum soos in die vorige. Dit sal lei tot 'n effektiewe toename in betaling vir hierdie werknemers. As jy dit doen, stel werknemers in kennis, sodat jy krediet kan kry vir die verhoging. As u dit doen, moet u ook die werknemers in kennis stel dat hulle die volgende jaar betaal (die jaar na die "skrikkeljaar") sal verminder word, aangesien hulle slegs oor 26 betaaldatum betaal sal word.
Om ekstra in een jaar te betaal, kan ook die maksimum maatskaplike sekerheid en die addisionele Medicare-belastingverhouding vir sommige hoër verdienste-werknemers beïnvloed.
Opsie 3: Pas die laaste salaris van die jaar aan sodat die totale betaal vir die jaar dieselfde is as die vorige jaar. Dit is waarskynlik slegs vir werknemers wat salaris verdien, omdat uurlikse werknemers waarskynlik nie dieselfde verdienste sal hê van een jaar na die volgende nie (insluitend oortyd, ens.).
Nog 'n opsie vir die hantering van hierdie uitgawe
Teen die einde van 2017 sal 'n tweeweeklikse betaalstaat tot 27 betaaldatum lei. Die Amerikaanse Poskantoor het 'n betaaldatumskedule geskep wat die 27ste betaalperiode as die eerste betaalperiode van 2018 toon. Hulle het gesê: "Die verlofjaar begin altyd die eerste dag van die eerste volle betaalperiode in die kalenderjaar. Die 2017 verlofjaar Begin 7 Januarie 2017 (Betaalperiode 2-2017), en strek vir 26 volle loonperiodes, wat eindig op 5 Januarie 2018 (Betaalperiode 01-2018).
Inligtingswerknemers
In enige van hierdie omstandighede sal u werknemers moet inlig wat u doen, beide voor die einde van die jaar en wanneer u W-2 vorms aan werknemers versprei vir inkomstebelasting verslagdoening.
Ander effekte van 'n ekstra betaling tydperk
Ander oorwegings wat u sal moet bewus wees van:
Loonbelasting. Die bedrag van die betaling sal die totale sosiale sekerheid en Medicare beïnvloed wat u en u werknemers betaal. Sommige werknemers kan die maksimum bydrae tot die sosiale sekerheid vroeër bereik en kan die drempel vir die addisionele Medicare-belasting (0.9%) bereik met hierdie bykomende betaling.
Werknemer voordele. Die betaling van bykomende salaris kan ook tot gevolg hê dat addisionele voordele betaal word. Byvoorbeeld, jy kan dalk iemand se 401 (k) oorbetaal met die ekstra betalingstydperk, bo die maksimum toelaatbare bedrag.
As dit gebeur, moet jy die geld aan die werknemer terugbetaal.
Belastingjaar vir W-2s. Om 'n looptydperk te hê wat oor die einde van 'n jaar strek, is die kwessie van watter jaar se belasting die betaling is. Die algemene reël is dat die belasting op die W-2 moet wees vir die jaar wanneer die betaalstaat uitgereik word en die werknemer het gebruik daarvan