Watter tipe boekhouding is geskik vir u klein besigheid?
Besighede moet egter 'n gedetailleerde rekeningkunde van hul finansiële transaksies hou. Hierdie proses staan bekend as boekhouding . Die oorlewing van die besigheid hang af van die eienaar se vermoë om goeie rekeningkundige praktyke te vestig.
Enkel-Entry Boekhouding
Eenmalige boekhouding gaan waarskynlik net vir jou werk as jou besigheid baie klein, eenvoudig is, met 'n lae volume aktiwiteit. Dit is eintlik dieselfde as om jou eie persoonlike tjekboek te hou. Jy hou rekord van transaksies soos kontant, belastingaftrekbare uitgawes en belasbare inkomste wanneer jy eenmalige boekhouding gebruik.
Enkel-boekhouding word gekenmerk deur die feit dat slegs een inskrywing vir elke transaksie gemaak word, net soos in u tjekregister. In een kolom word inskrywings as 'n positiewe of negatiewe hoeveelheid aangeteken. In enkel-boekhouding kan jy eintlik 'n twee kolom grootboek hou, een kolom vir inkomste en een vir uitgawes. Dit word steeds as enkelinskrywing beskou omdat daar net een reël vir elke transaksie is.
Hierdie tipe boekhouding is nie vir groot, komplekse maatskappye nie. Dit hou nie rekeninge soos voorraad, rekeninge en rekeninge ontvangbaar nie.
U kan eenmalige boekhouding gebruik om netto inkomste te bereken , maar u kan dit nie gebruik om 'n balansstaat te ontwikkel en die bate- en aanspreeklikheidsrekeninge op te spoor nie. Transaksies is 'n enkele inskrywing , eerder as 'n debiet en krediet wat aan 'n stel boeke gemaak word, soos in dubbele boekhouding.
Dubbelinskrywing Boekhouding
Die meeste besighede, selfs die meeste klein ondernemings, gebruik dubbele boekhouding vir hul rekeningkundige behoeftes.
Twee eienskappe van dubbelinskrywing boekhouding is dat elke rekening twee kolomme het en dat elke transaksie in twee rekeninge geleë is. Twee inskrywings word vir elke transaksie gemaak - 'n debiet in een rekening en 'n krediet in 'n ander.
'N Voorbeeld van 'n dubbelinskrywingstransaksie sal wees as die maatskappy 'n skuldeiser wil betaal. Die kontantrekening sal verminder word met die bedrag wat die maatskappy aan die skuldeiser skuld. Dit sal die debiet wees. Dan verminder die dubbelinskrywing die bedrag wat die besigheid nou aan die krediteurrekening verskuldig is, aangesien dit die bedrag van die krediet wat die besigheid uitbrei, ontvang het. Dit is die krediet.
As jy wil hou van bate en aanspreeklikheid rekeninge, wil jy dubbel-boekhouding gebruik in plaas van enkel-inskrywing. Ander voordele wat dubbelinskrywing boekhouers meer as eenmalige boekhouding het, is dat die eienaar akkuraat wins en verlies in komplekse organisasies kan bereken, finansiële state direk vanuit die boeke voorberei kan word, en foute of bedrog is maklik om op te spoor.