Hoe om 'n Kleinkasrekening vir u klein besigheid op te stel en te bestuur

Of jou klein besigheid 'n eenpersoons-, tuisonderneming of 'n groter KMO met verskeie afdelings is, jy benodig 'n kleinkasfonds vir klein, daaglikse uitgawes. As u 'n kleinkasrekening het en u transaksies van daardie rekening af hou, word dit makliker vir u om aftrekbare uitgawes , joernaalinskrywings wat u moet maak, op te spoor en persoonlike van besigheidsuitgawes te skei.

Hier is 5 maklike stappe en 2 wenke wat u moet neem om 'n kleinkasrekening vir u kleinsakeonderneming op te stel .

As u 'n groter KMO het, wil u dalk kleinkasrekenings vir elk van u afdelings opstel.

Maklike stappe om 'n Kleinkasrekening op te stel en te bestuur

Hier is hoe jou klein besigheid kleinkas moet oprig en bestuur:

1. Voeg 'n Kleinkasrekening by jou Rekeningkundige Rekening as jy nie reeds een het nie. Begin 'n kleinkasfonds deur 'n tjek op u maatskappy te skryf aan "Kleinkas." Kontant die tjek.

   As jy 'n eenpersoon-tuisbesigheid het, benodig jy dalk net $ 100 in jou kleinkasfonds. As u 'n groter KMO met verskeie afdelings het, benodig u dalk 'n kleinkasfonds vir elke afdeling en dit mag dalk 'n bietjie groter wees. Bepaal die grootte van jou kleinkasfonds op die grootte van jou besigheid en jou oordeel as bestuurder.

2. Plaas die kleinkas, uit die tjek wat jy inbetaal het, in 'n aangewese kleinkas-laai, wat gesluit kan word, of 'n geslote kleinkas of 'n kluis. Die laai, boks of kluis waarin u u kleinkas plaas, moet 'n aangewese plek in u kantoor hê waaruit dit nie verskuif moet word nie.

1. Wat die kleinkasfonds betref, hoe minder mense met toegang tot dit, hoe beter. Jy moet twee mense toegang gee tot die kleinkasfonds. As u verskeie kleinkasfondse in verskeie afdelings het, gee twee persone toegang in elke afdeling. Een persoon behoort die verantwoordelikheid te hê vir die aanvulling van die kleinkasfonds.

   Die tweede persoon moet verantwoordelik wees vir die registrasie van die kleinkastransaksies in u boekhoudingstelsel.

   Hierdie bewaarder moet 'n inskrywing in die kontantuitbetalingsjoernaal maak . As u kleinkasfonds opgestel is ten bedrae van $ 100, debiteer dan Kleinkas vir $ 100 en krediet kontant vir $ 100.

1. Maak 'n lys van uitgawes uit die kleinkasrekening soos jy dit maak. Aangeheg aan die lys moet ontvangste wees vir elke uitgawe. Hierdie kwitansies is u brondokumente om u joernaaltransaksies te herstel. Debiteer elke uitgawe en krediet kontant in die kontantuitbetalingsjoernaal.

2. Herlaai die kleinkasfonds terug na die goedgekeurde bedrag soos benodig. Maak seker dat u joernaaltransaksies eers uit die brondokumente gemaak word.

Wenke oor die bestuur van kleinkas

1. Herlaai die kleinkasfonds wanneer jy nie die dag kan kry met die kleinkas wat jy het nie.

2. Stel 'n dollar limiet op aankope wat van kleinkas gemaak kan word.