Items Elke gebeurtenisbeplanner behoort altyd aan die hand te hê
Gebeurtenis beplanners spandeer baie tyd om hul gebeure voor te berei, maar soms kan hulle die klein dingetjies wat hulle - of hul kliënte - dalk die dag van die werklike gebeurtenis benodig, oor die hoof sien. Maar 'n groot gebeurtenis beplanner kom nooit by 'n geleentheid met die hand nie. Een manier om die laaste minuut noodtoet na die winkel te vermy vir 'n basiese korporatiewe gebeurtenisbehoefte is om 'n toevoerstel te bou wat met jou gaan waar jy ookal gaan. Of u nou vir 'n seminaar , konferensie of 'n ander soort gebeurtenis opstel, moet u voorsieningspakket vir geleentheidsplanner u help in 'n binding. Hier is 'n paar items wat jy wil hou om jou kit te hou.
Duidelike Pastiese Opbergkas
Ons begin met die stoorkas self. Dit is belangrik om 'n stoorvoorraadkas te koop wat nie te groot is nie, maar het genoeg diepte om 'n verskeidenheid voorrade te hou. 'N Duidelike plastiekopbergkas is uiters nuttig vir hierdie doel en kan as sodanig baie verskillende items besit.
Die uitdaging is om 'n verskaffer te vind wat iets het wat net die regte grootte het om groter items te hou, soos banddispensers, sonder om te voel dat jy rond 'n groot stoorkas rondlê vir elke gebeurtenis wat jy bywoon. U kan sukses met bokse of batte met die volgende afmetings: 5.87 "hoog x 10.62" wyd x 16.12 "diep.
Box Cutter
Event- en byeenkomsbeplanners stuur 'n ongelooflike hoeveelheid materiaal in bokse vir elke gebeurtenis. Selfs 'n klein seminaar vir 35 mense benodig dikwels die opening van 'n dosyn kartondose voorrade. Afhangende van wat verskeep word, word soms promosie-en ander items in kleiner bokse in daardie bokse verskeep. Dit is waar 'n boks cutter handig sal wees.
Sommige mense hou van die groter, lywige bokssnyers wat 'n sterk greep toelaat. Oor die algemeen praat jy gewoonlik net deur die band op die buitekant van die bokse. Vir jou gebeurtenisvoorsieningskit is liggewig byna altyd die beste keuse.
Mailing and Storage Tape with Dispenser
Net so belangrik soos die boks snyer is die posband en stoor dispenser. Nadat die gebeurtenis afgehandel is, moet alles teruggekeer word en na die kantoor of die volgende gebeurtenislocatie terug gestuur word.
'N band geweer is oor die algemeen te groot vir die meeste behoeftes, maar 'n handdispenser is baie maklik om te gebruik en kry die werk gedoen. Pak een rol met 'n spuitmengsel in jou kit, en dit sal die voorbereiding vir verskeping met gemak maak.
skêr
Dit lyk asof 'n item wat nie veel gebruik word nie, maar skêr is uiters belangrik om alles te sny van swak gestikte tafeldoeke met blootgestelde drade tot laaste-minuut-aankope wat pryskoerse verwyder.
'N Paar klassieke 5-skêre sal gemaklik in die boks pas (plus dit sal ligter gewig wees). Die meeste skêre beskikbaar by kantoorbenodigdhede is effens groter teen agt duim. Vind ook 'n paar van 'n goeie gehalte vlekvrye staal as hulle sal deur basiese slytasie voortduur.
Noem Tags of Kentekens
Een van die laaste items wat voor enige korporatiewe gebeurtenis geproduseer moet word, is die gasnaamwapens . Dit is omdat baie mense die uitnodigings op die laaste oomblik bevestig en / of weier, wat vereis dat vergaderingbeplanners wag tot die laaste moontlike uur om die naamwoorde te produseer om nie onder of oor te bestel nie.
Egter onvermydelik sal daar name kan verkeerd gespel word, en sommige mense sal onaangekondig aankom. Vir sulke situasies is dit maklik om 'n voorsiening van leë naamplaatjies te kry sodat mense hul name kan skryf. As jy 'n bietjie oorpresteerder is, kan jy ook leë naamplaatjies saambring wat die maatskappy- of assosiasie-logo-laser gedruk het om 'n meer gepoleerde en professionele blik op die "nood" naamplaatjie te gee. Ons hou daarvan om te alle tye 3 "x 4" (die gewildste grootte) byderhand te hou.
Sharpie Merkers en Highlighters
Om in 'n verskeidenheid situasies 'n voorsprong van merkers en hoogtepunte te hou, is nuttig vir gebeurtenisbeplanners. Die meeste van julle het my nie nodig om die voor die hand liggende gebruike te merk om items in gebeurtenis notaboeke, ens. Te beklemtoon nie. Dit is egter interessant om die eksterne versoeke wat u mag ontvang, te oorweeg wanneer 'n brandstof handig sal wees.
Byvoorbeeld, korporatiewe bestuurders en ander mense kom gewoonlik gereed vir hul eie aanbiedings en het gewoonlik notasbladsye wat vooraf gedruk is. Maar aanbieders sal dikwels op die ontmoetingsbeplanner staatmaak om huishouding en ander boodskappe te verskaf wat enige van die aanbieders mag oordra. Ek het daardie items in sommige gevalle direk op notasbladsye geskryf en in nie-tradisionele kleure soos oranje uitgelig om hierdie situasies uit te steek.
Penne en potlode
In dieselfde aas is dit nooit 'n slegte idee om 'n paar ekstra bokse van beide penne en potlode by jou geleentheid te bring nie. Die byeenkoms of gebeurtenis beplanner word gewoonlik verwag om hierdie voorrade byderhand te hê, nie net vir hulself nie, maar ook vir aanbieders, deelnemers en selfs geleentheidspersoneel .