Registrasie is die eerste kontakpunt met jou gaste, en 'n gladde inskakelproses hou opwinding vlakke hoog en stel die toon vir 'n groot geleentheid. Aan die ander kant kan 'n ongeorganiseerde en tydrowende ondervinding die skare verlaat tot by jou geleentheid. Met soveel ry op die registrasietafel, wil jy dit beslis die eerste keer reg kry. Volg hierdie kontrolelys van noodsaaklike belang om te verseker dat u 'n goeie begin kry.
Groter is beter
Eenvoudige wiskunde vertel ons dat groot skares meer mannekrag benodig as jy lang lyne wil vermy. Ek beveel een bediende aan vir elke honderd gaste, en een drywer vir elke twee honderd gaste. Wat die tafel nodig het , neem twee agente per agt voettafel aan en voeg 'n bykomende tabel by hierdie berekening vir voorraad en werkruimte.
Bly gekonnekteer
Jy wil nie deur die sale hardloop wat op soek is na 'n kragaansluiting of internet konneksie nie, dus maak seker dat hierdie lyne vooraf by u tafel kom. U sal ook 'n skootrekenaar wil bring, selfs as u nie van plan is om dit te gebruik nie. Aanlyn toegang kan handig wees as jy e-posse moet nagaan of hulpverleners moet hul weg na en van die lokaal vind. Laaste maar nie die minste nie, kyk na die beligting. As die gang verlig is, kan jy dalk 'n paar lessenaars byvoeg om jou lyste te lees.
Moenie Kantoorbenodigdhede vergeet nie
Elke beplanner moet 'n pakkassie hê, gevul met kantoorbenodigdhede soos band, skêr en 'n verskeidenheid merkers.
Ander noemenswaardige items vir jou verpakkinglys sluit in blanke nametags, tabelnommers en gereserveerde tekens om te gebruik soos benodig. Ja, jou plek sal toegang tot die meeste van hierdie dinge hê, maar die tyd en frustrasie wat jy spaar deur dit langs jou te hê, is onbetaalbaar.
Versnel antwoorde
Een van die grootste ontwrigtaars van jou "registrasie ritme" sal die versperring wees van eenvoudige vrae wat van beide vrywilligers en deelnemers kom.
U kan verhoed dat hierdie navrae die registrasie lyn vertraag deur 'n hulptafel op te stel. Jy sal verbaas wees oor hoeveel meer doeltreffende inskrywingstabel kan loop as jy 'n toegewyde persoon het wat vrae beantwoord soos "waar is die badkamer?"
Bly oop
Dit is noodsaaklik om ten minste een persoon by die registrasietafel regdeur die geleentheid te hou. Jy wil nie 'n relatief klein probleem hê om sneeubal in iets groter te maak nie omdat niemand beskikbaar was om te help nie. Dit gebeur gewoonlik wanneer gaste gedwing word om elders te kyk wanneer jou span nie gevind kan word nie. Dit neem net een swak tydsonderbreking in die badkamer om 'n ongeduldige deelnemer na die kombuis toe te stuur om 'n slaai sonder uie te versoek!
Hou jou vriende naby
Daar is 'n paar kontaknommers wat jy sal wil behaal voordat die geleentheid begin. Die eerste is die selfoonnommer vir u lokaalkoördineerder. Daar sal nie tyd wees om die gebou te skuur wanneer die papierhanddoeke in die badkamer uitloop nie, dus hierdie nommer is 'n absolute must-have. Nog 'n goeie nommer vir voedselverwante kwessies is dié van die spysenier. Laastens, bevestig die beste noodnommers vir die polisie en brandweer. Sommige hotelle het hul eie sekuriteitspersoneel wat dikwels die beste kontakpunt is in hierdie situasies.
Registrasietabelle moet meer as net 'n welkome teken en naamplaatjie verskaf. Uit die gas se perspektief verteenwoordig hulle die kliëntedienssentrum vir u geleentheid. Maar om aan hierdie verwagting te voldoen, moet jy voorbereid wees. As die gaste dit nie registreer nie, sal die res van jou beplanningspogings ongemerk bly.