Partybeplanning Verkopers Elke Event Pro moet weet

by Rob Hard

Die beste geleentheid beplanners bly huidige met nuwerwets byeenkomste in hul omgewing van hotelle na restaurante . Belangriker nog, hulle vestig goeie, selfs vriendelike werksverhoudinge met die verkoops- en spysenieringsbestuur by daardie plekke, aangesien beide 'n gebeurtenis sal help of breek. Dié verhoudings sal ook waardevol wees vir toekomstige gebeure en sal hopelik jou werk van 'n uitstekende geleentheid makliker maak.

In dieselfde opsig moet elke gebeurtenis beplanner (onafhanklik of gehuur as 'n vergadering beplanner by 'n organisasie) 'n persoonlike besigheidsnetwerk hê van vertroude gebeurtenisverskaffers en verskaffers wat vir verskeie geleenthede gehuur kan word.

Nie net sal daardie netwerk betyds toegewy word om na daardie kontrakteurs te soek nie, maar die gebeurtenisbeplanner sal geleer het hoe om met daardie maatskappye en individue te werk om die beste diens vir hul kliënt te kry. Op die ou end, netwerk is ongelooflik belangrik in die vergaderings en gebeure bedryf.

Wanneer dit kom by verwysings, kan jou netwerk (of gebrek daaraan) die verskil beteken tussen die landing van 'n werk en om te kyk of dit na die kompetisie gaan. Hier is die geleentheid dienste verskaffers, verskaffers en kontrakteurs elke groot gebeurtenis beplanner moet hê op hul netwerk.

01 - Bestemming Bestuursmaatskappy (DMC)

'N Besturende bestuursmaatskappy (DMC) kan op die oppervlak verskyn om 'n mededinger te wees vir 'n plaaslike gebeurtenis beplanner, met inagneming van verhoudings met alle plaaslike venues en gasvryheidsdienste, maar in werklikheid kan dit uitstekende vennote wees vir gebeurtenisbeplanners.

By die beplanning van gebeure buite die dorp of buite jou kundigheidsveld, kan 'n goeie DMC jou beste vriend en naaste bondgenoot word. Hul verhoudings en uitgebreide plaaslike kennis dek dikwels alle aspekte van gebeurtenisbeplanning. DMC's word gewoonlik gehuur om alle offsite- en aandaktiwiteite te help beplan en uitvoer.

02 - Kommunikasie Konsultant

'N Groot hoeveelheid inligting moet aan kliënte en gaste gekommunikeer word, maar baie gebeurtenisbeplanners het nie die unieke kundigheid om alle kommunikasie materiaal soos uitnodigings, agendas, konferensiemateriaal, ens. Te produseer nie.

'N Kommunikasie konsultant sal help om templaatmateriale te skep wat toepaslike etikette en formate vir elke tipe kommunikasie-instrument volg.

Om met skrywers en grafiese ontwerpers te werk (of direk hierdie verantwoordelikhede te verrig), sal hierdie persoon seker maak dat die materiaal die tema van die geleentheid, messaging en kliënt handelsmerke insluit. Hulle kan selfs help met die werklike produksie en drukwerk van hierdie materiale.

03 - Skryfbehoeftesontwerper

Hoe meer intieme 'n gebeurtenis, hoe meer buigsaamheid met die styl van papiermateriaal wat gebruik kan word. Plaaslike of aanlyn skryfbehoefteswinkels het ongelooflike opsies, en die meeste vraestelle kan vandag gedruk word met 'n inkjetprinter wat sommige kostebesparings kan byvoeg.

Probeer om met die winkelienaar te werk. Hy of sy moet honderde style direk in die winkel inskryf (en het die vermoë om persoonlike materiaal te bestel indien nodig). 'N Skryfbehoeftesontwerper sal voorstelle en hulp aan woordsmid maak en ook jou materiaal druk.

Skryfbehoeftes Wenk: Benewens meer klassieke of tradisionele skryfbehoeftes en uitnodigings, maak seker dat die voorraad ook ander, meer unieke opsies bevat.

04 - Promosie Produkte Verspreider

Een van die reëls van enige gebeurtenis is om nooit 'n gas huis toe te laat nie. Ongeag of jy 'n kliëntvergadering, seminaar, konferensie, handelsskou, aansporingsreis of dies meer beplan, bly een ding algemeen: jou gaste moet 'n toepaslike geskenkartikel ontvang en huis toe neem.

Jou kontak met promosieprodukte moet jou toegang gee tot die naam van kentekens, notaboeke, penne, potlode, klere, toekennings en enige ander item wat jy of jou kliënt dalk belangstel om aan te gee aan diegene wat jou program bywoon.

Geskenkwenk: Dit is altyd die beste om geskenke te kies wat die beeld / handelsnaam van die hostingorganisasie weerspieël. Waar toepaslik, kan jy selfs die vermoë hê om sekere items met die maatskappy- of verenigingslogo te merk.

05 - Fotograaf

Hierdie is 'n begrotingsitem wat baie kliënte wil vermy, maar 'n groot fotograaf sal die essensie van 'n gebeurtenis of veelvuldige dagprogramme vasvang en gaste 'n herinnering gee. Om 'n paar groot fotograwe in jou netwerk te hê, kan veral waardevol wees as jy gehuur word om 'n meer persoonlike geleentheid soos 'n troue te beplan.

Jou fotograaf moet ook 'n netwerk van hulpbronne soos videoproduksie, A / V-tegnici en ander fotograwe in stand hou. Die fotograaf wat tegniese kundigheid met bemarking vaardig beliggaam, is die een wat jy in jou netwerk wil hê. Hy of sy sal die kuns en besigheids rasionaal vir enige gebeurtenis verstaan.

06 - Private Traiteur

Nie elke gebeurtenis vind plaas by 'n hotel of restaurant waar spysenierings outomaties verskaf word nie. Interne vergaderings en gebeure word gereeld by die organisasies beplan, en spyseniering word bestel en gelewer. Sommige van die mees unieke byeenkomste soos kunsgalerye, landmerkgeboue of selfs pragtige parke sal ook privaat spysenierings benodig.

'N Spysenier kan sy of haar eie restaurant, banketfasiliteit of winkel hê. Benewens die aanbied van 'n verskeidenheid spyskaart items wat sal appelleer tot algemene of etniese eetervarings, moet hy of sy ongelooflike opsies bied vir ontbyt, middagete, pouses en / of aandete.

07 - Wynwinkel Eienaar / Sommelier

Jou spysenier sal waarskynlik sorg vir die kroegbehoeftes vir jou geleentheid, maar 'n gebeurtenisbeplanner sal sy of haar eie redes hê om 'n wynkenner in hul netwerk in te sluit.

'N Goeie wynwinkel-eienaar kan voorraad (vir verbruik of waarderingsgawes) as 'n direkte hulpbron vir privaat partye verskaf, maar belangriker kan hierdie sommelier help om die beplanner oor wyn te onderrig.

Wyn Wenk: Vir 'n ekstra bonus, werk 'n direkte verhouding met die wynwinkel eienaar om voorraad direk aan jou kliënte te stuur en sluit 'n persoonlike nota van jou in.

08 - Chocolatier

Soortgelyk aan 'n wynwinkel, kan 'n goeie chocolatier werklik 'n gebeurtenisbeplanner lyk. Almal hou van handgemaakte sjokolade-ganache en truffels.

As jy kan, werk saam met 'n plaaslike chocolatier wat alle vars bestanddele gebruik, maar daar is baie gourmet-sjokolademakers wat direk na jou geleentheid sal verskeep. MarieBelle New York skep pragtig vertoon sjokolade.

Sjokolade wenke: As jy regtig fancy wil kry, kan 'n groot sjokoladekoek 'n aangepaste beeld op die sjokolade insluit of selfs 'n sjokoladebeeld of middelpunt skep. Dit is ook nie 'n slegte idee om jou kontak te vra om jou persoonlike besigheidskaartjies in die winkel vir persoonlike gestuur aan kliënte te hou nie.

09 - Bloemist

Groot blomme reëlings sal kleur, gesofistikeerdheid en geur by 'n kamer voeg. Baie geleenthede sal blommerangskikkings insluit as deel van die gebeurtenis-dekor soos tafelsentrums.

'N Goeie bloemis bied verskeie idees aan wat die tema, kleure en begroting vir jou geleentheid aanspreek. Hy of sy sal ook adviseer watter blomme die beste sal hou vir die duur en temperatuur van u gebeurtenis (bv. Buiteluggebeurtenisse) en die seisoen.

10 - Partyhuurverskaffer

Alhoewel die meeste lokale verhoudings direk met 'n partyhuurverskaffingsfirma sal handhaaf, is dit nuttig vir gebeurtenisbeplanners om hul eie verhouding met betroubare partyhuurverskaffer te hê.

'N wonderlike geleentheid kan enige aantal items vir versierings, linne, vloer, beligting, klank / visuele toerusting, eetgerei, glasware, rekwisiete, tente, ens. Insluit.' N Goeie partyhuurmaatskappy bied al hierdie en meer. Jou partyhuurverskaffer kan ook 'n goeie hulpmiddel wees om die beste maniere te help om die tema van jou geleentheid te ondersteun.

11 - Konvensie- en Besoekersburo (CVB)

'N Konvensie en besoekersburo (CVB) sal waardevolle inligting verskaf oor die bestemmingsbestemming, sy dienste en fasiliteite. 'N CVB spaar tyd en energie vir enige vergadering beplanner wanneer dit nodig is om plaaslike dienste te ondersoek. Sommige CVB's bied selfs aanlyn-gereedskap vir beplanners om inligting van deelnemende hotelle en ander dienste en lokale te versoek.

Die CVB is verantwoordelik vir die bevordering van die plaaslike bestemming en kan oor die algemeen inligting verskaf oor die geskiedenis en unieke eienskappe van 'n bestemming. Gebeurtenis beplanners moet uitreik na die CVB en sy personeel as een hulpbron vir gedetailleerde inligting oor plaaslike reis en toerisme.