Deelnemers wat groot geld betaal vir 'n konferensie, doen dit vir die ervaring. Dit beteken dat hulle toegang wil hê tot dinge wat hulle nie self kan lees of bereik nie. Uiteindelik gaan dit oor interaktiwiteit, en hier is 'n paar goeie idees wat u in u konferensie kan implementeer om te verseker dat u die verwagtinge van u gas nakom.
Menigte Polling
As jy verplig voel om op 'n webtuiste te kliek, herken jy alreeds die plesier om jou mening te vergelyk met dié van ander. Integrasie van real-time stembusse in jou konferensie-inhoud is makliker as ooit te danke aan nuwe tegnologie. U kan selfs selfoonprogramme beskikbaar vind wat u sal red van die huur van toegewyde stemlokale.
Tafelspanne
Ontwikkel 'n verband tussen deelnemers deur jou tafelopdragte in spanne te verander. Skop jou gebeurtenis af deur elke span 'n unieke naam te maak en teken vir hul tafel. Van daaruit kan jy aktiwiteite soos spanprojekte, groepbesprekings en probleemoplossingscenario's implementeer.
Scavenger Hunts
Dit is 'n groot aktiwiteit vir enige gebeurtenis wat 'n uitstallingsaal het. Stuur jou gaste op 'n wedloop om aan te pas by die verkopers met die leidrade wat jy verskaf. Nie net is dit pret vir die deelnemers nie, maar u verskaffers sal die bykomende aanspreeklikheidsgeleentheid waardeer.
Graffiti Boards
Gebruik groot whiteboards of kurkbord om 'n kreatiewe ruimte vir jou gaste te ontwerp om boodskappe, besigheidskaartjies en unieke aanbiedinge te deel. Beplanners kan die spasie gebruik om herinnerings te plaas en foto's van vorige gebeure te deel. Ander idees sluit in die gebruik van die graffiti raad om kommentaar te lewer, wedstryd voorleggings, en deelnemers bios.
Uitstappies
Een van die beste redes om na-vermaak-opsies te bied, is om na-uurse deelnemers aan te hou in plaas daarvan dat hulle na hul hotelkamers vertrek. Gewilde opsies vir offsite-geleenthede sluit in gelukkige ure, toere en sportgeleenthede. Funksies soos hierdie kan blywende vriendskappe bou en die konferensie-ervaring verder verbeter as om net te leer.
Paneelbesprekings
Vermy lesingstyl-opleidingsessies moet 'n prioriteit wees, maar dit neem strategiese beplanning . Een opsie is om panele in jou leerspore op te neem. Hiermee vergader jy drie tot vyf kenners op die verhoog op dieselfde tyd. Vrae word dan aan die paneel voorgelê, en elke lid word 'n kort tydjie aangebied om hul mening te deel. Dit werk goed omdat deelnemers verskeie antwoorde kry vir elke vraag wat gevra word.
Vinnige Vuurleer
In hierdie formaat is verskeie sprekers in dieselfde spoor onder 'n streng stel riglyne wat ontwerp is om die inligting te hou. Byvoorbeeld, 'n sessie kan byvoorbeeld vyf luidsprekers bevat met elkeen wat geskeduleer is vir tien PowerPoint- skyfies en tien minute om hul idees aan te bied. Die resultaat is 'n vinnige sessie wat verskeie onderwerpe verander in 'n poging om die gehoor op hul tone te hou.
Gezellige konferensies
Een van die beste maniere om deelnemers aan die konferensie deel te neem, is om hulle gemaklik te hou in hul omliggende omgewing. Dit kan gedoen word deur die bymekaarmaak van sitkamer meubels, koffiestasies, WiFi-aansluitings, en laaistasies na u gemeenskaplike gebiede. Kuns vertoon en ander gesprekstukke is ook goeie toevoegings tot die oop spasie wat in gange en stasie sones gevind word. Die doel is natuurlik om jou gaste op die terrein tussen sessies te hou, in plaas daarvan om na hul motors en hotelkamers te hardloop.
Elimineer Downtyd
Stel jou gaste as 'n pak wolwe op die proef om nuwe inhoud te verslind. Voer hulle goed, selfs tussen sessies, deur verskeie kanale van inligting in te sluit. U kan LCD-skerms byvoeg tot die algemene area wat konferensie-bywerkings en luidsprekeronderhoude stroom. Hierdie inhoud kan ook gestroom word deur 'n webwerf of 'n persoonlike selfoonprogram.
Sommige konferensies gebruik selfs vloergashere om rond te loop en met deelnemers en verkopers te gesels.
'N groot deel van die bou van 'n interaktiewe konferensie is om te verstaan wat jou gaste verwag om uit die geleentheid te kom. Dit maak nie skade om 'n vraag of kommentaarbus by u registrasievorm in te voeg om vooraf die verwagtinge van die deelnemer te meet nie. Miskien moet jy 'n nuwe funksie aanpak, maar as dit 'n behoefte bevredig, is dit sekerlik op die lang termyn af te betaal.