Wat benodig u onderneming van klein besigheidsrekeningsagteware?
Rekeningkundige sagteware is 'n moet vir enige klein besigheid om tred te hou met inkomste, uitgawes, kliëntinligting en enige ander finansiële data. Dit is ook 'n goeie hulpmiddel vir besluitneming, aangesien tydige verslae en begrotingsanalise-instrumente wat die meeste rekeningkundige sagteware bied, gee besigheidseienaars die geleentheid om terug te stap en 'n algemene begrip van maatskappyfinansies te hê. Maar in 'n see van programme en sagteware handelsmerke, hoe kies jy die regte rekeningkundige sagteware vir jou klein besigheid?
Wat om te oorweeg voordat jy rekeningkundige sagteware koop
Aangesien rekeningkundige sagteware noodsaaklik is vir u klein besigheid, is dit belangrik om seker te maak dat u enige navorsing doen voordat u 'n spesifieke soort finansiële bestuur of rekeningkundige sagteware koop. As u die behoeftes van u maatskappy noukeurig kyk, sal u die daaglikse funksionele vereistes wat u benodig, kan meet. Hieronder is net 'n paar dinge om te doen en in gedagte te hou voordat u daartoe verbind om rekeningkundige sagteware te koop.
Doen 'n behoefte-analise
Voordat u besluit oor 'n bepaalde rekeningkundige program, moet u 'n behoefte-analise doen om die funksies, funksies en verslae te assesseer wat u die program moet doen. Neem die tyd om te dink oor watter rekeningkundige transaksies vir u besigheid belangrik is, sodat u 'n program kan kies wat hulle effektief kan hanteer. Enige verslae wat u nodig het om kontrole te genereer wat u nodig het of integrasie wat u wil hê met toepassings van derde partye, moet gelys word.
Hierdie behoefte analise sal die basis vorm waarop u die keuringsproses begin.
Lees Rekeningkunde Sagteware Resensies
As jy ander kliënte resensies van die produk lees, sal jy 'n beter idee kry van wat jy koop. Baie verbruikerswebwerwe soos Amazon, het talle resensies wat gemak van gebruik, verslagdoening, ondersteuning, bedryfstelselversoenbaarheid en prys bespreek.
Vind wat pas by jou behoeftes
Die meeste klein ondernemings kan klein besigheids rekeningkundige sagteware soos QuickBooks reguit buite-die-boks gebruik. Die meeste verskaffers stel verslagdoeningskenmerke en sjablone op, sodat jy maklik byna enige verslag wat jy benodig, maklik kan skep. Jy kan egter vind dat jy bedryfspesifieke sagteware nodig het, soos 'n nie- winsgewende rekeningkundige sagteware , konstruksie-rekeningkundige sagteware of verkoopspunt-rekeningkundige sagteware om aan die unieke rekeningkundige en verslagdoeningbehoeftes van jou bedryf te voldoen.
Oorweeg die gebruiksgemak
Jy of jou personeel sal moet leer om die rekeningkundige sagteware wat jy koop, te gebruik. Dit is waarskynlik dat u die personeelomset deur die jare sal hê. Daarom moet jy oorweeg om 'n rekeningkundige sagtewarepakket te kies wat nie net aan jou behoeftes voldoen nie, maar dit is maklik om te leer gegewe die tyd en hulpbronne wat jy kan verbind om werknemers op te lei oor hoe om die sagteware te gebruik. As u min hulpbronne het om werknemers op u program te laat werk wanneer daar 'n omset is, kan die keuse van 'n eenvoudige, maklike rekeningkundige sagtewareprogram soos QuickBooks of Peachtree die manier wees om vir u klein besigheid te gaan. Alhoewel daar dalk beter rekeningkundige sagtewareprogramme op die mark beskikbaar is, sal u klein besigheid nie die voordele van hierdie programme sien as u personeel nie weet hoe om hulle behoorlik te gebruik nie.
Dink oor ondersteuning
U sal moet besluit oor watter tipe ondersteuning u wil hê om u te help om die produk te gebruik. Die meeste verskaffers bied 'n volledige reeks hulpopsies aan u beskikbaar - e-pos, telefoon en aanlyn ondersteuning. Sommige verkopers bied gratis ondersteuning as u die program koop, terwyl die meeste tegniese ondersteuningsplanne sal bied wat u kan aankoop bykomend tot die rekeningkundige sagtewareprogram. U moet enige forums lees oor ander gebruikers ondervinding met kliëntediens van die sagtewareverkoper wat u kies omdat hulle nie almal geskep is nie. Sekere rekenaarsagtewareverskaffers verskaf voldoende ondersteuning, terwyl ander nie.
Oorweeg Skaalbaarheid
Hoeveel groei verwag jy dat jou besigheid oor die kort-tot-mediumtermyn sal groei? Nadat jy jou projeksies oor jou besigheid se groei gemaak het, sal jy dan wil sien hoe skaalbaar jy benodig jou rekeningkundige sagtewareprogram moet wees om hierdie groei te ontmoet.
Het jy rekenkundige sagteware nodig om op laptops en desktops of mobiele toestelle te hardloop? Het u rekenkundige sagteware nodig wat op 'n netwerk kan hardloop? Hoe duur is dit om bykomende gebruikers by jou rekeningkundige sagteware aan te voeg? U sal hierdie vrae wil oorweeg en as u klein besigheid op 'n netwerk hardloop, is dit 'n goeie idee om 'n IT-professionele persoon te kontak om te verseker dat die rekeningkundige sagteware wat u kies, versoenbaar is met u hardeware. 'N IT-professionele moet in staat wees om te verseker dat u die hardeware- / sagteware-spesifikasies nakom, terwyl u ook ander netwerkvoorstelle maak wat u besigheid se bedrywighede sal verbeter.
Het u Dokument Bestuur nodig?
Sommige klein ondernemings wil in 'n papierlose omgewing werk, terwyl ander meer gemaklik is om 'n bietjie outydse te wees. Wat ook al die proses wat u kies, moet u verseker dat die sagteware ontwerp is om u behoeftes te voorsien. As u byvoorbeeld 'n papierlose kantoor wil hê, moet u die dokumentbestuursfunksies van u rekeningkundige sagteware nagaan. Alternatiewelik kan u 'n derdeparty dokumentbestuursinstrument koop. U kan kyk of daar rekeningkundige sagtewareprogramme is wat met u dokumentbestuurstelsel integreer om die werkvloeiprosesse van u besigheid te help stroomlijnen.
Kan u Workflow Management gebruik?
As u kies om in 'n papierlose kantooromgewing te werk, moet u 'n rekeningkundige sagtewareprogram kies wat óf ingeboude werkvloeiprosesse het óf u kan bou om u besigheidsprosesse te ontmoet. Aangesien u nie fisiese papierkopieë om u kantoor sal hê vir hersiening en goedkeuring nie, moet u die goedkeuringsprosesse vir eenvoudige en komplekse take soos tydblad, verskaffer of goedkeuringsontwerp ontwerp.
Oorweeg data sekuriteitsbehoeftes
Rekeningkundige data-sekuriteit is altyd belangrik omdat u seker wil maak dat u persoonlike inligting, u werknemer se persoonlike inligting en u kliënt se inligting beskerm word. U mag egter in nywerhede, soos die gesondheidsorg, werk waar u addisionele vereistes soos HIPPA het. Strawwe vir hierdie oortredings kan jou besigheid verlam, in sommige gevalle tot soveel as $ 500,000. Wat ookal die vlak van sekuriteit nodig is, sal jy seker maak dat die ontwerpe in jou rekeningkundige sagtewareprogram ingebou word of dat jy die nodige sekuriteitsfunksies kan instel in 'n IT-plan om aan hierdie behoeftes te voldoen.