Dagdroom tans van jou kubus of tuiskantoor oor die idee om 'n gebeurtenis beplanningsbesigheid te begin? Miskien werk jy al 'n paar jaar in die gebeure en vergaderingsbedryf en dink dit is nou 'n goeie tyd om uit te vind hoe om vir jouself te werk. Of dalk het jy gehelp om 'n paar gebeurtenisse in die verlede te organiseer en te voel dat dit jou passie kan wees. Al die goeie redes om hierdie beroep na te streef. Maar enigiemand wat die fantasie oorweeg om hul eie gebeurtenisbeplanningsbesigheid te begin, moet 'n paar belangrike stappe volg voordat jy selfs met kliënte begin praat.
01 - Kry Event Planning Vaardighede en Ervaring
- Verbale en geskrewe kommunikasie
- Organisasie en tydsbestuur
- Onderhandeling en begrotingsbestuur
- Kreatiwiteit, bemarking, skakelwerk en meer
Dit sal ook nuttig wees om professionele sertifisering in die bedryf te bekom, insluitende CMP-aanwysing of betrokkenheid by MPI.
02 - Bepaal u gebeurtenisbeplanningsmark / Forte
Goed, kom ons sê jy het vyf jaar lank in korporatiewe vergaderings gewerk en is gereed om 'n besigheid te skep. Die eerste ding om te besef, is dat jou sterk punte in die korporatiewe arena is. 'N Algemene fout wat baie beplanners maak, is om te sê dat hulle bereid is om allerhande geleenthede te koördineer, insluitend korporatiewe vergaderings, troues, fondsinsameling galas en meer.
Stop. Terwyl die drang dalk daar is om 'n verskeidenheid dienste aan te bied, is die rede waarom jy gereed is, gebaseer op jou kollektiewe vorige ervarings. Met verloop van tyd kan u 'n volledige reeks gebeurtenisse hanteer, maar erken aanvanklik dat daar onderskeidende verskille bestaan tussen korporatiewe, assosiasie, nie-winsgewende en sosiale gebeurtenisse. Bepaal jou mark dienooreenkomstig.
03 - Ontwikkel 'n Besigheidsplan
Omdat jy op jou mark besluit het, dink jy dit is 'n goeie tyd om die nuus te deel oor wat jy aan die wêreld kan bied. Nie so vinnig nie. Om jou eie besigheid te begin, is nie so glansryke as sulke fantasieë nie. Net soos alles anders, begin 'n gebeurtenis beplannings besigheid vereis 'n sakeplan.
Die goeie nuus is dat daar verskeie hulpbronne beskikbaar is om te help. Expert by Home Business Randy Duermyer bied 'n paar insigte oor basiese sakeplan en loop jou deur die proses. Die Amerikaanse klein besigheidsadministrasie is 'n goeie hulpbron wat materiaal oor die skryf van sakeplanne ook publiseer.
04 - Dui aan watter besigheidsonderneming die beste vir u firma pas
Noudat jy besef dat die skep van 'n gebeurtenis beplanning besigheid moet beskou word as 'n "werk aan die gang," dit is baie belangrik om jou besigheid struktuur in die begin te bepaal. Die mees fundamentele stap is om seker te maak dat jy besluit watter soort besigheidsentiteit die beste werk vir jou plan. Hiervoor is dit belangrik om professionele advies te verseker.
Daar is verskeie opsies beskikbaar, en dit is belangrik om die tipe besigheidsorganisasie te kies wat jou belange die beste verteenwoordig. Die deskundige vir belastingbeplanning William Perez beskryf die ses vorme van besigheidsorganisasies wat binne die VSA erken word deur die IRS: Alleeneienaar, C-Korporasie, S-Korporasie, Vennootskap, Trust en Nie-winsgewende organisasie.
05 - Verkry Sakeversekering
Besigheidsversekering is verpligtend. Besigheidsbeplanningbesighede moet algemene aanspreeklikheid en ander vorme van versekering verseker om die sake-eienaar se belange te beskerm. Verskeie vorme van versekering bestaan, dus is dit die beste om met 'n versekeringsadviseur te praat om al die vereistes te leer.
Of jy nou van plan is om 'n huisgebaseerde besigheid te begin of as jy 'n klein kantoor elders wil hê, vra vrae oor hierdie vorms van versekering (maar nie beperk nie tot) soos volg:
- Algemene aanspreeklikheid
- Produk aanspreeklikheid
- Huisgebaseerde versekering
- Werkersvergoeding
- Strafversekering
- Gesondheid en ander voordele
06 - Ontwikkel jou netwerk van verskaffers en personeelhulpbronne
Dit is tyd om te probeer om die las van sake-struktuur vir 'n oomblik te verlig. Nou is dit tyd om te oorweeg wie jy in jou netwerk van verskaffers wil insluit. Eventplanners werk met 'n verskeidenheid verskaffers, insluitend spyseniers , bloemiste, fotograwe en meer.
En hoewel jy dalk dink dat jy alle take kan hanteer, moet jy uiteindelik 'n infrastruktuur van hulpbronne oprig om jou gebeure en algehele operasies te ondersteun. Dit sluit personeelhulpbronne in vir administratiewe, verkope, bemarking, kommunikasie, regs-, rekeningkundige en ander funksies.
07 - Definieer u Gebeurtenisbeplanningsdienste
Sommige van u mag nie in die steek gelaat word deur die verwysing na "wettige" en "rekeningkunde" nie. Moenie wees nie. Hulle is baie belangrike vriende en hulpbronne. Maar nou is dit ook 'n tyd om 'n bietjie dieper te dink en te dink oor watter tipe gebeurtenisbeplanningsdienste jy sal bied.
Ons erken dat baie van u waarskynlik al hiervan gedink het, maar dit is belangrik om gefokus te bly op u kerndienste. Wat is jou produk? Wie is jou teikenmark ?
Sal jy namens u kliënt volledige diensbeplanning en -uitvoering bied vir plekke, spyseniering, produksie, sprekers, geskenke, vervoer, verblyf en meer? Sal u spesialiseer in een spesifieke aspek van die beplanning? Wat van kommunikasie dienste vir gebeurtenis kommunikasie en meer?
08 - Vestig 'n Gebeurlikheidsplan vir Gebeurtenisse
Met dienste in gedagte, is dit belangrik om u fooistruktuur te bepaal. Baie onafhanklike en klein gebeurtenis beplanning firmas moet bewus wees van die verskillende maniere om hul uitgawes te dek en 'n redelike wins te maak. Dit sal immers help om jou vyf jaar lank in besigheid te hou. Die meeste gebeurtenisbeplanners hef op grond van die volgende:
- Basis tarief
- Persentasie uitgawes
- Uurlikse tarief
- Persentasie uitgawes plus uurlikse tarief
- Kommersiële koers
09 - Veilige befondsing vir u besigheid
In die meeste gevalle moet dit nie stap 9 wees nie, maar dit is belangrik om gemotiveerd te wees deur die werk wat jou nuwe firma sal bring sodat jy nie moedeloos raak as jy die nodige realiteite oorweeg nie. En elke besigheidseienaar sal verskil hoe hy of sy verkies om sodanige fondse te beveilig en te verkry.
Die meeste besighede benodig 'n bedryfsbegroting, en dit sal belangrik wees om toegang te hê tot 'n gemaklike basis van kontant terwyl die firma gestig word. Alhoewel dit moontlik is om 'n besigheid met beperkte fondse te vestig, is dit steeds belangrik om genoeg geld te hê om jou besigheid te begin en om enige lewenskoste te dek terwyl jy wag om winsgewend te word.
10 - Fokus op besigheidsontwikkeling en bemarking vir u gebeurtenisbesigheid
Met jou besigheidsmodel in plek, 'n begrip van jou dienste, 'n gevoel van hoe jy vir jou dienste sal hef, is dit tyd om belangrike besigheids- en bemarkingsmateriaal te ontwikkel.
Wel, nou is jy gereed om die regte naam vir jou besigheid te kies en jou besigheidsontwikkelingsplan te werk. Jy moet ook sakekaartjies, skryfbehoeftes, 'n webwerf, verkoopspersoneel, voorstelle, kliëntooreenkomste en meer skep.