Baie sake-eienaars het 'n gade wat in die besigheid werk. Dikwels werk daardie eggenoot vir geen betaling of voordele nie. Maar as jou gade gereeld as werknemer werk, kan jy oorweeg om jou eggenoot om verskeie redes as 'n amptelike werknemer op die betaalstaat te plaas .
Waarom sit jou gade op die betaalstaat?
As u 'n eggenoot het wat wil help en u genoeg geld het van die besigheid en ander bronne, kan dit wees aanloklik om die gade in die besigheid te hê, maar nie as 'n werknemer nie.
Jou gade kan ook 'n deel-eienaar van die besigheid wees, en hy of sy mag dividende ontvang (indien die besigheid 'n korporasie is) of 'n deel van die netto inkomste uit 'n vennootskap of LLC. In hierdie geval, as u gade daagliks in die besigheid werk, kan u besluit om nie 'n salaris aan hierdie persoon te betaal nie, behalwe die geld wat u as eienaar ontvang.
Maar daar is 'n paar voordele om jou gade as werknemer te klassifiseer.
Maatskaplike sekerheidskrediet vir gades as werknemers
As u gade in u besigheid werk sonder betaling, verhoog hy of sy nie krediet vir sosiale sekerheid nie. Maar om jou gade as werknemer te huur, beteken dat hy of sy 'n sosiale sekerheidskrediet sal ontvang om 'n maatskaplike sekerheidsinkomste by aftrede te ontvang. Dit beteken natuurlik ook dat FICA-belasting (Maatskaplike Sekuriteit / Medicare) van u gade se salaris teruggehou word en dat die besigheid ook by hierdie rekening moet bydra .
Aftreevoordele
As u besigheid 'n aftreeplan het, kan u werkgade / werknemer uittredingsvoordele ontvang. Die bydraes tot u aftreeplan wat u maatskappy gemaak het, is aftrekbaar, tot 25% van die vergoeding of $ 49,000, wat ookal minder is.
Gesondheidsversekeringsdekking vir gade / werknemers
As u besigheid gesondheidsversekeringsdekking aan werknemers bied, kan u dit goedkoper vind om u gade as werknemer te dek, eerder as as afhanklike onder u dekking as werknemer / eienaar.
Die koste van maatskappy-betaalde premies vir u gade se gesondheidsversekering is aftrekbaar aan die maatskappy.
U kan ook kyk na die impak van die verhuring van u gade op die gesondheidsbelastingkrediet beskikbaar vir klein ondernemings wat vir gesondheidsversekering vir werknemers betaal.
Besigheids reis met gade / werknemers
As u gade / werknemer 'n wettige rede het om met u te reis op sakereise, kan u u gade se reiskoste as 'n besigheidskoste aftrek , en u gade sal nie belasting op hierdie reisvoordele moet betaal nie. Wees net seker dat jy die rede vir jou gade kan regverdig om jou op 'n sakereis as werknemer te vergesel, en die rede moet verband hou met jou gade se posisie met die maatskappy.
"Hou jou bagasie" tel nie as 'n wettige rede vir jou gade om as 'n werknemer op hierdie reis te gaan nie, maar as jou gade bemarkingsbestuurder is en jy gaan na 'n handelsskou, kan dit regmatig wees.
Lewensversekering en ander voordele vir gade / werknemers
Jou gade / werknemer kan enige voordele ontvang wat aan ander werknemers gegee word, insluitend lewensversekering wat deur die werkgewer verskaf word. Premiekoste tot $ 50,000 van groeptermyn lewensversekering is nie aan werknemers belasbaar nie en is aftrekbaar as 'n besigheidskoste.
Wat is die nadele van die behandeling van my gade as 'n werknemer?
Die hoofkoste om 'n gade as werknemer te behandel, is:
- koste van indiensnemingsbelasting , insluitende die bedrag van FICA belasting en werkloosheid belasting wat deur die werkgewer betaal moet word, en
- koste van die verskaffing van werknemervoordele aan u gade, insluitend die koste om 'n spousalwerknemer op die maatskappy se gesondheidsorgplan te betaal en vir lewensversekeringspremies te betaal.
Uiteraard is al hierdie koste aftrekbaar as besigheidskoste deur die maatskappy.
As u besigheid 'n korporasie is, oorweeg die verskil tussen u persoonlike belastingkrag en die korporatiewe belastingkrag wanneer u die gevolge van die verhuring van u gade as 'n werknemer weeg. Met ander woorde, kyk na die verskil tussen die inkomste aan u gade as 'n werknemer teenoor koste aan die korporasie van verhuring en betaling.
'N moontlike nadeel kan ook probleme wees wat in die geval van 'n egskeiding ontstaan. As u gade in u maatskappy werk en u besluit om te skei, raadpleeg u belastingadviseur en prokureur oor moontlike kwessies wat moontlik opgelos moet word.
Behandeling van u gade as werknemer
As u besluit om u gade op die betaalstaat as werknemer te plaas, moet u hom of haar as 'n werknemer op alle maniere behandel:
- Gee jou gade 'n titel en 'n toepaslike salaris vir daardie titel.
- Laat ons gade al die nodige nuwe huurvorms en betaalstaatmagtigings voltooi, dieselfde as enige ander nuwe werknemer. Lees meer oor die nuwe huurvorms wat u moet hê om u gade te voltooi.
- Maak al die vereiste aftrekkings en weerhouding van u gade se betaling, insluitend die inhegtenisneming van federale inkomstebelasting en maak FICA aftrekkings.
- Sluit u gade / werknemer in alle voordele dekking wat aan ander werknemers voorsien word.
- Jy moet kan bewys dat jou eggenoot werklik werk doen waarvoor hy of sy betaal word.
- As u gade ook 'n beampte of eienaar van u besigheid is, hou die gesalfde pligte los van enige eienaarskapsaktiwiteite.
Spesiale omstandighede: S korporasie eienaars.
As u en / of u gade meer as 2% van 'n S-korporasie besit, is daar dalk nie 'n paar van die voordele van 'n eggenoot as 'n werknemer nie. Lees hierdie IRS-artikel oor S korporatiewe vergoeding en mediese versekeringsvraagstukke en kontak u belastingadviseur.
Disclaimer: Hierdie artikel is bedoel om algemene inligting te verskaf en is nie bedoel om belasting of regsadvies te wees nie. Elke situasie is anders, en die belastingwette verander. Voordat u u gade as werknemer huur, bespreek u spesifieke situasie met u belasting- en regsadviseurs.