Hoe om 'n bondige Retreat Meeting Agenda te maak
Wenke vir die skryf van die agenda
Die skryf van 'n agenda vir 'n gebeurtenis, veral 'n multi-dag-gebeurtenis, is soms uitdagend omdat die agenda (of 'n kort oorsigroete) kort moet wees, terwyl al die nodige inligting verskaf word.
Die meeste deelnemers sal immers vertroud wees met die programme wat aangebied word en wil nie om 'n uitgebreide dokument rondvlieg om uit te vind waar hulle moet wees nie en wanneer. Dit is jou werk as 'n gebeurtenis beplanner om die deelnemers se lewe so maklik moontlik te maak.
Die basiese elemente van 'n agenda moet die volgende inligting bevat:
- Naam en ligging van die gebeurtenis.
- Dag en presiese tyd van elke gebeurtenis / aktiwiteit tot die kwartier.
- Die soort gebeurtenis, soos 'n kreatiewe brein-stormsessie vs 'n strategiese doelwit-sessie teen paneelbespreking met spanleiers
- Belangrike inligting oor die gebeurtenis, soos hoe om vir 'n byeenkoms aan te trek as dit 'n middagete, aandete of skemerkelkpartytjie is (bv.
- Wenk: Laat altyd deelnemers weet waar hulle addisionele inligting kan kry, soos die webwerf van die gasheerorganisasie.
Voorbeeld vergadering agenda formaat
Die meeste agenda formate het 'n koptekst in die middel van die bladsy met een of drie reëls met die naam van die gebeurtenis, die naam van die organisasie wat die gebeurtenis aanbied en die datum waarop die gebeurtenis begin.
Die agenda word dan in twee kolomme georganiseer: die linkerkantkolom bevat datums en tye. Aan die regterkant is die naam van die gebeurtenis saam met besonderhede oor die aktiwiteit.
Jou agenda moet maklik wees om te volg, en as dit 'n eendaagse gebeurtenis is, probeer om alles op een bladsy te kry. Onthou, die algemene reisplan is een van verskeie items wat u beplan om saam met ander formele uitnodigingsmateriale soos elektroniese en gedrukte uitnodigings voor te berei.
Omdat deelnemers verskeie stukke kommunikasiemateriaal van jou ontvang, sal daar genoeg geleenthede wees om in-diepte inligting in 'n ander dokument te verskaf.