5 Gebeurtenisbeplanningvaardighede wat jy nodig het vir sukses

Vaardighede Jy moet 'n gebeurtenisbeplanner wees

As jy 'n loopbaan as 'n gebeurtenis beplanner oorweeg, of dit nou met 'n gebeurtenis beplanningsmaatskappy is, in 'n gebeurtenisbeplanningsposisie binne 'n korporatiewe organisasie, of met jou eie gebeurtenis beplanningsbesigheid, is dit slim om seker te maak dat die geleentheidsbeplanner werk is. 'n goeie pas. Benewens die insette van gebeurtenisbeplanning en wat die werk vereis, is dit ewe belangrik om seker te wees dat u die geleentheidsbeplanningvaardighede het wat u nodig het vir sukses.

Die suksesvolste gebeurtenisbeplanners het 'n gereedskapskassie gevul met 'n indrukwekkende vaardigheid. Van hulle is dit die top 5 gebeurtenis beplanningsvaardighede wat jy gereeld sal bereik en diegene wat jou sukses kan maak of breek.

5 Gebeurtenisse vir Beplanning

Hoogs Georganiseerde
In die beplanning van gebeurtenisse is sukses in die besonderhede. En daar is baie van hulle! Om tred te hou met talle take, verskeie verskaffers, en voortdurend veranderende doenlyste alles op een slag - terwyl u kliënt gelukkig bly - kan vir sommige uitdagend wees en op soek na ander. Om hoogs georganiseerd te wees, is 'n moet vir suksesvolle gebeurtenisbeplanning. Vir diegene wat maak en daarin slaag om te lyste om te verseker dat hul persoonlike lewens glad verloop, kan dit georganiseer word natuurlik. Vir ander wat sukkel om sperdatums te onthou of om droogskoonmaak op te tel, word dit moontlik om meer moeite te doen.

Gebeurtenisbeplanners kan een gebeurtenis op 'n keer bestuur of in die beplanningsfase van verskeie geleenthede gelyktydig wees.

Sommige gebeure, soos jaarlikse konferensies, duur meer as 'n jaar van beplanning, dus gebeurtenis beplanners moet oor die langtermyn georganiseer word.

Organisatoriese gereedskap vir gebeurtenisbeplanners is oorvloedig, van sagteware wat registrasie aan templates vir vorms en sigblaaie opspoor. 'N Gebeurtenis vir die beplanning van gebeurtenisse wat vir elke gebeurtenis aangepas is, is een van die mees waardevolle gebeurtenisbeplanningsinstrumente, ongeag jou natuurlike organisatoriese vermoë.

So uitvind 'n organisasiestelsel wat vir jou werk, want dit is een van die belangrikste gebeurtenis beplanningsvaardighede wat jy kan hê.

innemend
Wat het alle gebeure gemeen? Mense! Met wie werk jy en werk jy saam met die beplanning van gebeure? Mense! Suksesvolle gebeurtenisbeplanners is aangenaam, innemend, goeie gesprekvoerders en uitstekende luisteraars. Gebeurtenisbeplanning is 'n baie sosiale beroep, aangesien die eindresultaat - die gebeurtenis self - is of 'n groep mense, groot of klein. Om mense te verstaan ​​en om met hulle te praat, is deel van die werk. Dit beteken nie dat jy as 'n gebeurtenisbeplanner die grootste deel van jou dag uitbring by kliëntlunches en cocktails by sosiale geleenthede sal hê nie. Glad nie. Gebeurtenisbeplanning is harde werk en baie daarvan word by 'n lessenaar met 'n foon of rekenaar bestee. Maar om persoonlik te wees, is 'n moet wanneer jy een van hierdie algemene gebeurtenisbeplanningstake aanpak:

In die daaglikse lewe onthou die meeste van ons die aangename, behulpsame mense waarmee ons met mekaar kommunikeer en dat die interaksie 'n ervaring kan maak wat vir beide partye baie meer aangenaam is.

Om te weet hoe om met verskillende persoonlikhede verband te hou, hoe om met iemand te skakel waarmee jy sake wil doen en iemand wat 'n positiewe indruk maak, is sleutels tot sukses, so beskou hierdie een van die noodsaaklike gebeurtenisbeplanningsvaardighede. Niemand wil met iemand werk wat moeilik is om te praat, moeilik om te verstaan ​​of onbeskof of onprofessioneel te wees nie.

Uitstekende Communicator (wat insluit Luister!)
Uitstekende kommunikasievaardighede is noodsaaklik in baie beroepe. In die beplanning van gebeurtenisse kan miscommunication lei tot talle probleme vir sowel die gebeurtenisbeplanner as die kliënt, en 'n eenvoudige misverstand kan katastrofiese resultate hê. Om gedagtes en idees effektief te kommunikeer, is 'n baie praktiese vaardigheid wat daagliks gebruik word deur gebeurtenisbeplanners van alle ervaringsvlakke.

Hier is 'n paar voorbeelde van hoe hierdie gebeurtenisbeplanningsvaardighede gebruik word by die beplanning van gebeurtenisse:

Skriftelike kommunikasie:

Verbale kommunikasie:

kreatiewe
Suksesvolle gebeurtenisbeplanners het idees. Baie van hulle. En met daardie kreatiwiteit, die vermoë om die idee om te sit in iets tasbare. Hulle kan 'n visie neem en dit tot lewe bring. Van die ontwikkeling van 'n unieke tema vir 'n partytjie om te kom met 'n bekostigbare versierings oplossing wat voldoen aan 'n klein begroting, kreatiwiteit is noodsaaklik by die beplanning van 'n gebeurtenis.

Kreatiwiteit kom ook in die spel wanneer dit die onvermydelike probleme ondervind wat tydens selfs die mees ywerig, professioneel beplande gebeurtenis plaasvind. In hierdie scenario neem kreatiwiteit vorm in die vorm van probleemoplossing. Om kreatief te dink om oplossings vir probleme te ontwikkel, kan 'n positiewe uitwerking hê op die sukses van u gebeurtenis.

Multitasker
In verskillende stadiums van die gebeurtenis beplanningsproses word daar talle take bestuur. U kan 'n hotelkontrak onderhandelen, met die kliënt vergader om potensiële gassprekers te bespreek, 'n spysenier te bespreek, huurverskaffers te ondervra en vermaaklikheidsopsies te verken. En dit is net vir een gebeurtenis. Voeg veelvuldige gebeurtenisse in die beplanningsfases alles byeen, en die resultaat is 'n jonglerenaksie. Suksesvolle gebeurtenis beplanners moet weet hoe om effektief te multitask en hou baie aspekte van die gebeurtenis gelyktydig saam, sonder dat enige van daardie take by die kantlyn val.

Sukses lê in die vermoë om elke taak in die prioriteitsorde te prioritiseer en te fokus sonder dat dit afgelei word deur ander dinge wat nodig is om te oorleef of oorweldig word deur die talle dinge wat jou aandag benodig. Bly kalm, gefokus en buigsaam is eienskappe van die suksesvolle multitasker.