Hotelle en ander konferensiefasiliteite bied kamerafmetings en die maksimum aantal mense wat in 'n vergaderruimte kan pas. Die eerste stap in die kies van vergaderruimtes is om die gewildste vergaderplekvloerplanne te verstaan. Om seker te wees, onthou dat "maksimum" aantal individue gewoonlik vir daardie spasie aangeteken word, en die berekeninge oorweeg nie ander vereistes vir die opstel van kamer, soos banketstasies , staging of A / V , wat wegneem van die algehele spasie .
01 - Klaskamer Vloerplan
Klaskameruitleg sluit rye tafels en stoele in. Ses voet tafels kan gemaklik twee mense per tafel hou, en agt voet tafels kan gemaklik drie mense per tafel hou. Die tafels word tipies gereël in rye wat twee tafels lank verbind, en bevat dan 'n gangpad vir mense om toegang tot die sitplekke te kry.
Wenk: Vra jou fasiliteit se konferensiediensbestuurder om die totale aantal mense wat hulle bereken of by elke tafel te plaas, te verduidelik; fasiliteite bereken dikwels hul maksimum gebaseer op 'n addisionele persoon per tafel. Ongelukkig eindig die deelnemers aan die einde van elke tafel hul knieë teen tafelbene.
02 - Teatervloerplan
Wenk: Vra die kongresdiensbestuurder oor die sitplekwydte van die stoele. Operasionele spanne stoot dikwels sitplekke langs mekaar, en dit kan vir ongemaklike sitplekke maak, afhangende van die totale deelnemers. As die stoele 'n smal breedte het, versoek gerieflike spasiëring vir die sitplek.
03 - Banketvloerplan
Wenk: Versoek 'n kameruitleg vir tafels van 8 eerder as 10. Dit sal toelaat dat deelnemers ekstra ruimte het om hul notaboeke en ander materiaal te plaas. Bevestig met die fasiliteit dat hulle 6 'rondes eerder as 5' rondes ('n kleiner tafel) gebruik.
04 - Ontvangs Kamer Vloer Plan
Receptie ruimte sluit tipies talle high boy tafels in 'n kamer, asook tafels vir banket- en kroegdienste. Omdat dit nie nodig is vir toegewyde sitplek nie, sal dit die grootste aantal individue weerspieël wat in die kamer pas.
Wenk: Bespreek die totale aantal tafels wat benodig word vir die onthaal, en versoek dat die fasiliteit die kamer meng met 5 'rondtes wat ses sitplekke insluit vir diegene wat nie die hele tyd wil staan en meng nie.
05 - Raadsaal Vloerplan
Wenk: Die meeste fasiliteite bied 'n spesifieke raadsaal aan wat ontwerp is vir uitvoerende vergaderings. Die meubels weerspieël 'n uitvoerende omgewing, insluitend leerstoele, ingeboude A / V-toerusting en ander geriewe om deelnemers te beïndruk. Hierdie kamers is ontwerp vir ongeveer 15 mense.
06 - U-vormige vloerplan
Wenk: Vertrou op 'n U-vormige vloerplan wanneer jy interaktiewe aanbiedings vir sprekers beplan om idees met die deelnemers uit te ruil. U-vormige vloerplanne is goed vir reghoekvormige kamers.
07 - Hollow Square Floor Plan
Wenk: Holde vierkantige vloerplanne is die beste vir dinkskrumsessies en vergaderings wat alle deelnemers toelaat om by te dra tot die bespreking.