Afhangende van 'n gebeurtenis beplanner se omstandighede, sal hierdie wenke help om 'n mate van spaargeld te bereik met kamers, vergaderings en spyseniering.
Maak gebruik van verskeie vergaderings op dieselfde plek
Een van die meer effektiewe strategieë om geld te spaar, is om die grootste deel van u geleenthede regdeur die jaar by dieselfde eiendom te hou. Hotelverkoopsbestuurders is op soek na sekere inkomstetal, wat hulle waarskynlik meer buigsaamheid sal toon aan 'n kliënt wat hulle weet dat hulle die hele jaar sal terugkeer teen 'n eenmalige kliënt .
Gebruik die totale aantal gaste kamers vir die geleentheid
Hotelverkoopsbestuurders sal buigsaamheid toon om kamerruimteskoste en selfs spysenieringskoste te ontmoet as hulle weet dat 'n gebeurtenis 'n blok kamers sal insluit. Gaste kamers bied 'n groter winsmarge as enige ander gebeurtenis diens.
Maak gebruik van bykomende kortings op gastekamers
Verkoopsbestuurders sal ook gaste kamers afskryf of hul kliënte op die oomblik die laagste koers bied. Eventplanners moet die pryse vergelyk wat verkoopsbestuurders bied teen enige korporatiewe kontrak wat reeds by die hotel ingestel is - veral as dit 'n ketting is - om die beste prys te verseker.
Onderhandel voedsel- en drankbehoeftes
Baie beplanners sal koste verminder deur hierdie kategorie aan te pas, en hotelbestuurders help graag. Die spyskaarte is ontwerp om aangepas te word om enigiemand se begroting te ontmoet. In my ervaring is dit egter beter om jou voorkeur- en drankbehoeftes te identifiseer en kortings te vra aangesien die prys die begroting oorskry.
Hotelbestuurders verstaan: gebeurtenisbeplanners is in die besigheid om hul gaste gelukkig te hou, en so is die hotel.
Onderhandel die oudio / visuele koste
A / V is 'n gebied waar verborge uitgawes vinnig kan optel en soms onderhandel kan word, maar nie altyd nie. Huur LCD-projektors wissel van plek tot plek, en kan redelik buitensporig geprys word. Solank as wat u plek nie vakbondse arbeid vereis nie, wees sterk en stel u diskontering hier voor, selfs met u eie voorkeurfooi. En vra dat sommige kostepunte afgewyk word, indien moontlik. Uurlikse tariewe op arbeid is nie onderhandelbaar nie. Plekke is bewus van kliënt frustrasies met A / V fooie en is in plaas daarvan uitkontrakterende bedrywighede aan derdeparty-maatskappye. die uitskakeling van enige onderhandelingsverantwoordelikheid.
HEFBOOM Totale gebeurtenis bestee aan die hotel
Verkope sal 'n gebeurtenisbeplanner voorsien met koste vir elke koste-item en / of diens afsonderlik. Hierdie "lynitem" -benadering bevorder die hotel of plek en nie die kliënt nie. Aangesien dit gebeur, moet 'n gebeurtenisbeplanner die totale belegging in hul program by 'n eiendom opstel en besprekings bespreek wat gebaseer is op die totale hoeveelheid geld wat aan alle dienste spandeer word. Aan die einde van die dag weet die verkoopsbestuurder van die hotel hoeveel geld hulle wil ontvang in ruil vir hul dienste.
Vir diegene wat hul koste verreken en die onderste lyn aanspreek, sal meer spaargeld volg.
Wees baie buigsaam op tyd, ruimte en datums
Hou 'n program tydens nie-piekdatums en kyk hoe buigsaam die hotelverkoopsbestuurder sal word. Ook, as 'n beplanner buigsaam is op hul spasievereistes, sal hotelverkope waarskynlik 'n plek en 'n optimale prys vind. Terwyl 'n gebeurtenis beplanner op soek is na daardie een spasie in 'n klein tydjie wanneer die hotel alles anders bespreek het en nie verwag dat die spasie verkoop word nie, skep dit 'n geleentheid vir beide partye.
Finale Wenk
Vergelyk gekwoteerde hotelgastehuiskorting aan aanlyn-verbruikersreise-soekenjins. Dit is ongelooflik hoe dikwels jy daardie soekenjins kan sien soos Expedia of Travelocity en ander webwerwe wat meer koste-effektief kan bied as dié wat deur 'n hotelverkoopsbestuurder aan 'n korporatiewe of organisatoriese kliënt aangebied word.