Oorsig gebeurtenis beplanning uitgawes
Uitgawes kan uit 'n wye verskeidenheid bronne kom as jy eers dink aan al die komponente wat betrokke is by die opstel van 'n funksie.
Die voor die hand liggendste is huurkoste vir spyseniering en venue, maar die lys groei net daarvandaan. Die ding is, met uitsig dat selfs een koste kategorie 'n rampspoedige impak kan hê op jou per persoon se uitgawes. Kliek hier vir 'n volledige lys van gebeurtenis uitgawes.
Vrae om jou kliënte te vra
As die gebeurtenis beplanner , is jou rol om kundige hulp te bied met beide die koördinasie en finansiële bestuur van die geleentheid. Hou in gedagte dat u kliënte droom van perfeksie, en dit kan maklik hul oordeel oor wat fiskaal moontlik is, wolk. Die tyd om die gaping tussen hul begroting en verwagtinge te oorbrug, is reg van die begin af. Dikwels is dit so eenvoudig as om die regte vrae te vra en 'n begroting op te stel tydens jou eerste ontmoeting. Klik hier vir 'n lys vrae om te vra.
Bou 'n basiese gebeurtenisbegroting
Sodra u 'n visie van die geleentheid het en 'n skatting van hoeveel geld u moet werk, is dit uiteindelik tyd om die begroting te struktureer.
'N Belangrike stap hier vertel jou kliënte dat gebeurtenisbegrotings "werkontwerpe" is wat waarskynlik sal verander namate meer besonderhede inkom. Onthou, baie min kliënte het ervaring met die koste en fooie wat verband hou met bywoningsfluktuasies, dus is dit die beste om te bou in 'n buffersone van 10% om te voorkom dat fondse uitloop.
Klik hier vir meer wenke oor die bou van 'n basiese begroting.
Gebeurtenisbeplannergelde
U moet natuurlik u beplanningskoste in die begroting inkorporeer, en dit kan vir sommige van die sake baie aangenaam wees. Gebeurtenis beplanners het verskeie maniere om te betaal vir hul dienste, wat wissel van regstreekse fooie tot persentasie kommissies . Uiteindelik gaan dit oor die vind van 'n medium waarop albei kante kan saamstem. Maak seker dat u fooistruktuur in 'n kontrak gedokumenteer word, en sluit dit in as 'n uitgawe in alle konsepte van die begroting. Klik hier om die standaard fooi strukture vir gebeurtenis beplanners te hersien.
Afsny geleentheidskoste
Selde sal jy werk op 'n gebeurtenis met 'n onbeperkte begroting. Meer waarskynlik sal jy 'n punt bereik in die beplanningsproses waar besluite oor snykoste gemaak moet word. Dit is waar 'n ervare geleentheidsbeplanner werklik kan skyn om hul kliënte te help. Die doel is om te identifiseer watter opsies die grootste indruk op gaste het. Byvoorbeeld, moet jy minder op middelpunte spandeer om die gastronomiese nagereg te behou? In sommige gevalle kan 'n beplanner deur die uitgawes gaan en heronderhandel of sny in gebiede waar die gaste nooit sal sien nie. Klik hier vir ses areas om te spaar vir kostebesparings.
Beheer van oudio- / visuele uitgawes
Beligting en klank toerusting het 'n groot impak op die aanbieding van jou geleentheid, maar dit het ook 'n groot impak op die begroting.
Wanneer u ander A / V uitgawes soos projektors, internet toegang en video dienste faktor, duur dit nie lank dat hierdie kategorie een van die grootste nommers op u begroting word nie. Klik hier vir maniere om oormatige besteding aan jou A / V-behoeftes te voorkom.
Lae-koste bemarkingsopsies aanlyn vind
Bemarking is 'n ander uitgawe wat eksponensieel kan groei as jy nie dadelik resultate kry nie. Die vang is natuurlik dat, tensy jy effektief bemark, sal daar nie genoeg deelnemers wees om die koste van die geleentheid te ondersteun nie. Daarom is dit sinvol om soveel gratis of lae koste opsies te gebruik om die eerste woord oor 'n komende geleentheid te versprei. Gelukkig het die internet talle paaie wat jy kan oorweeg. Klik hier vir ses lae koste idees.
Beplan 'n groot troue op 'n klein begroting
Troues is 'n uitstekende voorbeeld van gebeure waar begrotings deur uitgawes uitgedaag kan word.
Agter elke troue is 'n familie van regte mense wat ander finansiële verpligtinge het om te oorweeg voordat hulle op hul groot dag spandeer. Die meeste trou koördineerders verstaan dit, maar die beste weet hoe om elke dollar van 'n trou begroting te maksimeer. Alhoewel korporatiewe geleentheidsbeplanners in 'n ander omgewing as trou beplanners werk, is daar baie om te leer oor hoe trou-professionele persone hul begrotings bestuur. Check hierdie wenke om 'n klein begroting in 'n groot troue te verander.