Hoe om te verseker dat u gebeurtenisuitvoering glad verloop
Om gas te wees, eerder as die gebeurtenisbeplanner, gee jou die geleentheid om 'n gebeurtenisoperasiepersoneel in aksie te sien, 'n perspektief waaruit dit dikwels makliker is om te sien wat goed werk - en wat nie.
Hier is drie foute wat u waarskynlik sal sien by swak bestuurde gebeure, asook wenke om sulke foute by u geleenthede te vermy.
Veranderlike Registrasietabel
Wanneer gaste na 'n registrasietafel stap, moet die personeellede verheug en gereed wees om gaste te help - maak nie saak wat die situasie is nie.
Dit is nie diensgeoriënteerd of selfs beleefd om te aanvaar dat iemand wat na die registrasietabel gaan nie by die geleentheid hoort. Tog is dit presies wat kan gebeur as die personeel nie behoorlik voorbereid of ingelig is nie. Herinner die gebeurtenispersoneel dat 'n registrasietabel die beeld van die gasheer en die organisasie agter die gebeurtenis verteenwoordig. Personeel moet alle gaste by die registrasietafel groet en vra of hulle daar is om by die geleentheid aan te meld by die geleentheid of gasheer se naam. As 'n fout gemaak is, sal die meeste gaste hulself regstel en verskoon. Indien nie, moet personeel instruksies gegee word oor hoe om die situasie die beste te benader.
Goedheid gaan 'n lang pad in gebeurtenisbedrywighede.
Messy Event Setup
In die meeste lokale skoonmaak huishouding 'n gebeurtenisruimte, en personeel vir banketbedrywighede voltooi die opstelling . As banketbedrywighede 'n glas laat sak en nie die skilde skoonmaak nie, bly die skerms op die vloer bly - tensy die personeellede skoonmaak.
Snippe van gebreekte glas en ander puin laat nie net 'n verskriklike beeld uit nie, maar dit kan ook 'n veiligheidsgevaar skep. Daarom sal die beste gebeurtenisbeplanners altyd 1-2 uur voor die aanvangstyd arriveer om die opset te waarneem en 'n reeks deurbrake van die gebied uit te voer en na 30 minute en weer 15 minute voor die geleentheid na glas en ander items te kyk. As daar iets uit plek is, kan die gebeurtenisbeplanner dit aan die banketpersoneel se aandag bring.
Ongeskiktheidsopruiming
Met enige gebeurtenis sal daar twee (soms mededingende) skedules wees: die agenda van die organiseerders en die werkskedule van die lokaalbedryfspersoneel. Dit is die verantwoordelikheid van die gebeurtenisbeplanner om seker te maak dat albei toepaslik in die sinchroniseer is.
Die program se aanbieding of keynoot sal tipies voorkom net na 'n soort aankoms ontvangs wat registrasie tafels, kos en drank insluit. Die tydsberekening van opruimingsaktiwiteite moet dus deeglik beplan word om nie die programagenda in te meng of te onderbreek nie. Wanneer skoon en skeur nie bespreek word met gebeurtenisbehandelingspersoneel voor die tyd nie, kan 'n gebeurtenisbeplanner vind dat tafels en ander items direk voor leërskare of gassprekers verwyder word, wat almal in die kamer aflei.
Moet gebeurtenisbeplanners banketbestuurders herinner wanneer hul personeel werk en wanneer hulle stil moet wees? Die antwoord is ja.
Die onderste lyn
Hoewel goed bestuurde plekke met ywerige gebeurtenisoperasies bestuurders en personeel die werk van 'n gebeurtenisbeplanner moet vergemaklik, is sulke perfekte gebeurtenisuitvoering nie altyd die geval nie. Groot gebeurtenis beplanners maak elke detail van 'n gebeurtenis uitvoering hul besigheid. Hulle neem die tyd om alle aspekte van opstelling, byeenkomsdiens en skeur saam met banketbestuurders voor die gebeurtenis self te bespreek en te kyk na gebeurtenisbedrywighede voor, gedurende en na die beste geleentheid vir die kliënt te verseker.