Die keuse van die regte konferensieprysstrategie

Na maande van beplanning en bespreking, is jy uiteindelik gereed om jou konferensie in die openbaar te bemark . Jy het jou teikenmark bestudeer en jou geleentheid aangepas om aan hul behoeftes te voldoen. Die enigste oorblywende besluit is om te bepaal hoeveel u die deelnemers sal hef.

Dit is 'n groot besluit, want as die prys te hoog is, loop jy die bywoningsgetalle mis. Op die hand, as jy nie genoeg na koste duidelik maak nie, kan selfs 'n klein krisis die hele onderneming in 'n verlies verander.

Dit is 'n gladde helling om te loop. Daarom sal jy die verskillende prysstrategieë wat hieronder uiteengesit word, wil bestudeer en kies een wat die beste oplossing vir jou mark bied.

Die Kleinhandelbenadering

Die mees basiese prysstrategie is om uitgawes te bereken, 'n winsmarge te voeg en dan die som deur die laagste geprojekteerde bywoningsyfer te verdeel. Daar is niks verkeerd met hierdie strategie nie, want dit is die formule wat deur honderde jare deur kleinhandelaars gebruik word, maar dit vereis akkurate projeksies. Dinge soos lokaalhuur en klank / visuele koste sal nie verander nie, ongeag hoeveel mense bywoon, maar koskoste en ander per persoongelde sal. Dit is waar jou geprojekteerde minimums noodsaaklik is omdat hulle uiteindelik jou vaste koste sal dek.

Markpryse

Wanneer jy jou konferensiegeld op die mark baseer, speel jy in wese 'n visie van wat mense kan bekostig. Dit is die teenoorgestelde van die kleinhandelbenadering aangesien dit begin met die vasstelling van die prys van toelating en dan agteruit werk om die konferensie binne daardie begroting op te bou .

Een ding om in gedagte te hou met markpryse is dat dit op waargenome waarde gebaseer is. Met ander woorde, deelnemers gaan nie hul geld oorhandig nie, bloot omdat jy 'n gebeurtenis het. Jy moet uitsonderlike waarde bied, anders sal jy sukkel om kaartjies teen enige prys te verkoop.

Beperkte toegangspryse

Hierdie is 'n vasgestelde prysmodel wat meer funksies en voordele bied aan diegene wat meer betaal.

Byvoorbeeld, 'n basiese kaartjie kan iemand toelaat tot die hoof algemene sessie en breakouts. Die volgende vlak sal al hierdie plus 'n sitplek by die keynote middagete bied. Die VIP-kaartjie sal onder alle omstandighede voorkeur-sitplek insluit en toegang tot 'n eksklusiewe breekkamer en na-gebeurtenis netwerkfunksie. Weereens, die sleutel tot sukses skep genoeg waarde in elke vlak om genoegsame vraag te genereer.

Aansporings en strawwe

U kan aansporings en strawwe gebruik om registrasie binne 'n spesifieke tydperk aan te moedig . Jy het waarskynlik 'n "vroeë voël" registrasie-aanbod by baie van die gebeurtenisse wat jy bygewoon het, gesien. Die doel van hierdie promosies is om al u vaste koste vroeg te dek, sodat u nie besig is om in te samel om geld naby die einde in te samel nie. Boetes of laat registrasiegelde is byna noodsaaklik as jy kos bedien, aangesien meeste spysenieringskontrakte bybetalings insluit vir bestellings wat na die finale waarborgdatum geplaas word. Maak seker dat dit aan laat registrante verduidelik word, aangesien hulle dikwels gereeld met strafpraktyke gemanipuleer word. In werklikheid word die bykomende fooi slegs toegepas om u koste te dek.

Toegang na die byeenkoms

'N gewilde idee in die internet ouderdom is om aanlyn toegang tot 'n opgeneemde weergawe van jou konferensiesessies te bied, maar wees bewus daarvan dat hierdie strategie die potensiaal het om jou bemarkingspogings te beïnvloed.

Daar sal 'n paar voornemende deelnemers wees wat na die ontdekking van die sessies aangeteken sal word, nie gemotiveerd voel om die lewendige gebeurtenis by te woon nie. Jou organisasie sal ook koste vir die opname toerusting, webwerf bestuur, en hosting fooie. Om hierdie redes is dit beter om slegs aanlyn toegang tot deelnemers te beperk of 'n aansienlike fooi te hef vir toegang van nie-deelnemers. Aan die einde van die dag kos en opneem video's van konferensiesessies geld, so voel nie verplig om hierdie materiaal weg te gee nie.

Die twee belangrikste nommers vir die bepaling van u konferensieprysstrategie sal die verwagte koste en bywoningsberamings wees. Sonder hierdie projeksies sal dit moeilik wees om 'n prysmodel te kies wat die beste pas by jou organisasie en deelnemers. Gee jouself genoeg tyd om hierdie twee figure te ondersoek voordat jy jou prysmodel bepaal.