Breek in die Event Planning Business as Event Coordinator

'N Inleiding tot die werks- en nywerheidsgeleenthede vir gebeurteniskoördineerders

In die kern van enige gebeurtenisverwante organisasie is die geleentheidskoördineerder. Dit is die persoon wat verantwoordelik is vir die toesig en uitvoer van al die gebeurtenis besonderhede van die opstel om af te breek. Gebeurtenis koördineerders is gewoonlik meer hands-on as gebeurtenis beplanners of administrateurs. Hul primêre rol is om toesig te hou oor die uitvoering van besonderhede soos bepaal deur die hoof gebeurtenis beplanner . Dit is oor die algemeen die hoofgeleentheid of byeenkomsbeplanner wat die finale besluit neem oor dinge soos die lokaalkeuse, maaltydkeuses en reisroetes, terwyl die geleentheidskoördineerder help om die besluite te neem en te verseker dat alles volgens plan beplan word.

Nywerhede vir Event Coordinators

'N Werksbeskrywing van 'n gebeurteniskoördineerder kan ook ander verantwoordelikhede of werkspesifieke rolle hê, afhangende van die maatskappy of organisasie waarvoor hulle werk. Een van die mees verleidelike aspekte van die werk in gebeurtenis koördinasie en uitvoering is dat rolle soos dié van 'n gebeurtenis koördineerder nie beperk is tot 'n spesifieke bedryf. Trouens, byeenkomskoordineerders kan werkgeleenthede net oor enige plek vind. As bewys, kom ons kyk na 'n oorsig van spesifieke pligte wat begeleiding van koördineerderposisies oor verskeie bedrywe vergesel.

Korporatiewe Gebeurtenis Koördineerders

In 'n korporatiewe omgewing rapporteer die koördineerder direk na 'n hoofbeplanner of uitvoerende besluitnemer. Hier word die koördineerder die direkte kontak tussen die gebeurtenisverskaffers soos hotelle en spyseniers en die korporatiewe gebeurtenis toesighouer. Die koördineerder se werk is om die plan wat deur die bestuur ontwerp is, effektief uit te voer.

Op die byeenkoms is dit ook die verantwoordelikheid van die koördineerder om seker te maak almal kry waar hulle moet gaan en verseker dat die geleentheid behoorlik opgestel word.

Hotel en Ander Plek Gebeurtenis Koördineerders

Aan die kant van die fasiliteit bespreek 'n gebeurteniskoördineerder al die besonderhede met die kliënt en kommunikeer hierdie inligting dan aan departementshoofde binne die lokaal.

Dit word gedoen deur die skepping van banketgebeurtenisopdragte en direk by die interne span. Op die dag van die byeenkoms is die lokaalkoördineerder aanwesig om die kliënt te groet en algemene toesig te gee aan die personeellede. Eventkoördineerders vir hotelle en ander byeenkomste rapporteer oor die algemeen aan die banket direkteur of verkoopsbestuurder.

Seminaar- en leerinstelling-geleentheidskoördineerders

Daar is verskeie maatskappye wat streeksleergeleenthede regoor die land aanbied. Mees algemene is diegene wat jy sien vir toetsvoorbereidingskursusse vir die GRE, LSAT, GMAT en ELS programme. Hierdie maatskappye werk vanaf 'n sentrale korporatiewe kantoor en reis na verskillende stede om lewendige seminare te onderrig. Hier is die geleentheidskoordineerder verantwoordelik vir die bespreking van die nodige hotelle en klaskamers en kommunikasie met studente gaste, sprekers en venue verteenwoordigers. Die meeste van die tyd word hierdie werk by die korporatiewe kantoor gedoen, maar daar kan tye wees wanneer die geleentheidskoordineerder ter plaatse moet reis.

Nie-winsgewende gebeurtenis koördineerders

Groot non-wins soos die Rooi Kruis kan tientalle gebeure per maand hou omdat hulle soveel verskillende groepe regoor die land bedien. Hierdie vlak van volume gekombineer met 'n beperkte begroting beteken nie-winsgewende gebeurtenis koördineerders word oor die algemeen versoek om 'n wyer verskeidenheid pligte uit te voer.

Dit kan dinge insluit soos organisering van vrywilligers, deelname aan fondsinsamelings , en die aanvra van materiaal skenkings. Nie-winsgewende loopbane is nie vir almal nie, en dit is belangrik om passievol te wees, want baie van die werk is inderdaad 'n arbeid van liefde.

Onafhanklike Beplanning Firm Event Koördineerders

Gebeurtenisbeplanners wat suksesvol word om hul eie besigheid te bedryf, sal uiteindelik moet uitbrei as hulle wil groei. Hul eerste huur sal waarskynlik 'n assistent-gebeurteniskoördineerder wees. Dit is miskien die wydste koordinatorposisie van hulle almal. Nie net sal die geleentheidskoördineerder verwag word om met kliënte en verkopers te werk nie, maar ook die behoeftes van die besigheidseienaar moet ook dien. Dit beteken om sommige van die meer tydrowende take te hanteer wat die eienaar daarvan hou om sy of haar besigheid verder te laat groei.

Aan die blink kant bied werk vir 'n onafhanklike beplanner 'n ongekende geleentheid vir loopbaanontwikkeling, aangesien die koördineerder in alle fasette van die onderneming onderdompel word.

Die onderste lyn

As jy op soek is na 'n gebeurtenis beplanning bedryf , is dit 'n goeie begin om 'n gebeurteniskoördineerderposisie te soek. Die vereistes vir onderwys en ondervinding is gewoonlik redelik basies, en as jy op die regte plek kom, is daar baie posisies om te groei. Salarisse wissel tussen nywerhede en streke, maar jy kan verwag om tussen $ 35,000 en $ 45,000 per jaar te maak.