Nie elke gebeurtenis beplanner het dieselfde werk titel nie
Daar is baie gebeurtenis beplanning loopbane in die korporatiewe wêreld. Terwyl werksgeleenthede in bemarking en gebeurtenisbestuur fokus op die mees algemene korporatiewe gebeure (seminare, konferensies, handelsskoue en waarderingsgeleenthede), bestaan daar minder opvallende gebeurtenisverwante werksgeleenthede in kommunikasie, opleiding en die korporatiewe fondament. Trouens, sommige van die meer interessante gebeure word beplan deur departemente wat nie spesifiek op eksterne sake fokus nie.
As jy egter na nie-tradisionele loopbaanroetes kyk, moet jy seker wees dat jou werk eintlik gebeurtenisbeplanning insluit. Terwyl sommige administratiewe assistente (byvoorbeeld) 'n goeie persentasie van hul tyd besturende reis bestee, lunche opstel, en die hantering van logistiek, spandeer ander die meeste van hul tyd op rekordhouding en bestellings.
01 - Vergadering Bestuur
Vir diegene wat 100% van die tyd in korporatiewe geleenthede wil werk, is die vergaderingbestuursafdeling die voor die hand liggende roete.
Individue in hierdie area kontrakteer buite dienste en bestuur huisvesting, kos en drank, vervoer, A / V, en ander uitgawes. Hierdie werksgeleenthede is dikwels deel van die aankope-afdeling, dus koste bestuur bestuur baie besluite. Algemene werk titels sluit in:
- Vergaderbeplanner
- Reiskoördineerder
- Vergadering Assistent
02 - Office Support
Administratiewe ondersteuningspersoneel kan geleentheidsverantwoordelikhede bestuur, departementele en kliënt spesifieke vergaderings beplan en uitvoer, reisreëlings hanteer en meer. Hulle kan ook werk met buite gasvryheid verskaffers, spoor buite dienste begrotings, ens.
Met die fokus op sterk organisatoriese vaardighede, begin baie gebeurtenisbeplanners hul pad hier en oordra na ander geleentheidsbeplanning rolle. Sommige administratiewe werksgeleenthede is meer geneig as ander om beplanningsgeleenthede aan te bied. Moet dus vrae vra voordat u so 'n werk neem, met die verwagting dat u ervaring met gebeurtenisbeplanning sal kry.
Gewone werktitels wat hierdie soort werk insluit, sluit in:
- Administratiewe assistent
- Uitvoerende Assistent
- Senior Administratiewe Assistent
03 - Bemarking en Verkope
Of 'n organisasie verkoopgerigte of bemarkingsgerigte is, die besigheidsgebied van enige maatskappy koördineer die grootste deel van die gebeure, veral kleiner vergaderings. Vir bemarkers is die klem op terugkeerbelegging vir die waarde van gebeure eerder as om kostebestuur.
Die meeste organisasies erken die waarde van gesig-tot-aangesig-aktiwiteite, en dit het gelei tot 'n toenemende fokus op kliënt seminare, konferensies, waarderingsgeleenthede en meer. Dikwels word mense met die volgende beroepstitels gevra om gebeure te beplan en / of te bestuur:
- Bemarkingskoördineerder
- Vergadering / gebeurtenisbestuurder
- Bemarkingspesialis
- Produkspesialis
04 - Kommunikasie
Die kommunikasie afdeling van baie maatskappye is verantwoordelik vir die "brand" bestuur. Dit fokus op besigheidskommunikasie, interne kommunikasie, advertensies, gemeenskapsverhoudinge, mediaverhoudings, borgskappe en meer.
Alhoewel gebeurtenisbeplanning nie die primêre fokus is nie, kan aktiwiteite wat gebeure insluit, die volgende insluit: die skep van 'n teenwoordigheid vir media-geleenthede, handelsvertonings, mobiele bemarking, borgskappe, werknemerbyeenkomste, ens.
- Kommunikasie Spesialis
- Adverteringskoördineerder / Bevorderingassistent
- Openbare Betrekkinge Spesialis
05 - Onderwys en Opleiding
Die Departement Menslike Hulpbronne in baie korporasies is verantwoordelik vir die beplanning en uitvoering van 'n verskeidenheid opvoedkundige vergaderings, programme en gebeure. Dit kan korporatiewe opleidingsprogramme vir nuwe werknemers, veldkantooropleiding, werknemersontwikkeling en jaarlikse werknemeropleiding insluit. Afhangende van die korporasie en die spesifieke tipe opleiding, kan gebeurtenisse reis, reëlings met lokale, maaltydbeplanning, en meer insluit. In baie gevalle het die mense wat opleidingsgeleenthede oprig, titels soos:
- Opleidingsassistent
- Opleidingspesialis
- Korporatiewe Trainer
- Opleidingsbestuurder
06 - Korporatiewe Stigting
Die korporatiewe fondament is 'n goeie bron vir gebeurtenisgeleenthede, en moontlik een van die meer oordeelde gebiede. 'N Korporatiewe fondament werk kan 'n paradys wees vir 'n gebeurtenis beplanner.
Posisies binne die stigting kan jou toelaat om die besigheid te verteenwoordig terwyl jy nou saamwerk met nie-winsgewende en gemeenskapsorganisasies. Gebeurtenisse sal waarskynlik wissel van klein beplanning sessies tot grootskaalse vieringe, baanbrekings, formele etes en selfs galas. As gevolg hiervan, mense wat help om fondasie-gebeure te beplan, moet dalk plekke, vermaaklikheid, werk met spyseniers, en logistieke bestuur moet kies. Sommige sulke posisies kan insluit:
- Stigting Spesialis
- Program bestuurder
- Stigting Assistent