Wat is 'n Banquet Event Order (BEO)?

Dit is die sleutel tot 'n suksesvolle gebeurtenis

Plekke wil seker wees dat groot gebeurtenisse gaan sonder 'n hak, of as daar 'n hak is, wil hulle seker wees dis nie hul skuld nie. Met die oog daarop skep hulle versigtig gemaakte Banket Gebeurtenis Bestellings (BEO's) wat gebeurtenis koördineerders moet onderteken. Alhoewel dit moeilik sal wees om te dagvaar as 'n BEO nie na die brief gevolg word nie, is dit vir alle doeleindes 'n wettige kontrak; Sekerlik, dit moet noukeurig gelees word voordat dit onderteken word.

Wat is 'n Banquet Event Order (BEO)?

Byna elke groot gebeurtenis wat by 'n hotel of spesiale geleentheid aangebied word, benodig 'n Banket Event Order of BEO, wat 'n kontrak is wat elke detail van die geleentheid uiteensit. As jy 'n gebeurtenis beplanner is, sal jy bekend wil raak met BEO's sodat jy kan verseker dat alle besonderhede korrek gedek word.

Die ooreenkoms word dikwels uiteengesit op 'n vorm wat keuses bevat vir kos en drank, klank / visuele, kameropstelling, insluitende tafelsentrums, personeelvereistes en alle ander items wat verband hou met jou gebeurtenis. Ingesluit in die BEO is 'n afgebroke lys van koste wat u sal moet betaal.

Die ooreenkoms sluit waarskynlik "blokke" van inligting onder subopskrifte, soos kontakinligting, skedule, kos en drankreëlings, kameropstelling, klankvisuele, terme en voorwaardes en die handtekeningblokke.

Lees die Banquet Event Order

Alhoewel dit vanselfsprekend is, moet u die BEO lees en instem tot die bepalings wat in die ooreenkoms uiteengesit word. Maak seker dat u ook die fynskrif lees.

Maak seker dat jy ten volle ingelig is oor wat jy saamstem, insluitende alle koste.

Maak seker dat die volgende in die algemene gedeelte van die BEO uiteengesit word:

Kos- en drankreëlings

'N Gedeelte van die BEO sal gewy word aan kos- en drankreëlings. U wil seker maak dat die volgende in hierdie gedeelte uiteengesit word:

Kamer Opstel

Die BEO moet spesifiek die hele kamer opstel. Dit sluit in:

Sommige BEO's kan selfs 'n diagram van die kamer opstel.

Oudiovisuele en buiteverkopers

Oudiovisuele reëlings sal soms op 'n BEO verskyn, maar aangesien baie lokale 'n a / v-diens aan 'n derde party kontrakteer, is daar dalk 'n aparte kontrak.

As dit in die BEO ingesluit is, maak seker dat alle besonderhede afgehandel is voordat die kontrak onderteken word .

Terme en voorwaardes

Alle kontrakte, insluitend BEO's, het terme en voorwaardes waaraan u moet voldoen. Maak seker dat jy bewus is van alle bepalings en voorwaardes voordat jy die dokument onderteken. Byvoorbeeld, wat is die bepalings van die ooreenkoms in die geval van 'n kansellasie? Hoe sal geskille opgelos word indien 'n gas byvoorbeeld gly en val?

Dit is belangrik om enige vrae van die fasiliteitbestuurder te vra en besonderhede met u kliënt te bevestig voor u onderteken word. Sodra u die BEO geteken het, is dit 'n bindende kontrak.