File Transmittal Forms vir W-2s en 1099s
Wegdatums
Die betaaldatum vir W-3s en 1096-vorms vir die 2016-belastingjaar is 31 Januarie 2017. Dit is 'n nuwe vroeër datum. Vorm W-3 en u werknemer W-2 word aan die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie voorgelê.
Al 1096 vorms saam met hul ooreenstemmende 1099's word aan die Internal Revenue Service voorgelê.
Vorm W-3 vir Werknemers Jaarlikse Loon- en Belastingverslae
Vorm W-3 is die opsommende versendingsvorm wat by die Social Security Administration ingedien moet word teen die sperdatum vir die huidige belastingjaar. Vorm W-3 bevat alle data van W-2 vorms vir al u werknemers. Kom meer te wete oor hoe om vorm W-3 te voltooi .
Indiening van vorm W-3
Moenie die W-3 vorm van die IRS webwerf kopieer en dit inhandig nie. U kan slegs gekoopte W-3-vorms gebruik wat 'n spesiale rooi ink gebruik. U kan die vorm op een van twee maniere indien:
- Per pos aan die Social Security Administration, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Online via die Social Security Administration's Business Service Online portaal
Vorm 1096 vir kontrakteur- en buite-besigheidsinligtingsverslae
Vorm 1096 is wat die IRS 'n "samestellingverslag" noem, want dit bevat alle inligting uit alle vorms 1099's wat jy aan nie-werknemers versprei het.
Jy hoef nie 'n 1096-vorm in te vul en in te dien as jy jou 1099's e-lêer stuur nie.
Elke vorm van Vorm 1099 moet sy eie Vorm 1096 hê. Byvoorbeeld, jy moet 'n 1096-samestelling hê vir alle 1099-MISC-vorms wat jy aan onafhanklike kontrakteurs en ander aan wie jy gedurende die jaar $ 600 of meer betaal het, Jy benodig nog 'n 1096-vorm as jy 1099-DIV- vorms aan enigiemand voorsien vir dividendbetalings.
Voorbereiding van vorm 1096
U moet al die inligting op die 1099-vorms invul vir elke tipe wat u voorsien het om vorm 1096 voor te berei. Enkele addisionele vereistes sluit in:
- U moet elektronies indien u 250 of meer vorms indien.
- Al die inligting oor die 1096 oor jou (die lêers) moet dieselfde wees as wat dit voorkom op die 1099-MISC-vorms wat jy indien, insluitend jou EIN.
- U moet die RED scan-vorm aan die IRS voorlê. Moenie 'n 1096 van die internet aflaai en afdruk nie en stuur dit in. Alhoewel dit in rooi verskyn, is dit nie skandeerbaar nie. U kan onderhewig wees aan 'n boete vir die indiening van 'n 1096-vorm wat nie skandeerbaar is nie.
Inskrywingsvorm 1096
- U kan vorm 1096 per pos indien deur dit na die toepaslike adres te stuur vir u staat wat op die vorm verskyn.
- U kan ook vorm 1096 elektronies laai deur die File Information Returns Elektroniese (FIRE) stelsel te gebruik.
Foute op W-3s en 1096 Vorms
As jy 'n fout op 'n W-2 maak, moet jy vorm W-2c invul. As die fout die opsomming W-3 beïnvloed, moet u ook 'n W-3c-vorm invul wat die totale regstel. Lees meer oor hoe om W-2 en W-3 vorms reg te stel
As u 'n fout op 1099 maak wat 'n 1096 beïnvloed, kan u die fout regstel deur 'n gekorrigeerde vorm wat met 'n X in die toepaslike blokkie aangedui is, in te dien.
Maar die regstelling proses is 'n bietjie meer ingewikkeld as dit, dus lees asseblief Algemene instruksies vir sekere inligting opbrengste.
LET WEL: Belastingwette verander van tyd tot tyd en jy moet met 'n belastingpersoon raadpleeg vir die mees onlangse advies. Die inligting in hierdie artikel is nie bedoel as belastingadvies nie en is nie 'n plaasvervanger vir belastingadvies nie.