Event Planners vs Event Coordinators
Buite die bedryf verstaan baie mense nie die verskil tussen 'n gebeurtenisbeplanner en 'n gebeurteniskoördineerder nie . Oor die algemeen maak die beplanner die kritieke besluite oor wat, wanneer, wie en hoe. 'N Gebeurtenis-koördineerder, daarenteen, is verantwoordelik om seker te maak dat al die besonderhede uitgevoer word en dat elke verskaffer betyds opdaag en op gepaste wyse uitvoer.
Verantwoordelikhede van 'n Gebeurtenisbeplanner
'N Gebeurtenisbeplanner werk direk met die kliënt om die kliënt se visie, behoeftes en begroting te bepaal. Byvoorbeeld, as dit 'n troue is, kan die gebeurtenisbeplanner die paartjie se beoogde toon, die vlak van formaliteit en die grootte van die gaslys bespreek.
Van daaruit ontwerpe die gebeurtenisbeplanner 'n geleentheid om die kliënt te wow. Hy of sy sal 'n plek, soort vermaak en werk met die kliënt kies om 'n spyskaart te bepaal. Hulle fokus op die grootfoto-items wat 'n gebeurtenis onvergeetlik maak.
Om 'n gebeurtenis beplanner te maak, het jare lange ondervinding. 'N Planner dra baie verantwoordelikheid om te verseker dat die kliënt gelukkig is en 'n gebeurtenis ontwerp wat pas by die behoeftes en verwagtinge van die kliënt.
Voordat jy 'n beplanner word, is daar baie jare as 'n gebeurteniskoördineerder nodig. Dit is 'n belangrike stap vir 'n loopbaan in gebeure.
Verantwoordelikhede van 'n gebeurtenis koördineerder
'N Gebeurteniskoördineerder raak nie betrokke by die ontwerp van die geleentheid nie. In plaas daarvan is hulle in beheer van die bestuur van die individuele komponente om te verseker dat die geleentheid glad verloop.
Sodra die beplanner die visie vir die gebeurtenis bepaal het, help die koördineerder die beplanner om dit te realiseer. Hulle kan na verkopers kyk, afleweringsdatums organiseer, en logistieke take hanteer.
Groter organisasies mag twee koördineerders hê vir elke beplanner, terwyl kleiner bedrywighede net een koördineerder kan hê wat die behoeftes van alle uitvoerende besluitnemers dien. In elk geval is daar tipies 'n direkte toesig oor die koördineerderposisie. Nou is dit nie om te sê dat gebeurteniskoördineerders dit maklik doen nie. Die meeste van hulle het die moeilike taak om alles op die perseel te organiseer met net 'n paar uur voor die geleentheid begin. Dit is natuurlik wanneer die meeste probleme voorkom, daarom is 'n goeie koördineerder gefokus, georganiseerd en vindingryk.
Dit is 'n uitstekende posisie vir diegene wat 'n loopbaan in gebeurtenisbeplanning wil begin. Werk as 'n koördineerder gee jou 'n sterk basis om later in jou loopbaan na 'n gebeurtenisbeplannerrol te beweeg. 'N sterk koördineerder is die moeite werd om hul gewig in goud aan enige beplanner, en werksekerheid (as jy goed is by jou werk) is feitlik gewaarborg.
Om in 'n loopbaan by geleentheidskoördinering in te skakel, kan 'n internskap of vrywilligerswerk met 'n niewinswins wees om hulle te help om hul fondsinsamelingsgeleenthede te beplan. Jy kry praktiese ervaring om 'n werklike geleentheid te koördineer en terselfdertyd jou professionele netwerk te bou.