Maak seker dat jou fondsinsameling geleentheid meer geld maak as wat dit kos
Maar moenie bekommerd wees nie - ons het die top agt foute wat die meeste nie-winsgewende organisasies saamgestel het, saamgestel, die soort foute wat lei tot verliese eerder as winste. Ons sal hierdie foute dek en u handige raad gee oor hoe om elke fout te bestry.
Nou, kom ons gaan sak en kom op met oplossings vir elk van hierdie mislukkings:
Wag te lank om te beplan
Die eerste fout is 'n nuweling misstap. Dit is maklik om te maak. En maklik om te vermy. Kom ons wees eerlik. Ons is almal daar; ons het al ons vermoëns oorskat en onderskat 'n gebeurtenis se probleme en verborge uitdagings. So, ons het gewag totdat dit net 'n paar maande is voordat ons graag 'n geleentheid wil aanbied om iets saam te gooi.
Wag tot en met die laaste minuut, geniet niemand, minste van jou hele organisasie nie
Hoe besluit jy wanneer die regte tyd om te begin met die beplanning van 'n gebeurtenis? Dit begin met die bepaling van u fondsinsamelingsdoelwitte. Jy moet jouself eers afvra: "Wat hoop ons om met hierdie geleentheid te bereik?"
Die antwoord bied u 'n omvang vir u fondsinsameling. As jy poog om duisende dollars in te samel vir 'n spesifieke projek, weet jy dat jy soveel ure meer moet voorberei om dit voor te berei.
As jy egter nie 'n konkrete doel in gedagte het nie, wil jy dalk een bepaal voordat jy begin met die beplanning van jou gebeurtenis.
Uiteindelik is u doelwit wat die res van u besluite sal veranker
Sodra u 'n doel vasgestel het en die omvang van u gebeurtenis bepaal het, kan u begin met die ondersoek van die hoeveelheid tyd wat elke tipe gebeurtenis kan neem. (Silent veilingbeplanning kan byvoorbeeld 9-12 maande duur!).
Daar is geen harde en vinnige reël nie, ongelukkig wanneer dit kom by die pluk van 'n tyd om te begin beplan. Hoe meer tyd jy self gee, hoe meer tyd moet jy asemhaal en maak 'n slaggate wat jy langs die pad raak.
Die eenvoudige oplossing
Gee jouself ten minste 6-12 maande om enige gegewe fondsinsameling te beplan. As jy twyfel, is dit beter om meer tyd toe te laat as wat jy dink jy sal nodig hê.
Nie 'n tema vir die Fondsinsameling kies nie
Uiteindelik is 'n tema eenvoudig 'n verenigende idee. Dit is wat al jou pogings saambring onder dieselfde sambreel. Die meeste mense beskou 'n tema as iets soos 'Under the Sea' of 'Las Vegas Casino Night'. In werklikheid is dit 'n groot tema. Hulle is egter nie die beste idees vir jou doel nie.
As jy geld wil skenk aan donateurs, moet jou tema uit 'n eerlike plek kom. Dit moet 'n mate van betekenis hê
Daar word gesê dat 'n tradisionele tema verwerk kan word om aan die kriteria te voldoen. Kom ons sê byvoorbeeld dat hierdie jaar die jaar is wat u van plan is om aansienlik te groei. U wil dit aan u deelnemers deel. Maar hoe? Met 'n prettige tema, natuurlik!
Stel jou voor: ' n fondsinsameling aandete ruimte wat voel soos 'n ware oerwoud, gevul met bome en wild, en die beste van alles, moontlikhede.
Jy het dit raai! Die tema is "groei met ons."
Die beste temas is die dubbele as 'n opwindende en gedagte-aanstootlike
Onthou, die tema wat jy kies, stuur 'n onderbewuste boodskap aan jou deelnemers, kies dus verstandig!
Die eenvoudige oplossing: Maak nie saak watter soort fondsinsameling jy beplan nie, dit maak nooit seer om dit op te ruim met 'n prettige tema nie. Kies 'n verleidelike, betekenisvolle tema en hardloop daarmee saam!
Daar is dosyne gebeurtenis idees en temas om te oorweeg.
Foregoing Branded Products by Your Event
Dit kan maklik wees om produkte as deel van jou fondsinsamelings gebeurtenis te ontslaan. Hulle lyk soos 'n ekstra koste sonder 'n baie ekstra voordeel. Die opbrengs op belegging (ROI) op fondsinsamelingsprodukte is astronomies.
As jy daaraan dink, is dit feitlik onskatbaar om 'n handelsmerkproduk te hê wat jou deelnemers aan die gang kan dra of uitkom.
Dit is adverteer deur jou skenkers!
Daarbenewens kan u deelnemers aan die gebeurtenis 'n hemp of drank uit 'n waterbottel dra met die naam van u organisasie wat die volgende jaar op die hoogte verskyn (plus die name van u borge). As hulle die produk vir vyf jaar gebruik, is dit ontelbare advertensiegeleenthede.
Honderde vriende, familielede en kennisse kan die boodskap op die hemp of waterbottel lees en vra: "Waaroor gaan hierdie organisasie?" Met enige geluk, sal dit hul belange pik, en daardie vriende en familielede sal kyk na betrokke by jou niewinsorganisasie.
Jy mag dalk dink, "Wat van oorkoepelende voorraad? Wat doen ons oor al die ekstras wat ons bestel het? '' N T-hemp moet immers in verskeie groottes bestel word.
As jy egter jou produkte oorskry, word die oorkoepelende (en grootskaalse kwessies) opgelos. In die geval van T-hemde, kan elke deelnemer hul grootte, styl en kleur voor die tyd uitkies. Op dié manier het jy nooit 'n ekstras om rond te lê nie, en almal kry presies wat hy of sy wil hê.
Deur middel van 'n crowdfunding-platform kan elke deelnemer die promosie-item kies wat hulle wil hê, 'n bestelling plaas, en daardie produk sal direk aan hulle verskeep word.
Die eenvoudige oplossing: As jy nog nie klaar is nie, maak seker dat jy handelsmerkprodukte in jou gebeurtenisstrategie insluit. Produkfondsinsameling gaan oor meer as net groot T-hemde. Daar is dosyne produk idees om van te kies.
Fumbling With the Sponsorship Ask
Dit is geen geheim nie: agter die belangrikste fondsinsamelingsgeleenthede is daar ten minste een groot borg. Die probleem wat baie niewinsorganisasies inval, is die opstel van die aanvanklike vraag. Dit is ongemaklik om 'n besigheid te vra om 'n gebeurtenis te borg, net soos dit verleent is om iemand vir geld te vra. Dit kom nie natuurlik nie.
S ponsorskappe is nie geld vir niks nie; hulle is 'n vennootskapsooreenkoms. Jy het iets wat elke markbewuste besigheid wil hê. Jy het 'n waardige rede.
Marknavorsing het getoon dat meer as 70% van die mense handelsmerke sal oorskakel na 'n onderneming wat 'n goeie rede ondersteun. Daarbenewens sal 'n oorweldigende meerderheid van mense ook 'n produk of maatskappy aanbeveel wat aansluit by 'n betroubare niewinsorganisasie.
Dus, hoekom is dit so moeilik om die vraag te vra? Dit kom neer op die gebrek aan navorsing. Om die beste te vra, moet jy weet waaroor jy praat, met wie jy praat, en presies wat jy moet aanbied.
Die eerste stap is om enige verbindings wat u in die besigheid het, uit te reik . Om iemand aan die binnekant te hê, moet help om te verduidelik wat die maatskappy se doelwitte is.
As jy nie reeds binneverbindings het nie, moenie bekommerd wees nie. Jy kan altyd uitreik na iemand en 'n informele gesprek oprig. 'N Inligtingsgesprek, as jy wil.
Die volgende doelwit is om uit te vind wat jou potensiële borge se bemarkingsdoelwitte is. Wat wil hulle van 'n niewinsorganisasie soos joune hê? Is dit blootstelling aan jou gehoor? Alternatiewelik, is dit meer oor die affiliasie met 'n goeie oorsaak?
Sodra jy dit alles weet, kan jy bepaal wat jy vir hul borgskap moet verhandel. Om al die inligting op die hand te hê, verhoed dat die vraag gevul word
Daarbenewens bied die potensiële borg aan die einde van die dag net soveel voordeel uit die vennootskap soos wat jou organisasie doen.
Die eenvoudige oplossing: Doen genoeg navorsing vroegtydig om seker te maak dat jy presies weet wat om van jou potensiële borge te vra - en wat om hulle in ruil daarvoor te bied.
Kies om nie jou databasis te segmenteer nie
Aangesien jy jou geleentheidsklas lys maak (en dit twee keer nagaan), sal jy dalk wonder: "Wie is waarskynlik 'n belangrike geskenk na hierdie geleentheid?" Dit is 'n goeie vraag!
As jy egter net ophou dink, mag jy dalk wonderlike geleenthede ontbreek om jou vraag te beantwoord. Die regte aksie is om meer oor jou ondersteuners te leer en dan jou databasis dienooreenkomstig te segmenteer. U kan die eerste stap bereik deur vooruitsigte te doen.
Daar is verskeie benaderings wat u kan neem om u donateurs te evalueer en te evalueer. Jy kan self doen en probeer om inligting van die internet af te haal.
Of jy kan 'n vooruitsigte navorser of konsultant huur. U kan ook u skenkerlys na 'n voornemende navorsingskermmaatskappy stuur.
Laat in elk geval die inligting wat u by u navorsing versamel, u segmenteringsbesluite inlig. Kom ons sê byvoorbeeld dat jy vooruitsigte ondersoek doen en vind dat jy 'n paar skenkers het wat uitstekende kandidate vir groot geskenke sal wees.
U sal u databasis wil segmenteer om te beklemtoon dat hierdie donateurs beduidende bydraers tot u niewinsorganisasie kan wees. As jy daardie kennis het, kan jy ook die manier waarop jy jou fondsinsamelingsgeleentheid se sitkaarte reguleer, inlig.
Daarbenewens kan dit die manier beïnvloed wat u uitreik na individuele deelnemers. Sommige deelnemers kan uiteindelik 'n meer persoonlike aanraking ('n oproep eerder as 'n e-pos) vereis om hulle na u geleentheid te nooi.
Sonder dat u donateurs ondersoek en skei in betekenisvolle kategorieë, het u moontlik te veel energie op deelnemers wat onwaarskynlik sou kon gee, bestee. Erger nog, jy het dalk belangrike ondersteuners geïgnoreer! Gelukkig weet jy nou hoe belangrik dit is om vroegtydig te grawe.
Die eenvoudige oplossing: Doen vooruitsignavorsing op jou bywoners en segmenteer jou databasis voor die geleentheid, sodat jy nooit die geleentheid sal misloop om 'n potensiële groot skenker te steward nie.
Maak Fondsinsamelings Gebeurtenis Deelnemers Wag
Dit is nog 'n rookie fout wat ongelukkig baie nie-winsgewende organisasies maak wanneer hulle 'n fondsinsameling bywoon.
Soos hulle sê, "Jy verloor elke duisend dollar elke minuut om 21:00." Dit is, stuur jou gaste eerder eerder as later na die huis toe.
Fondsinsamelingsgeleentheidsdeelnemers wil nie vir ewig gevange gehou word nie. Hulle het lewens en kinders en werk, en hulle wil nie ses uur by jou geleentheid spandeer nie, maak nie saak hoe wonderlik dit is nie.
Trouens, jou ondersteuners is lief vir jou organisasie. Hulle sal nie op u fondsinsameling verskyn of maniere vind om andersins aan u saak te skenk nie. Dit beteken egter nie dat jy vir altyd hul aandag kan hou nie.
Sekerlik, daar is baie maniere om jou volgende fondsinsamelingsgeleentheid te versier, maar selfs die mees verbysterende "hoofgebeurtenis" kan nie 'n fondsinsameling regverdig wat langer as wat verwag word nie.
As jy twyfel, is dit nooit seer om 'n goeie gebeurtenis 'n bietjie kort te sny nie. Jy sal dalk die goeie tye wil laat rol, maar neem 'n bladsy uit die Beatles se speelboek en stop terwyl jy voorlê.
Die eenvoudige oplossing: Hou jou fondsinsamelingsgeleenthede kort, soet en op-die-punt. Jy wil jou gaste altyd meer wil hê!
Versuim om te vra vir 'n donasie van deelnemers
Dit kan 'n no-brainer wees, en jy sal dalk wonder hoekom dit selfs op hierdie lys is. Om die waarheid te vertel, kom die meeste nie-winsgewende organisasies egter nooit reguit en sê wat hulle wil hê nie. Hulle vra nooit regtig skenkings, selfs as hulle dink dat hulle dit het nie.
Baie niewinsorganisasies sal skou en sê, "Ek het gevra vir ondersteuning!" In alle eerlikheid is dit nie heeltemal genoeg nie. As jy nooit jou ondersteuners vir donasies vra nie, as jy nooit spesifiek oor jou behoeftes is nie, hoe kan jy van hulle verwag om deur jou te kom?
Die beste manier om hierdie teenstrydigheid te verhelp, is om tydens daardie fondsinsamelingsgeleentheid in die besonder te wees. Vertel jou deelnemers alles oor jou verhewe doelstellings en aspirasies. Laat hulle in die beplanning van u komende inisiatiewe.
Hulle is waarskynlik nuuskierig oor die projekte wat jy beplan om aan te pak. Daarbenewens wil hulle weet hoe hulle kan help - hoe hulle kan kry op die grondvloer van die goeie werk wat jy najaag.
Vra donateurs vir hul hulp. Sê vir hulle dat hul skenkings saak maak en dat elke dollar tel na die bereiking van jou niewinsdroom.
Dit kan onnatuurlik aanvanklik aanvanklik wees om geld regstreeks te vra, maar jou skenkers sal eerder die waarheid leer ken as om voort te gaan, onbewus van hoe dit regtig help om jou saak te wees.
Die eenvoudige oplossing: maak direk vrae van jou deelnemers. Jy mag dalk verbaas wees oor hoe positief hul antwoorde is.
Vergeet om u genadige skenkers te bedank
Een van die grootste foute wat baie fondsinsamelings maak, is om nie hul bywoners en donateurs te bedank nie. Of as hulle dit doen, mag hulle hul skenkers nie op die regte manier bedank nie. Byvoorbeeld, as 'n skenker $ 10 ná 'n fondsinsamelingsgeleentheid gee, is dit heeltemal aanvaarbaar om hulle 'n dankie-e-pos te stuur .
As 'n groot skenker jou nie-winsgewende $ 5,000 gee, kan jy egter weddenskap gee dat 'n e-pos nie genoeg is nie. 'N Weldeurdagte dankbrief is in orde. Daarbenewens kan 'n formele telefoonoproep om hul vrygewige bydrae te erken, in orde wees.
Die punt is: Om die beste rentmeesterskap ervaring moontlik te maak, is dit belangrik om elkeen van u skenkers as individue te oorweeg. Dit is ook belangrik om te erken dat die erkenning van jou skenkers is wat hulle terugkeer na jou organisasie .
Trouens, skenkers noem dikwels 'n gebrek aan kommunikasie en / of dankbaarheid as hul rede om 'n niewinsorganisasie te verlaat. Nie net doen wat jy sê saak nie, maar dit maak ook saak wanneer jy dit sê.
Die beste praktyk om u deelnemers te bedank, is om u erkennings binne die eerste 48 uur na die fondsinsameling te stuur. Prakties gesproke beteken dit dat jy waarskynlik heelwat bedank moet word via e-pos en dan verder gaan na meer persoonlike maniere soos telefoonoproepe en gepos dankie briewe.
Die eenvoudige oplossing: Maak seker dat u donateurs vroeg, dikwels en op 'n manier wat hul betrokkenheid by u organisasie pas, bedank.
Alhoewel daar 'n hele paar blunders is wat 'n niewinsorganisasie maklik kan maak met 'n fondsinsameling, is daar ook net soveel vinnige regstellings. Gebruik hierdie oplossings en jy kan 'n fondsinsamelingsgeleentheid aanbied met die vertroue dat jy meer geld sal opbou as wat jy spandeer.