8 maniere om 'n beter fondsinsamelingsbrief te skryf

01 - Gebruik "ek" en "jy", maar meestal "jy".

Vergeet wat jy geleer het oor die skryf van 'n persverklaring of 'n brosjure en dink aan hoe jy 'n brief aan 'n ander persoon sou skryf, soos jou tante of naburige buurman.

Voeg menslike belangstelling by en beklemtoon die persoonlike kontak deur gebruik te maak van " ek" en " jy". Hierdie twee woorde kan jou brief uit die asblik hou .

Byvoorbeeld, 'n brief van Save the Chimps het gesê: "U help ons om lewenslange sorg vir ons chimpansee-inwoners te bied - en u toewyding maak die verskil."

02 - Praat oor voordele, nie nodig nie.

Donateurs gee om iets terug te kry, soos die goeie gevoelens wat uit ander help, of 'n geleentheid om 'n goeie ervaring te geniet. Hulle stel nie belang in u begrotingstekort nie.

Ontasbare voordele is die lewens gered of menswaardigheid herstel.

'N Goeie voorbeeld is hierdie bewegende vonnis van Operation Smile: "... vir so min as $ 240, kan jy help om vir 'n operasie te betaal vir 'n kind wat nou wag. Dit is een lewe wat heeltemal verander het as gevolg van jou."

Materiële voordele kan kaartjies wees vir 'n eksklusiewe vertoning van jou balletmaatskappy of vroeë toelating tot 'n spesiale uitstalling by jou museum.

Vertel jou donateurs wat hulle sal kry uit hul skenking, tasbaar en ontasbaar.

03 - Vra vir geld, nie vir ondersteuning nie.

Selfs as jy nie vir 'n bepaalde bedrag geld vra nie, soos $ 100, doen 'n verbintenis. Byvoorbeeld, 'n plaaslike voedselbank het gevra om 'n belofte om die drie maande somer te bedek om kinders te help voed terwyl hulle buite skool was. Hier is hoe hulle dit bewoord:

"Kom saam met ons hierdie somer saam met 'n spesiale drie maande lange toewyding wat baie sal help om mense te help deur hierdie moeilike tyd. Jy kan vandag 'n geskenk stuur en belowe om dieselfde te doen in Julie en Augustus of 'n geskenk te maak wat strek oor die hele somer. Beter nog, teken op vir maandelikse gee en maak 'n verskil die hele jaar! "

Wees duidelik en herhaal enige variasie van jou oproep tot aksie deur die brief. Moenie skaam wees nie en wees nie vaag nie.

04 - Skryf 'n pakket, nie 'n brief nie.

Die brief is die belangrikste item in u pakket, maar dit is slegs deel van 'n multi-stuk eenheid wat almal saamwerk.

Ten minste moet u pakket 'n buitenste koevert bevat met 'n teaser , 'n antwoord koevert, en 'n antwoordapparaat, sowel as die brief. Dink aan hoe elkeen van hierdie items donateurs kan oorreed om nou op te tree.

Gebruik 'n verenigende tema, simbole, kleure en lettertipes, dus die pakket is beide onvergeetlik en toeganklik.

Een liefdadigheid wat dit pragtig doen, is Best Friends Animal Society. Een fondsinsamelingspakket is ontwerp om 'n hondjie met die naam Mila en haar ervaring met puppy skool. Die pakket het op Mila gefokus, met oulike foto's en selfs 'n afskrif van 'n gradeplegtigheidsertifikaat. Hier is hoe die brief begin het:

Graduation beteken die begin van 'n nuwe hoofstuk in die lewe. Of lekker tye om jou diploma te verskeur! Ten minste, dit is wat Mila uit die seremonie gekry het.

Fokus op die verhaal van een hond se ervaring was 'n wenstrategie vir hierdie liefdadigheid.

05 - Gebruik eenvoudige, reguit vorentoe woorde.

Jou woorde moet kragtig wees en jou sinne kort en pragtig.

Gebruik emosionele woorde eerder as dié wat analise benodig. Vermy vreemde frases en groot woorde.

Gebruik adjektiewe en adverbs spaarsaam en vermy afkortings of akronieme.

Spel name uit. Herhaal en onderstreep selfs sleutelwoorde en frases.

Lesers skim, maak dit maklik om die vleis van jou boodskap te vind sonder om die hele brief te lees.

Hier is 'n voorbeeld van eenvoudige, hartlike skryf van een liefdadigheid:

"Toe die sesjarige Alec een jaar gelede by TROT kom, het hy nie met sy ouers of vriende gesels nie, en sy pa het gevrees dat hy nooit wil nie. Dankie vir jou, vandag praat Alec al die tyd - en dit is musiek vir sy vader se ore. "

06 - Maak jou brief maklik om te lees.

• Voeg elke paragraaf in.
• Vermy paragrawe wat meer as sewe reëls lank is. Maar wissel hul lengte.
• Gebruik koeëls om oomph by jou punte te voeg.
• Gebruik subkoppe. As die brief lank is, probeer om die onderkoppies te onderstreep en onderstreep.
• Onderstreep spaarsaam maar konsekwent om aandag te gee aan sleutelwoorde en frases.

'N Uitstekende voorbeeld van kort, punchy sinne en paragrawe is dit van die ALS Vereniging:

"Dit kan begin met spier en swakheid in jou arm of been.

Jy kan dink dis niks. Dat dit sal slaag.

Maar die swakheid in jou spiere vorder totdat jy jou vermoë verloor om te beweeg ... om te praat ... om te sluk ... of selfs asem te haal .... "

07 - Gee lesers 'n rede om geld nou te stuur.

Skep 'n dringendheid met 'n sperdatum vir 'n ooreenstemmende skenking , of noem 'n begrotingsperiode of 'n bepaalde vakansiedag.

Herhaal jou argument dringend in die teks van die brief, in jou PS en op jou antwoordapparaat. Wees versigtig met die gebruik van werklike datums as jy grootmaat-pos gebruik. Die brief mag na die genoemde datum kom.

Hier is wat Big Cat Rescue ingesluit het in 'n jaareinde-fondsinsamelingsappèl:

"Ons is so dankbaar vir u ondersteuning van ons heiligdom en katte! Hierdie jaar, dankie aan die SHARE-stigting, Fields Galley Private Foundation en 'n anonieme skenker, sal u geskenk vir dollar vir die eerste $ 38,000 in donasies ooreenstem. sal twee keer so ver gaan vir die katte! "

08 - Skryf soveel as wat jy nodig het om jou saak te maak.

Moenie bekommerd wees oor irriterende jou lang tyd ondersteuners. Navorsing toon dat selfs die mees aktiewe donateurs min van jou organisasie kan onthou, moenie bekommerd wees oor die herhaling van jouself nie.

Dink aan jou brief as nog 'n geleentheid om jou skenker op te voed oor wat jou organisasie doen en waarom dit belangrik is.

Hierdie punte is net 'n steekproef van Mal Warwick se kundigheid. Sy boek bevat ruim wenke, voorbeelde en gevallestudies. Daar is ook 'n uitstekende Skrywer se Toolbox met voorstelle vir die ontwikkeling van 'n groot fondsinsameling pakket van koevert teasers na maniere om die PS vir jou brief te hanteer.