Die 4 Kardinale Reëls van Terrific PowerPoint-aanbiedings

Omdat 'n sakepresentasie bedoel is om in te lig, te motiveer en 'n oproep tot aksie te maak, word PowerPoint algemeen in besigheidsvergaderings gebruik as 'n hulpmiddel vir die onderwerp. Ten spyte van die verspreiding en eenvoud van hierdie visuele hulp, kom die misbruik van PowerPoint-tegnologie keer op keer af van die oorspronklike bedoeling van die vergadering.

U kan 'n kragtige PowerPoint-aanbieding skep en lewer as u die vier kardinale reëls van geweldige PowerPoint-aanbiedings verstaan.

1. Moenie voorgee om 'n outeur te wees wat uit u boek lees nie

Die eerste gebreekte kardinale reël van effektiewe PowerPoint-aanbiedings vergeet die bedoeling van die sagteware. PowerPoint is nie 'n woorddokumentprogram of 'n manier om data op 'n gehoor te dump nie. As jy teks van 'n geskrewe dokument in die PowerPoint-aanbieding sny en plak, is dit 'n sekerste manier om jou gehoor te vervreem. Die grootste foutaanbieders maak die rol van die skrywer aan as hulle voortgaan om die inhoud in die skyfies te lees. Hou in gedagte dat jy die "aanbieder" is, nie die spreker nie, en jou werk is om jou gehoor te wow deur aan hulle te koppel terwyl jy hulle deur die skyfies lei.

2. Eenvoudig is altyd die beste

Eenvoud is die kern van elke goeie besigheidsaanbieding. Mense wil nie, of kan hulle absorbeer nie, baie inligting by een sitting. Oorweeg die ongegronde voorkoms van die tuisblad van Google of die skoon en eenvoudige ontwerp van die iPad.

Albei het 'n passievolle fanbasis geskep.

Om mense met jou besigheidsaanbieding te beweeg, moet jou PowerPoint emosies oproep met eenvoudige, maar kragtige boodskappe en beelde. Minder is altyd meer wanneer jy 'n top-notch besigheidsaanbieding lewer.

3. Prente oor woorde

Die ou gesegde "'n foto is duisend woorde werd" sny die kern van effektiewe PowerPoint-aanbiedings.

Hubspot se 25 beste PowerPoint-aanbiedings het almal meer grafiese en minder woorde. Ook, elk van die aanbiedings gebruik dwingende oorspronklike beelde, nie saai generiese clipart nie. Onthou, selfs al bevat PowerPoint-aanbiedings data soos feite en statistieke, mense sien aanbiedings, hulle lees dit nie.

4. Inkorporeer die onverwagte

Om 'n onvergeetlike aanbieding te skep, moet jy verder gaan as die verwagte. Om kontroversie te vererger of om die oortuigings van jou gehoor uit te daag, is een manier om hulle wakker te maak en hulle verloof te hou.

Chip and Dan Heath is die skrywers van die bestsellersboek "Made to Stick: Waarom Sommige Idees sterf en ander oorleef." As jy hul advies in ag neem, sal jy jou aanbiedings op 'n hoër vlak verhef terwyl jy jou gehoor betrek.

As ons mense wil motiveer om aandag te skenk, moet ons die krag van groot verrassings aangryp. Breek patrone, skep misterie, bou unieke stories, en vind kennisgapings. Die onverwagte is gelyk aan die aandag.

Hoe om die boor te vermy

Nie almal is 'n openbare spreker nie. Selfs die mees gevorderde sakemanne kan stadiums skrik wanneer hulle 'n gehoor aanspreek. In hierdie gevalle is die aanbieder geneig om van notas te lees en nie oogkontak met die gehoor te maak nie.

Dit is 'n resep vir 'n ramp. Om jou gehoor te gebruik, moenie die PowerPoint as 'n noot tol gebruik nie. Neem die tyd om u vertroud te maak met u onderwerp- en raaksteenpunte wat u aanbieding insluit.