Bou 'n beter program agenda
Breakout sessies bied die program deelnemers 'n ander geleentheid om te bespreek, reflekteer of op te tree op die temas in 'n meer intieme of gespesialiseerde omgewing.
Hoe breek sessies werk
Uitbreek sessies kom in baie vorms en vorms voor, maar hulle een verenigende kenmerk is dat hulle relatief kort sessies is (in vergelyking met die groter agenda ) waarin klein groepe konferensie- of konvensie-deelnemers ontmoet om te bespreek of te leer oor relevante onderwerpe wat verband hou met die groter tema van die groter of hoofprogram. Oor die algemeen vind verskeie uitbrekingsessies gelyktydig plaas, met alle deelnemers wat aan 'n klein groepie deelneem vir 'n bepaalde tydperk voordat hulle terugkom om by die groter groep aan te sluit. As sodanig benodig uitbraak sessies 'n manier om die groter groepgangers in kleiner groepe op te breek en 'n doelwit of dit die voltooiing van 'n aktiwiteit is, 'n geleentheid om 'n onderwerp of die oproep tot brainstorm te bespreek.
Voordele van Breakout Sessies
In 'n groter program, miskien met 'n groot gehoor, is die primêre voordeel van uitbreek sessies dat dit dien as 'n geleentheid vir alle programgangers om meer aktief deel te neem. Baie programme se agendas word oorheers deur 'n reeks aanbiedinge waartydens die deelnemers bloot passiewe gehoorlede is.
Alhoewel dit 'n goeie formaat kan wees om inligting en insig te deel, is dit getoon dat wanneer mense die geleentheid kry om aktief deel te neem, hul betrokkenheid by die materiaal kan lei tot beter behoud en implementering van die lyn.
Breakout sessies is ook 'n goeie manier om aan te moedig om met selfs die stiler deelnemers aan te moedig. Baie mense voel baie meer gemaklik om hul idees te deel met kleiner groepe eerder as die hele gehoor. 'N Uitbreek sessie kan dalk 'n perfekte geleentheid wees vir die deelnemers om idees of waarnemings te deel of selfs vrae wat hulle nie andersins met die groep kan deel nie. Wanneer uitbreek sessies terugkom, kan hierdie idees en vrae dan met almal bywoon.
Uittreksessies kan ook konferensie-koördineerders die vermoë bied om beter te voorsien in die behoeftes van hul deelnemers. Uittreksessies kan aangebied word om te praat met spesifieke areas van belang of om dieper te verdiep in 'n sekere onderwerp wat verband hou met die program tema. Uittreksessies kan ook op vaardigheidsvlak georganiseer word (soos beginners en gevorderde) of deur rol of posisie (soos intreevlak en bestuursvlakke) om beter met die groep te praat.
Breek-sessies bied ook 'n manier vir aanbieders en ontmoetingskoördineerders om die agenda produktief te laat opbreek en in die program asem te haal. Terwyl maaltye en kort geskeduleerde breek oor die algemeen noodsaaklik is vir programme wat langer as 'n paar uur duur, kan uitbreek sessies bied 'n aktiewe en produktiewe breek van passiewe luister en leer, wat kan help om hul aandagspan te verleng.
Mees algemene breuk sessie fout
Terwyl goed beplande uitbreekperiodes grootliks tot voordeel van 'n groter program kan lei, sal die uitbrekingsessies meestal die algemeenste uitbrekingsfout wees: 'n onduidelike doelwit. Al te dikwels is 'n uitbreek sessie geskeduleer om die eentonigheid van 'n program te breek sonder om duidelike instruksies te gee oor wat die doel van die uitbreking is. Sonder 'n duidelike doelstelling, kan jy reken op doelloos gesprekke tussen deelnemers en 'n algehele vermorsing van kosbare tyd.