Hier is hoe om op te volg
Is dit moontlik om dit te vermy? Miskien, maar daar is so baie veranderlikes aan die spel, dit is onmoontlik om 'n dwaasbare formule te vind en te implementeer.
So hoe hanteer jy dit as dit gebeur? Ons het 'n paar voorsorgmaatreëls wat u kan instel, asook 'n paar voorstelle wat u kan help wanneer u 'n kliënt moet jaag om u verskuldig te maak.
1. Ken jou kliënt
Daar is talle maniere om inligting oor potensiële kliënte te kry, veral in die inligtingsouderdom. Talle agentskappe en dienste sal jou help met die agtergrond van tjeks, en daar is ook ander maniere. Doen 'n bietjie grawe en jy kan uitvind watter ander eienskappe die individu of maatskappy besit en uitvind wie daar gekontrakteer is om hulle te bou. Vra reguit hoe dit was om met die kliënt te werk. As die horror stories dadelik opkom, moenie die werk vat nie.
2. Het altyd 'n kontrak
Dit lyk soos 'n no-brainer, maar dit gaan veel verder as net 'n standaard geskrewe kontrakooreenkoms. Baie keer sal kliënte besluit dat hulle veranderinge wil aanbring nadat die werk begin het of dat hulle meer werk by die bestaande bestelling wil voeg.
Wanneer dit gebeur, moet u u kontrak hersien voordat u enige addisionele werk begin of duur veranderinge maak.
Daar is bruikbare kontrakbestuursoplossings daar buite wat hierdie proses baie makliker kan maak. Moet dus nie hierdie stap oorskiet nie. Dit is een van die grootste struikelblokke om te betaal as jy dit verwaarloos.
3. Omskryf 'n betalingskedule
Deel van u kontrak moet 'n betalingskedule met spesifieke tussenposes in die projek insluit. Betaalskedules is 'n goeie manier om seker te maak dat die nodige kontantvloei om die werk voort te sit, altyd daar is. As die kliënt 'n betaaldatum misloop, maak dit duidelik dat daar 'n bepaalde grasietydperk is, na watter tyd die werk sal ophou totdat die balans betaalbaar is. Onthou, jy moet sê wat jy bedoel, beteken wat jy sê, en doen presies wat jy sê jy gaan elke keer doen.
4. Hou die atmosfeer vriendelik
As jy te sterk kom, kan die kliënt dit as 'n verskoning gebruik om nie saam met jou te werk nie. Onthou, jy moet jou eie reputasie beskerm en die een wees wat professionaliteit verrig.
Moenie bang wees om met u kliënt te onderhandel nie en kyk of u 'n betaalooreenkoms kan opstel wat in almal se beste belang is. Verstaan dat dit reg is of nie, die kans is dat jy die een moet wees wat buigsaamheid in hierdie gevalle doen en nee, dit is nooit gerieflik nie.
5. Stop die werk
Sodra alle pogings om betaling te kry uitgeput is, is dit tyd om iets te doen wat die aandag van die kliënt sal kry. Stop alle werk en laat die kliënt weet dat die werk in die wagtyd sal wees totdat die rekening huidiglik is.
Weereens moet u uitvind hoe om dit op 'n vriendelike en professionele manier te doen. Gee die kliënt elke kans om dit reg te maak en verseker hom of haar dat daar geen verdere vertragings sal wees sodra almal terug op dieselfde bladsy is nie.
6. Volg gereeld op
Verwag 'n mate van wrewel van die kant van die kliënt selfs as jy alles reg doen. Wees aanhoudend, maar hou altyd 'n vriendelike toon in stand. Hoe meer spanning jy skep, hoe minder waarskynlik sal dit wees dat die kliënt die situasie wil oplos. Dood die kliënt met vriendelikheid, en dit raak meer ongemaklik om nie saam met jou te werk nie.
7. Kry 'n paar hulp
As jou pogings jou nie regtig kry nie, kan jy dalk jou prokureur betrek. Hy of sy kan u verwys na 'n versamelingsagentskap wie se regsafdeling 'n brief sal opstel wat betaling soek.
As u by 'n toeval nie 'n prokureur het nie, kan verskeie aanlyn-versamelings maatskappye u help.
8. Neem die kliënt by die hof
As alles andersins misluk, sal u moontlik die kliënt moet dagvaar om die geld wat u verskuldig is, te verhaal. Die beste manier om hierdie proses te vereenvoudig, is om 'n betalingskedule in te hou in bedrae wat binne die staat se maksimum vir klein eise val. Om in 'n hof vir klein eise te sukkel, is makliker en vinniger as om na groter bedrae geld te gaan, dus hou dit in gedagte as jy jou kontrak opskryf.