11 Tydbestuurwenke wat werk

Krag op en wees meer produktief met hierdie tydbestuurswenke

Tydbestuur wenke. sorbetto / iStock

Het u die behoefte om meer georganiseerd en / of meer produktief te wees ? Spandeer jy jou dag in 'n waansin van aktiwiteit en wonder dan hoekom jy nie veel bereik het nie? Dan is hierdie wenke vir jou tydsbestuur vir jou. Hulle help jou om jou produktiwiteit te verhoog en koel en versamel te bly.

Tydbestuurwenke

1. Besef dat tydsbestuur 'n mite is.

Dit is die eerste ding wat jy moet verstaan ​​oor tydsbestuur ; maak nie saak hoe georganiseer ons is nie, daar is altyd net 24 uur in 'n dag.

Tyd verander nie. Al wat ons eintlik kan bestuur, is onsself en wat ons doen met die tyd wat ons het. Waardeer dit. Interieur dit. En gaan so gou as moontlik na die volgende punt.

2. Vind uit waar jy tyd mors.

Baie van ons is prooi vir tydbrekers wat tyd steel, ons kan baie meer produktief gebruik. Wat is jou tydsbande? Spandeer jy te veel tyd 'net navigeer, lees e-pos, Facebook pos, SMS, of maak persoonlike oproepe?

In 'n opname deur salary.com het 89 persent van die respondente toegelaat om elke dag by die werk tyd te mors:

Is jy 'n tydverwarmer? Deur daaglikse aktiwiteite te dop, word verduidelik hoe u u aktiwiteite kan dop, sodat u 'n akkurate beeld kan vorm van hoeveel tyd u spandeer op verskeie aktiwiteite, die eerste stap tot effektiewe tydsbestuur.

3. Skep tydsbestuurdoelwitte.

Onthou, die fokus van tydsbestuur verander eintlik jou gedrag, nie veranderende tyd nie. 'N Goeie plek om te begin is om jou persoonlike tydverspreiders uit te skakel. Stel byvoorbeeld vir 'n week 'n doelwit in dat jy nie persoonlike foonoproepe sal neem of reageer op nie-werksverwante teks boodskappe terwyl jy werk.

(Sien Spesifieke doelwitte vir hulp met doelwitstelling.) Vir 'n prettige blik op gedrag wat inmeng met suksesvolle tydsbestuur, sien my artikel Tydbestuur Persoonlikheidstipes . Vind uit of jy 'n Brandweerman, 'n Aquarius of 'n Chatty Kathy is!

4. Implementeer 'n tydbestuursplan.

Dink hieraan as 'n uitbreiding van die derde tydbestuurstip. Die doelwit is om jou gedrag betyds te verander om die algemene doelwit wat jy vir jouself gestel het te bereik, soos om jou produktiwiteit te verhoog of om jou stres te verminder. So jy moet nie net jou spesifieke doelwitte stel nie , maar volg hulle betyds om te sien of jy dit bereik of nie. Sien ook: Sagtewareprogramme vir Top Tydopsporing en 27 Tydbesparende Programme vir Kleinbesigheidseienaars .

5. Gebruik tydbestuursgereedskap.

Of dit nou 'n dag-timer, 'n program of 'n foonprogram is, is die eerste stap om jou tyd fisiek te bestuur, om te weet waarheen dit nou gaan en om te beplan hoe jy jou tyd in die toekoms gaan spandeer. 'N Sagtewareprogram soos Outlook, laat jou toe om gebeurtenisse maklik te skeduleer en kan u vooraf aan die gebeurtenisse herinner, wat u tydsbestuur makliker maak.

6. Prioriteit doen meedoënlose.

U moet elke dag met 'n sessie begin wat die take vir die dag prioritiseer en u prestasievlak bepaal.

As jy 20 take vir 'n gegewe dag het, hoeveel van hulle moet jy werklik bereik? Vir meer inligting oor daaglikse beplanning en prioritering van daaglikse take, sien Begin die dag reg met daaglikse beplanning .

7. Leer om te delegeer en / of uitkontrakteer.

Delegasie is een van die moeilikste dinge om te leer hoe om vir baie sake-eienaars te doen, maar maak nie saak hoe klein jou besigheid is nie. Jy hoef nie 'n eenpersoonskou te wees nie. Jy moet ander mense van die lading dra. . Delegasie in Besigheid bied 'n oorsig van take wat u beter afdelings of uitkontraktering sal hê, terwyl Besluit om te delegeer, bied wenke om werklik met die taak van afvaardiging te werk.

8. Stel roetines vas en hou soveel as moontlik by hulle.

Terwyl krisisse ontstaan, sal jy baie meer produktief wees as jy die meeste van die tydroosters kan volg.

Vir die meeste mense, skep en volg 'n roetine laat hulle reg op die take van die dag kom, eerder as om die tyd wat hulle aan die gang kom, los te maak.

9. Word in die gewoonte om tydsperke vir take te stel.

Byvoorbeeld, lees en beantwoord e-pos kan jou hele dag verteer as jy dit laat. In plaas daarvan, stel 'n limiet van een uur per dag vir hierdie taak en hou daarby. (Die maklikste manier om dit te doen is om 'n stewige blok tyd aan hierdie taak toe te ken eerder as om e-pos op aanvraag te beantwoord.)

10. Maak seker dat u stelsels georganiseer is.

Spandeer jy baie tyd op soek na lêers op jou rekenaar ? Neem die tyd om 'n lêerbestuurstelsel te organiseer . Is jou liasseringstelsel stadiger? Hersien dit , so dit is georganiseer tot die punt dat jy vinnig jou hande kan lê op wat jy nodig het.

11. Moenie tyd mors om te wag nie.

Van kliëntvergaderings tot tandartsaanstellings, is dit onmoontlik om te verhoed dat iemand of iets wag. Maar jy hoef nie net daar te sit en jou duime te draai nie. Tegnologie maak dit maklik om te werk waar jy ook al is; jou tablet of slimfoon sal jou help om aan te hou. U kan 'n verslag lees, 'n sigblad nagaan of u volgende bemarkingsveldtog beplan .

Jou tyd behoort aan jou

En hier is die belangrikste tydbestuurstip van almal. Jy kan in beheer wees en bereik wat jy wil bereik - sodra jy die tydsbestuurmite gekry het en beheer oor jou tyd geneem het.

Vir nog meer tydbestuur wenke, lees: