Die meeste onafhanklike kleinhandelaars het 'n P & L van hul boekhouer of rekenmeester; Hulle ontleed egter nie die data wanneer hulle dit ontvang nie; hulle lê dit eenvoudig in 'n laai.
Vir die meeste kleinhandelaars waarmee ek werk, weet hulle eenvoudig nie hoe om die data te lees of te interpreteer nie.
Die omvang van 'n P & L-staat teenoor 'n balansstaat
'N P & L kyk na 'n kort tydperk van tyd gewoonlik 30 dae. 'N Balansstaat , aan die ander kant, kyk na 'n langer tydperk, gewoonlik 'n kalender kwartaal of jaar. 'N Balansstaat is 'n afrekening van ons finansiële gesondheid ten tyde van die verslag. 'N P & L is 'n verslag van hoe jy gedurende 'n sekere tydperk uitgevoer het. Saam vorm hierdie dokumente u finansiële state.
Die verskillende afdelings van 'n P & L-verklaring
Die eerste reël op u P & L is Inkomste. Dit verteenwoordig u totale verkope vir die verslagtydperk. Dikwels genoem die "top line" nommer is dit 'n rekeningkundige van bruto verkope sonder aftrekkings. Netto verkope is die lyn wat jou ware verkope toon, aangesien dit afslag op afslag en ander afmerkings van die boonste lyn afneem.
Die volgende afdeling van die P & L is die uitgawes .
In hierdie afdeling is dit verantwoordelik vir al u uitgawes vir die bestuur van die winkel. Dit word gewoonlik afgebreek in kategorieë of emmers van tipes uitgawes. Byvoorbeeld, die koste van goedere verkoop ( COGS ) weerspieël wat die voorraad kos om dit in te bring. Hierdie afdeling sluit in vrag en enige afslag wat u van die verkoper gekry het.
Die volgende afdeling is Bedryfsuitgawes (OPEX). Hierdie een hou verband met koste soos huur, nutsdienste en betaalstaat. Die volgende afdeling is waardevermindering. Hierdie uitgawe is vir u toerusting en meubels. Tipies, wanneer jy 'n bate koop, moet jy dit deurgaans depresieer.
Dink aan jou motor, as jy dit koop vir $ 30k, begin dit depresieer tot die punt as jy dit drie jaar later verkoop het, kan jy net $ 18k kry. Dieselfde geld vir u kleinhandelwinkel. Die POS-stelsel wat jy $ 10k betaal het, is vanjaar nie $ 10k werd nie. Trouens, met tegnologie, is dit dalk niks waard nie!
EBIT en EBITDA
Die wins op jou P & L is waar dit verwarrend kan raak. Die eerste keer wat jy hierdie woord sien, sal dit die inkomste minus uitgawes weerspieël; Ons moet egter nog ander rekeningkundige terme oorweeg. Jou rekenmeester mag meer gedetailleer word en 'n reël wat verdienste voor belasting (EBIT) genoem word, vertoon. Dit wys wat jou winkel gemaak het voordat daardie bedrag belas word.
Om dit meer verwarrend te maak (nie regtig nie, net meer akkuraat) word die volgende reël verdienste voor rente, belasting, waardevermindering en amortisasie (EBITDA) genoem. Dit is 'n uitsig sonder die waardeverminderingskoste. Aangesien waardevermindering nie werklike kontant is wat u rekening verlaat nie, word die gesondheid van u besigheid beter voorspel.
Netto wins
Uiteindelik kom ons tot die "bottom line" en lees ons netto wins (soms na verwys as netto inkomste.) Dit is die eindresultaat van al bogenoemde. Dit is werklik die geld wat jy in jou eie sak as eienaar moet kry.
Inkomste en uitgawes teen kontantvloei
Hier is die frustrerende deel van P & L wanneer dit kom by die bestuur van u kleinhandelwinkel - hulle vertel die verhaal van inkomste en uitgawes, maar nie kontantvloei nie. Kontantvloei is die sleutel in kleinhandel. U moet u rekeninge elke maand kan betaal. 'N P & L sal wys hoeveel geld u winkel gemaak het, maar as u groot betaalbare bedrae het (rekeninge aan u verskaffers vir goedere), sal die P & L dit nie weerspieël nie.
Dit word weerspieël op die balansstaat. As jy byvoorbeeld $ 1 000 skoene van 'n verkoper gekoop het en die verkoper jou 90 dae gedateer het (90 dae om dit te betaal), sal die verkope van daardie skoene op jou inkomste lyn vertoon.
Maar aangesien u die rekening nog nie betaal het nie, is die kontant wat u in die bank uit die verkope het, nie genoeg om die skuld te dek nie. In die kleinhandel is kontant koning en die P & L vertel jou nie oor kontant nie.
So in die laaste voorbeeld sal u balansstaat die inkomste uit die verkoop wat in u kontant voorhande aangetoon word, toon, maar ook die skuld wat u moet betaal om dit te betaal, word weerspieël in rekeninge wat betaalbaar is. Dus, terwyl u P & L u sal wys dat u geld op die verkoop gemaak het, sal die Balansstaat steeds toon dat u die verkoper verskuldig is en dus lyk asof u nie die inkomste gekry het nie - ten minste nie soveel nie - aangesien dit afgetrek het.
Ek kan jou nie vertel hoeveel keer ek oor die tafel gesit het van 'n kleinhandelaar wat hierdeur verstom was nie. Hul P & L's wat sê hulle is winsgewend, maar hulle kan nie hul rekeninge betaal nie. Bestuur kontantvloei verstandig en dit sal nooit met jou gebeur nie. Gebruik die P & L om jou prestasie te analiseer, maar onthou wat dit aan jou vertel en wat dit nie aan jou vertel nie.