Voordat die finansiële begrotingsbeplanningsproses kan begin, moet die firma 'n strategiese plan en 'n reeks doelwitte ontwikkel wat gebaseer is op die strategiese plan oor die volgende vyf jaar.
Die strategiese plan vorm die basis vir die verskillende begrotings wat die firma sal saamstel.
Wat is die meesterbegroting
Die meesterbegroting is 'n eenjaarsbegrotingsdokument vir die firma wat alle ander begrotings dek. Dit val saam met die fiskale jaar van die firma en kan in kwartale en verder in maande verdeel word. As die firma se planne vir die meesterbegroting 'n deurlopende dokument is, wat van jaar tot jaar rol, dan word gewoonlik 'n maand by die einde van die begroting gevoeg om beplanning te fasiliteer. Dit heet deurlopende begrotings.
Die begrotingskomitee ontwikkel gewoonlik die meesterbegroting vir elke jaar, gelei deur die Begrotingsdirekteur, wat gewoonlik die Kontroleur van die maatskappy is.
Wat is die belangrikste dele van die meesterbegroting?
Afhangende van die grootte van die firma, is die meesterbegroting 'n omvattende begroting beplanningsdokument. Dit het gewoonlik twee dele; die bedryfsbegroting en die finansiële begroting.
Die bedryfsbegroting toon die inkomste-genererende aktiwiteite van die firma, insluitend inkomste en uitgawes. Die resultaat is 'n begrote inkomstestaat .
Die finansiële begroting toon die invloei en uitvloei van kontant en ander elemente van die firma se finansiële posisie. Die invloei en uitvloei van kontant kom uit die kontantbegroting .
As sodanig is die resultaat van die finansiële begroting die begrote balansstaat. Bedryfsbegrotings word eers voorberei aangesien inligting uit die bedryfsbegrotings vir die finansiële begrotings benodig word.
Oorsig van die Bedryfsbegroting
Die bedryfsbegroting bestaan eintlik uit agt ondersteunende begroting beplanningskedules. Hulle is onderling verwant en kom bymekaar om 'n begrote inkomstestaat te ontwikkel gebaseer op die bedryfsbegroting.
Die eerste skedule om te ontwikkel is die verkoopsbegroting , wat gebaseer is op die verkoopsvoorspelling . Die verkoopsbegroting is gewoonlik nie dieselfde as die verkoopsvoorspelling nie, maar is aangepas op grond van bestuursoordeel en ander data.
Die tweede skedule vir begrotingsbeplanning is die produksieskedule. Na die bepaling van die aantal verkope wat die maatskappy in die volgende jaar sal verwag, bereken die maatskappy hoeveel verkope in eenhede wat die maatskappy moet maak ten einde die verkoopsbegroting te bereik en aan die einde van voorraadvereistes te voldoen . Die meeste maatskappye het 'n eindvoorraad wat hulle elke maand of kwartaal wil ontmoet sodat hulle nie uit voorraad gaan nie.
Die volgende skedules is die direkte materiaal aankope begroting wat verwys na die grondstowwe wat die firma gebruik in sy produksie proses, die direkte arbeid begroting, en die oorhoofse begroting.
Die oorhoofse begroting sluit beide vaste en veranderlike bokoste in .
Die eindvoorraad vir eindvoorraad vir voorraadvoorrade is nodig om die koste van goedere verkoopde begroting en die balansstaat te voltooi. Hierdie begroting gee 'n waarde aan elke eenheid van produk wat op grond van grondstowwe, direkte arbeid en bokoste geproduseer word.
Die verkoop- en administratiewe uitgawebegroting handel oor nie-vervaardigingskoste soos vrag of voorrade.
Die begrote inkomstestaat is die resultaat van die bogenoemde skedules. Let daarop dat bedryfsinkomste nie dieselfde is as netto inkomste nie. Om netto inkomste te kry, moet jy belasting en rente aftrek.
Oorsig van die finansiële begroting
Daar is drie oorblywende begrotings in die finansiële begroting gedeelte van die meesterbegroting. Dit is die kontantbegroting , die begrote balansstaat en die begroting vir kapitaaluitgawes.
Die kontantbegroting bepaal kontantinvloei en -uitvloei, verwagte lenings en verwagte belegging, gewoonlik op 'n maandelikse basis. Enige item wat nie in kontant is nie, soos waardevermindering, word geïgnoreer deur die kontantbegroting.
Die begrote balansstaat gee die eindbalanse van die bate-, laste- en ekwiteitsrekeninge as begrotingsplanne in die begrotingsperiode geld.
Die begroting vir kapitaaluitgawes bevat begrotingsyfers vir die groot, duur vaste bates vir die besigheidsfirma.
Dit is die mees gebruikte begrotings binne die hoofbegroting van besigheidsfirmas. Sommige maatskappye mag nie een of ander van die begrotings gebruik nie, maar die meeste gebruik een of ander vorm van almal. Diensfirmas , byvoorbeeld, gebruik nie tipies produksiesbegrotings nie .