Begroting vir 'n besigheid is die proses om gedetailleerde finansiële state op te stel wat 'n bepaalde tydperk in die toekoms dek. 'N Maatskappy stel besigheidsdoelwitte vir die resultate wat dit in die loop van die volgende finansiële jaar sal bereik. Dit dokumenteer hulle dan in 'n formaat wat die maatskappy in staat stel om te vergelyk hoe dit verwag het om finansieel te verrig teen die werklike finansiële resultate dwarsdeur die jaar.
Begrotingstydperke
Begroting kan voorberei word vir kort-, middel- of langtermyn-tydperke. Gewone tydperke vir begrotings kan 'n maand, 'n kwart en 'n jaar wees. Die begroting moet stelle redelike en haalbare doelwitte vir die firma ontwikkel, met behulp van data en aannames gebaseer op historiese resultate, bestuursinligting en kennis van opkomende interne en eksterne gebeure of invloede. Byvoorbeeld, 'n verkoopsbegroting vertel werknemers wat hul verkoopsdoelwitte is en wanneer hulle van hulle verwag word om dit te bereik.
Begroting en Finansiële Vooruitskatting
Begrotings is dikwels 'n maatskappy se eerste stap in finansiële vooruitskatting . Maatskappybegrotings weerspieël die maatskappy se finansiële teikens en doelwitte. 'N Finansiële voorspelling, op grond van die begroting, projekteer die realiteitsbeskouing, of wat die maatskappy eintlik dink sal gebeur.
Die voorspelde resultate word vergelyk met elke maand, kwartaal en jaar teen 'n maatskappy se werklike prestasie, terwyl die begroting voortgaan om te verlig waar die maatskappy in die toekoms wil gaan.
Dit is belangrik om vooruitskouende sienings van die drie hoof finansiële state te ontwikkel; die balansstaat, kontantvloeistaat en inkomstestaat.
Sommige mag 'n begroting voorberei om vyf jaar uit te gaan, maar die gehalte van begrotings ly as gevolg van die onvoorspelbaarheid oor 'n tydperk van vyf jaar.
Die meeste sake-eienaars begin met begrotings wat inkomste en uitgawes projekteer om die maatskappy se inkomstestaat te bepaal. Maar ander vorme van begrotings is ook nodig vir 'n maatskappy. Byvoorbeeld, jy moet ook die vlak van bates en laste wat jy verwag het, in die toekoms sal projekteer, soos aangedui op 'n firma se balansstaat.
Wat die staat van kontantvloei betref , is dit veral belangrik om dit in die begroting in te sluit. Projektering van kontantvloei is baie belangrik om te verseker dat die maatskappy altyd in 'n positiewe kontantvloeiposisie is en sy korttermynskuldverpligtinge kan nakom. As jy goeie finansiële begrotings kan ontwikkel, kan jy meer beheer oor jou kontantvloei hê , wat van groot belang is vir jou besigheidsfirma sodat dit sy rekeninge betyds kan betaal.
Soorte begroting in 'n besigheidsfirma
Maatskappye het dikwels 'n "meester" -begroting wat die finansiële teikens vir sy hele operasie vasvang. Daarbenewens kan 'n firma meer gedetailleerde begrotings op 'n sekondêre vlak ontwikkel. Afhangende van sy behoeftes en kompleksiteite, sal 'n firma die addisionele, gedetailleerde begrotings formuleer wat nodig is om die geteikende inkomste en koste vir meer komplekse areas van die besigheid te verfyn.
Die drie belangrikste soorte begrotings waarvoor baie sakeondernemings fokus, sluit in kapitaalbegroting , bedryfsbegroting en kontantvloeibegroting.
Ander begrotingsareas bestaan, maar hierdie drie vestig 'n gedetailleerde grondslag.
Kapitaalbegroting. Kapitaalbegroting skep 'n plan vir die groot uitgawes in 'n besigheidsfirma. Kapitaalbegroting illustreer die vaste bates wat die firma voorspel wat hy moet belê, soos nuwe geboue of duur toerusting. Dit is die proses om die koste te begroot of te skat om vaste bates te verkry, uit te brei en te vervang.
Om 'n akkurate begroting vir groot, duur bates met meer as 'n jaar te hê, soos geboue, toerusting, gereedskap en soortgelyke bates, is belangrik as gevolg van die groot monetêre belegging en die lewensduur van hierdie tipe bates. As jy 'n fout in kapitaalbegroting maak, kan dit jou lankal spook.
Bedryfsbegroting. Die bedryfsbegroting, geformateer as 'n inkomstestaat, word opgebou met die firma se verkoopsvoorspelling.
Die begroting van verkoopsinkomste minus koste van goedere en verkoop-, algemene en administratiewe uitgawes eindig wesenlik teen netto wins. Bepaal in die bedryfsbegroting wat jy benodig in verkoopsinkomste en die uitgawes wat die maatskappy sal aangaan om die verkoopsvlak te ondersteun terwyl jy ook jou winsdoel behaal.
Kontantvloeibegroting. Die kontantvloeibegroting toon verwagte kontantinvloei (kwitansies of bronne) en kontantuitvloei (uitgawes of gebruike). Die kontantvloeibegroting toon aan of die maatskappy genoeg kontant sal hê om voort te gaan met sy maandelikse uitgawes oor die begrote tydperk. Indien nie, kan die kontantvloeibegroting onthul wanneer om te leen en hoeveel, indien u nie genoeg geld het om uitgawes te dek nie.