Item Master Management is noodsaaklik om die gesondheid van u onderneming te verstaan
- Wie is jou verskaffers
- Watter grondstowwe en komponente gebruik jy
- Hoeveel voorraad moet jy dra
- Wat jou winsmarges moet wees
Versigtige item meesterbestuur is noodsaaklik om die algemene gesondheid van jou onderneming te verstaan.
Wat is 'n item meester?
Elk van die produkte wat u maatskappy maak en verkoop, moet 'n itembemeester hê. Die item meester is 'n lêer of rekord wat tipies gehuisves word in u ERP-stelsel (Enterprise Resource Planning).
Die item meester moet opgestel word wanneer 'n produk in u maatskappy ingevoer word. Die item meester moet noukeurig gebou word (dikwels sal maatskappye 'n persoon hê wie se enigste werk item onderhoud is) en sal ten minste die volgende inligting bevat:
- Item naam
- Item Beskrywing
- Wetsontwerp (BOM)
- Koste van goedere (COGS)
- Vervaardiging Routers
- Vervaardiging en Voorsieningsleeftye
- Veiligheid Voorraadvlakke (indien van toepassing)
- Minimum bestelhoeveelhede (MOQ)
- Bestel veelvoude
Maar beperk jouself nie tot die insette nie. Jou ERP sal standaard velde hê wat jy kan invul vir jou itemmeester, maar daar sal ook pasgemaakte velde wees wat jy kan gebruik om die itemmeester op maat van jou maatskappy se spesifieke behoeftes aan te pas.
Van die item meester sal jou ERP inligting neem om data te genereer vir:
- Voorraadwaarde
- Aankoop wachtrijen
- Produksie werk of werk bestellings
- Vervaardigingsafwykings
- Aankoopprys Afwykings (PPV)
- Finansiële Analise
Die inligting wat binne-in van 'n itemmeester gehou word, hou verband met die geen-stringe binne van 'n DNA-molekuul.
Jou DNA sal jou vertel waaroor jy gemaak is. Jou item meester sal jou vertel van wat jou maatskappy gemaak is.
Hoe gebruik jy 'n Item Master?
Alhoewel dit 'n ongelooflike waardevolle bewaarplek van inligting is, kan jy eintlik nooit 'n itemmeester oopmaak nie. Tensy u werk is om u maatskappy se itemmeester te handhaaf (slim genoeg, word die poste dikwels Item Meesters genoem), u kan eintlik verhinder word om in te gaan en veranderings aan 'n itemmeester te maak.
As u werk egter binne u maatskappy se voorsieningskettingfunksie (beplanning, aankoop, voorraadbeheer, vraagbestuur, ens.) Of in finansies of in 'n ander bestuursgebied is, gebruik u inligting wat u huis se huisboodskap vind.
Jou produk se koste van goedere word gehuisves binne die itemmeester. As jy dus die waarde van jou voorraad wil weet, gaan jy die aantal items wat jy byderhand het, neem en daardie getal vermenigvuldig met die koste in die itemmeester.
En, o té, as jou produk 'n gemeente is wat bestaan uit verskeie vlakke van sub-assemblies en komponente, sal al die sub-assemblies en komponente ook 'n item meester hê.
Aankoopprys Afwykings en Vervaardigingsafwykings
Betaal jy die korrekte bedrag vir items wat jy koop?
Gebruik die item meester om uit te vind. Neem jou werklike aankooppryse en vergelyk dit met die koste (dikwels die standaardkoste genoem) in jou itemmeester.
Die skoonheid van jou item meester is dat dit 'n lewende lêer is. As u produkmeester sê dat u produk X vir $ 10 koop en u ontdek dat u produk X vir die afgelope jaar vir $ 9 gekoop het, kan iemand by u maatskappy (miskien nie u) u itemmeester hersien sodat die standaardkoste gekos word nie. is gelyk aan die koopprys.
Dieselfde geld vir vervaardigingstye. As jou produkmeester met 45 minute opgestel is as die vervaardigingstyd vir Produk Y, en nadat jy 'n vervaardigingsafwykingsverslag uitgevoer het, ontdek jy dat dit jou 55 minute neem om Produk Y te maak, of jy (of iemand anders by jou maatskappy) kan die item meester hersien.
Aankoopwachtrij
Saam met die betaling van u werknemers, is die aankoop van u voorraad een van die hoogste koste-aktiwiteite wat u en u maatskappy gereeld doen. U moet op u ERP staatmaak om u te vertel wat om te koop en wanneer om dit te koop - en raai waar u ERP gaan voordat dit u koopseine stuur?
Jy het dit raai - jou produkmeester.
Jou item meester huisves hierdie kritiese aankoop data punte:
- Lood tyd
- MOQ
- Bestel veelvoude
- Minimum voorraadvlakke
- Maksimum voorraadvlakke
- Aankoopprys
Jou ERP gebruik die inligting en versoen dit met huidige voorraadvlakke en kliënte- of produksievraag om aankoopvereistes te bestuur.
As u itemmeester onakkuraat is, kan u te laat koop (dit wil sê dat u leier se afleweringstyd regtig 6 weke is, maar u itemsmeester sê dat dit slegs 3 weke is). Of jy kan te veel bestel (as jou MOQ sê dat die minimum eenhede wat jy van Produk X kan koop, 100 eenhede is, maar jou verskaffer sal jou eintlik 50 verkoop). Of u maksimum voorraadvlak sal u nie toelaat om die hoeveelheid te koop wat u benodig om u kliëntevraag te dek nie .
En weer, koopprysafwykings (PPV) is 'n metrieke wat baie maatskappye dophou en jou PPV-metrieke kan verkeerd gerapporteer word as die aankoop (dws standaard) koste in jou itemmeester verkeerd is.
Wie is hierdie Item Meesters?
Ja, soms word 'n persoon se werk die Item Master genoem. Dié werksgeleenthede is vir mense wat itembestuurders bestuur, maar hulle word nie genoem Item Master Managers (vir die grootste deel nie). Item Master lyk baie kouer in 'n e-pos handtekening.
Item Meesters rapporteer gewoonlik in 'n Voorsieningskanaalbestuurder, Materiaalbestuurder, Voorraadbeheerbestuurder of selfs 'n Finansiële Bestuurder.
As jy 'n Item Master is, moet jy noukeurig aandag gee aan detail. U moet obsessief verpligtend wees oor u eienaarskap van u maatskappy se voorwerpmeester. En jy moet seker wees dat elke detail in jou maatskappy se voorwerpmeester akkuraat is.
Omdat die enigste tydsbestuur omgee vir die DNA-die item meester-is wanneer daar iets fout is met dit . En dit lyk asof verkeerde klein detail 'n aankoop- of voorraad- of beplanningsfout gehad het, wat geld veroorsaak het toe dit nie nodig was nie.