'N Koopprysvermindering kan maatskappye toelaat om besigheid te wen
'N vermindering in die koste van grondstowwe en dienste kan maatskappye toelaat om die prys van hul voltooide goedere mededingend te bemark ten einde besigheid te wen. 'N Duidelike prestasiemaatstaf van die sukses van enige aankoopafdeling is die hoeveelheid geld wat deur die maatskappy gered word.
Daar is egter 'n aantal prestasiemetings wat besighede kan gebruik wanneer hulle met die aankoop van prestasie meet. Dit sluit in:
- Aankoopdoeltreffendheid
- Aankoopdoeltreffendheid
- Aankoop Funksionaliteit
- Prestasiemetings
Aankoopdoeltreffendheid
Administratiewe koste is die basis vir die meet van aankoopdoeltreffendheid. Hierdie prestasiemeting hou nie verband met die hoeveelheid gekoopte items wat die departement verkry het nie.
Die meting hou verband met hoe goed die aankoopdepartement presteer in die aktiwiteite wat hulle na verwagting sal uitvoer teen die begroting wat vir die departement in plek is.
As die aankoopkoste binne die begroting is, sal die doeltreffendheid van die aankope afdeling die verwagtinge oorskry. As die departement fondse gebruik bo en behalwe die begroting, is die aankoopfunksie nie doeltreffend nie.
Aankoopdoeltreffendheid
Die prys wat die aankoopdepartement vir 'n item betaal het, is nie noodwendig 'n goeie meting van die aankoop van prestasie nie.
Die prys van 'n item kan wissel as gevolg van marktoestande, die beskikbaarheid daarvan en ander vraagdruk. Daarom kan die aankoop departement nie die prys beheer nie. 'N Gewilde metode om die effektiwiteit van aankope te evalueer, is om die voorraadomsetverhoudings te hersien. Die verhouding meet die aantal kere, gemiddeld dat die voorraad gebruik word of gedraai word gedurende die tydperk.
Die verhouding wat gebruik word om die likiditeit van die voorraad te meet. Dit is egter nie altyd 'n groot mate van doeltreffendheid nie, aangesien seisoenale vereistes om items op voorraad te hê, kan hierdie meting onakkuraat maak.
Aankoop Funksionaliteit
Aankoopprestasie kan gemeet word aan die funksionele vereistes van die aankoopfunksie.
Die primêre funksie van die departement is om die korrekte item op die vereiste tyd teen die laagste moontlike koste te voorsien. Die prestasiemeting kan hierdie elemente in ag neem, maar dit neem nie in ag faktore wat verband hou met die verskaffer se stabiliteit, materiaalkwaliteitskwessies en verskaffersafslag nie.
Prestasiemetings
Die prestasie van die aankope funksie kan gemeet word deur 'n verskeidenheid van metings.
'N Maatskappy kan besluit watter van hierdie effektiwiteitsmetings relevant is vir die prestasie van hul aankoopafdeling. Die metings kan die volgende insluit:
- Kostebesparing. As die aankope-afdeling 'n item teen 'n laer prys koop as wat hulle vroeër gedoen het, is dit 'n kostebesparing. Dit kan gebeur wanneer 'n nuwe verskaffer gevind word, ' n minder duur vervangende item gebruik word, 'n nuwe kontrak met die verkoper onderteken is, 'n goedkoper vervoer metode gevind is of die inkoopafdeling het 'n laer prys met die bestaande verskaffer onderhandel.
- Verhoogde gehalte. Wanneer 'n item kwaliteit verbeter het, óf deur 'n ander verskaffer te gebruik of deur met die bestaande verskaffer te onderhandel, sal die verbetering weerspieël word in 'n vermindering van afval- of produksiehulpbronne.
- Aankoopverbeterings. Doeltreffendheid in die metode wat in die aankoopafdeling gebruik word, sal die doeltreffendheid verhoog. Dit kan insluit die bekendstelling van EDI, e-verkrygingstelsels, verskafferbestuurde voorraad en betaal op ontvangs prosesse.
- Vervoerverbeterings. Wanneer 'n aankoopdepartement met 'n draer of aantal draers onderhandel om die koste van die vervoer van items van die verskaffer na die produksiefasiliteite te verminder, sal die eenheidskoste van die item verminder word. Hierdie kostebesparing kan gebruik word as 'n meting van effektiwiteit.
Aankoopprestasie
Daar is 'n aantal studies gedoen oor die aankoop van prestasie en die resultate het opgemerk dat daar geen metode is wat elke aankoopafdeling dek nie.
Daar is egter 'n aantal sleutelmaatreëls wat algemeen voorkom in die evaluering van prestasie. Namens, kostebesparing, verkoper kwaliteit, aflewerings statistieke, prys doeltreffendheid, en voorraad vloei.
Alhoewel hierdie sleutelmaatreëls algemeen voorkom, is die gewig wat op hierdie maatreëls geplaas word, glad nie uniform nie en sal dit wissel tussen nywerhede en besighede. Daarbenewens sal die belangrikheid van hierdie maatreëls vir die algehele doeltreffendheid van 'n aankoopsafdeling oor tyd verander en moet dus op 'n gereelde basis geassesseer en aangepas word.
Opgedateer deur Gary Marion, Logistiek en Supply Chain Expert.