'N Gids om jou aan die gang te kry
Hierdie handleiding sal u help om te bepaal watter kantoorgeleenthede u benodig om die take wat nodig is vir 'n doeltreffende kantoor te bereik.
Daar is geen absoluutheid nie, aangesien sekere werksgeleenthede deur een persoon uitgevoer moet word weens die blote volume werk; terwyl ander funksies soos sekretaresse en ontvangsdame gekombineer kan word as 'n enkele werksopdrag, uitgevoer word deur een persoon.
Administratiewe Assistent of Uitvoerende Sekretaris
Administratiewe Assistente en Uitvoerende Sekretarisse is hoogs opgeleide, georganiseerde en gemotiveerde individue. Hulle is diegene wat die bestuurders en bestuurders op die regte spoor hou en hulle help om doeltreffende en goed georganiseerde besighede te bestuur. Lees meer hier.
ontvangsdame
Die ontvangsdame groet die publiek, is die "poortwagter" vir die organisasie en voer 'n verskeidenheid ander take uit wat belangrik is vir die maatskappy. Die take wat uitgevoer word wissel tussen klein, medium en groot besighede. Lees meer hier.
Mediese Sekretaris en Administratiewe Assistent
Mediese sekretariële en administratiewe assistente het spesiale opleiding wat deur die mediese beroep vereis word.
Die huur van die verkeerde sekretaresse of administratiewe assistent sal 'n negatiewe uitwerking hê op die manier waarop u mediese kantoor funksioneer. Lees meer hier .
Die kantoor werk van 'n kassier strek verder as om net die geld in die kantoor te hanteer. Dit hoef nie 'n voltydse werk te wees nie, maar 'n goed ontwerpte kantoor sal tjeks en balanse hê wat gebou is om die monetêre bates van die maatskappy te beskerm.
Klerk / Data Invoer
Die kantoorklerk of data-inskrywingswerknemer fokus hul pogings om 'n verskeidenheid basiese kantoor take te bewerkstellig wat die kantoor bestuur en inligting dwarsdeur die besigheid vloei. Hierdie basiese kantoor werk is nodig vir die doeltreffende bedryf van die kantoor. Lees meer hier.
Kantoorbestuurder / Toesighouer
Die werk van die kantoorbestuurder en / of kantoor toesighouer is om te verseker dat die kantoor doeltreffend en natuurlik funksioneer. Hierdie veelvlakke individu is die sleutel tot 'n suksesvolle kantoor. Lees meer hier.
Kliëntediens / Kliëntediens
Kliëntediens of Kliëntediensverteenwoordigers is u stem en ore vir u kliënte. 'N goed georganiseerde kliëntediens gebied kan die verskil wees tussen jou maatskappy groei of word 'n ander statistiek in 'n moeilike ekonomie. Lees meer hier.
Rekeningkundige Bestuurder / Toesighouer
Die taak van die Rekeningkundige Bestuurder of Rekeningkundige Toesighouer is om die integriteit van die finansiële prosesse te verseker wat nodig is. Huur of bevordering van die verkeerde persoon in hierdie posisie kan 'n duur fout wees. Lees meer hier.
Elke onderneming het unieke behoeftes en nie elke onderneming sal elkeen van hierdie werksgeleenthede benodig nie. Daar is werksgeleenthede soos bemarking en besigheidsontwikkeling wat deur 'n individu of 'n groep mense hanteer kan word.
Die besigheid moet bevorder word. Sosiale Media en Digital Marketing het die woord oor die besigheid baie makliker gemaak as in die verlede. In die begin sal die stigter of eienaar die funksies van die bevordering van die besigheid aanvaar om die beste plekke vir die verkryging van leiers en kliënte te bepaal. Namate die besigheid groei, kan dit nodig wees om 'n komponent van 'n werknemer se tyd te spandeer om hierdie funksie te ondersteun, of dit kan sin maak om 'n voltydse persoon te bestee om streng vir die bevordering van die besigheid verantwoordelik te wees.