Vorm W-2 is die verklaring wat u na die einde van elke jaar aan werknemers voorsien, met inligting oor hul bruto betaal, sosiale sekerheid en Medicare-betaling, federale en staatsinkomstebelasting, en belastingverwante aftrekkings. U moet hierdie stelling aan elke werknemer wat die vorige jaar vir u maatskappy gewerk het, teen die einde van Januarie die volgende jaar verskaf.
Die sperdatum vir die gee van werknemers hul W-2 vorms het nie verander nie. Dis nog 31 Januarie.
UPDATE: Die sperdatum vir die indiening van W-2 vorms aan die Social Security Administration (SSA) het verander.
W-2 vorms, saam met die W-3 vorm, moet voor 31 Januarie van die volgende jaar aan die SSA voorgelê word . Die sperdatum vir die gee van W-2 vorms aan werknemers is dieselfde as in die verlede - 31 Januarie van die volgende jaar.
01 - Gebruik ek vorm W-2 of Form 1099-MISC?
Vorm W-2 word gebruik om inkomste aan werknemers te verskaf en weerhou vir hul inkomstebelastingopgawes.
Vorm 1099-MISC is die vorm wat u gebruik om inligting aan onafhanklike kontrakteurs, vryskutters en ander nie-werknemers te verskaf. Die meeste nie-werknemers moet 'n 1099-MISC-vorm ontvang indien u daardie persoon $ 600 of meer in die vorige jaar betaal het.
As jy nie seker is of 'n werker 'n werknemer of 'n onafhanklike kontrakteur is nie, kan jy meer oor hierdie onderwerp lees in die artikel: " Werknemer of Onafhanklike Kontrakteur? "
02 - Waar kan ek W-2 vorms kry?
U kan W-2 vorms van u plaaslike kantoorvoorraadwinkel, vanaf u CPA, of aanlyn van die IRS kry. U kan ook W-2 vorms van u belastingprogram (sommige programme) kry.
Waar kan jy nie W-2 vorms kry nie
U kan nie W-2 vorms aflaai of druk vanaf die IRS webwerf of elders op die Internet. Kopie A is 'n spesifieke kleur van rooi ink en slegs oorspronklike dokumente kan ingedien word.
03 - Hoe voorberei ek vorm W-2?
U kan W-2-vorms handmatig opstel met behulp van 'n voubare PDF-vorm op die SSA-webwerf of met gekoopte sagteware, of u kan die klein besigheids weergawe van belastingvoorbereidingsprogrammatuur gebruik indien dit hierdie kenmerke het. U kan ook 'n belastingvoorbereidingsdiens of 'n betaalstaatdiens gebruik om hierdie voorbereiding te doen.
04 - Hoe stuur ek W-2 vorms aan die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie in?
U kan W-2 vorms in papiervorm of aanlyn indien. As u papiervorms inhandig, maak seker dat u die korrekte weergawe het.
U kan hierdie vorms aanlyn inhandig deur die Social Services-diens se Onsselfiens-aanlyndiens te gebruik.
05 - Wat word algemene foute in die voltooiing van vorm W-2 gemaak?
Hier is 'n lys van algemene foute wat op vorm W-2 gemaak word. Voordat u vorm W-2 aan werknemers gee, en veral voordat u W-2 vorms aan die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie inlewer, neem 'n paar minute om seker te maak alles is perfek.
06 - Hoe kan ek 'n W-2 vorm regstel?
Noudat die sperdatums vir die gee van W-2's aan werknemers en die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie dieselfde is, moet u 'n regstellingproses met die SSA doen om foute op hierdie vorms reg te stel.
07 - Wat as ek my W-2 nie op tyd laai nie? Wat as die W-2 laat is?
Hierdie artikel verduidelik die strawwe vir die laat indiening van W-2's en ook hoe om aansoek te doen vir 'n 30 dae verlenging. Die uitbreiding word nie outomaties toegestaan nie, en u moet 'n gedetailleerde verduideliking gee van waarom die uitbreiding nodig is.